Įtraukite, redaguokite, naikinkite eilutes ir jų ieškokite naudodami duomenų formą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai darbalapio duomenų eilutė yra labai plati ir reikia pakartotinai horizontaliai slinkti, naudokite duomenų formą, norėdami įtraukti, redaguoti, rasti ir naikinti eilutes.

Ką norėtumėte daryti?

Sužinoti apie duomenų formas

Duomenų formos kūrimas

Duomenų formos naudojimas

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

Eilutės radimas naršant

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

Eilutės duomenų keitimas

Eilutės naikinimas

Duomenų formos uždarymas

Sužinoti apie duomenų formas

Duomenų forma suteikia galimybę patogiai, neslenkant horizontaliai įvesti arba rodyti vieną visą informacijos diapazono arba lentelės eilutę. Galite pastebėti, kad naudojant duomenų formą galima paprasčiau įvesti duomenis nei perkeliant iš vieno stulpelio į kitą, kai yra daugiau duomenų stulpelių nei galite matyti ekrane. Naudokite duomenų formą, kai pakanka paprastos teksto laukų formos, kurioje stulpelių antraštės pateiktos kaip žymos, ir nereikia sudėtingų arba pasirenkamų formų funkcijų, pvz., sąrašo lauko arba suktuko.

Įprastos duomenų formos pavyzdys

„Microsoft Excel“ gali automatiškai sugeneruoti įtaisytąją duomenų forma, skirtą diapazonas arba lentelė. Viename duomenų formos dialogo lange visų stulpelių antraštės rodomos kaip žymos. Šalia kiekvienos žymos yra tuščias teksto laukas, kuriame galite įvesti kiekvieno stulpelio (daugiausia 32 stulpelių) duomenis. Duomenų formoje galite įvesti naujų eilučių, rasti eilutes naršydami arba (priklausomai nuo langelių turinio) naujinti ir naikinti eilutes. Jei langelyje yra formulė, jos rezultatas rodomas duomenų formoje, tačiau naudojant duomenų formą formulės keisti negalima.

Pastaba : Duomenų formos negalima spausdinti. Be to, kadangi formos duomenys yra modalinis dialogo langas, negalite naudoti nei „Excel“ komandos Spausdinti, nei mygtuko Spausdinti, kol atidaryta duomenų forma. Tačiau galite naudoti klavišą „Windows Print Screen“, norėdami kurti formos vaizdą ir kopijuoti į „Microsoft Paint“ ar kitą programą.

Puslapio viršus

Duomenų formos kūrimas

  1. Jei reikia, stulpelio antraštę įtraukite į kiekvieną diapazono arba lentelės eilutę. Šias stulpelių antraštes „Excel“ naudoja kiekvieno formos lauko žymoms kurti.

    Svarbu : Įsitikinkite, kad duomenų diapazone nėra tuščių eilučių.

  2. Spustelėkite diapazono arba lentelės langelį, į kurį norite įtraukti formą.

  3. Norėdami įtraukti mygtuką Forma Formos valdiklio mygtukas į įrankių juostą Sparčiosios prieigos įrankių juosta, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite greta įrankių juostos Sparčiosios prieigos įrankių juosta esančią rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Lauke Pasirinkti komandas iš spustelėkite Visos komandos ir iš sąrašo pasirinkite mygtuką Forma Formos valdiklio mygtukas .

    3. Spustelėkite Pridėti, tada spustelėkite Gerai.

  4. Įrankių juostoje Sparčiosios prieigos įrankių juosta spustelėkite Forma Formos valdiklio mygtukas .

Svarbu : Jeigu matote pranešimą „Per daug laukų duomenų formoje", turite sumažinti stulpelių skaičių, nes duomenų formoje gali būti tik iki 32 stulpelių. Galimas sprendimas (dirbant su stulpelių diapazonu) yra įterpti tuščią stulpelį, iš esmės skeliant vieną diapazoną į du diapazonus. Tada, jeigu reikia, sukurti atskirą duomenų formą stulpeliams, esantiems į dešinę nuo tuščio stulpelio.

Puslapio viršus

Duomenų formos naudojimas

Duomenų formą galite naudoti, norėdami įtraukti, rasti, keisti arba naikinti diapazono arba lentelės eilutes.

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

  1. Duomenų formoje spustelėkite Naujas.

  2. Atsidariusioje duomenų formoje į pateiktus laukus įrašykite naujos eilutės duomenis.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite tabuliacijos klavišą Tab. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift + Tab.

  3. Baigę įvesti duomenis, paspauskite „Enter“, norėdami įtraukti eilutę diapazono arba lentelės apačioje.

    Svarbu : Jei matote pranešimą „Nepavyksta išplėsti sąrašo arba duomenų bazės“, tai gali reikšti, kad tęsiant esami duomenys gali būti perrašyti. Jei į lentelę arba diapazoną įtraukiate eilutę naudodami duomenų formą, „Excel“ ją išplečia žemyn. Jei išplėtus lentelę esami duomenys perrašomi, „Excel“ rodo pranešimą: Nepavyksta išplėsti sąrašo arba duomenų bazės. Pertvarkykite darbalapio duomenis, kad diapazoną arba lentelę būtų galima išplėsti žemyn nuo paskutinės eilutės.

Pastaba : Prieš paspausdami „Enter“, galite atšaukti keitimus spustelėdami Atkurti. Į laukus įvesti duomenys bus atmesti.

Puslapio viršus

Eilutės radimas naršant

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti iš vienos eilutės į kitą, naudokitės duomenų formos slinkties juostos rodyklėmis.

  • Norėdami pereiti per 10 eilučių vienu metu, spustelėkite slinkties juostos sritį tarp rodyklių.

  • Norėdami pereiti į kitą diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti kitą.

  • Norėdami pereiti į ankstesnę diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti ankstesnį.

Puslapio viršus

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

  1. Spustelėkite Kriterijai ir į duomenų formą įveskite palyginimo kriterijai.

    Visi palyginimo kriterijais prasidedantys elementai yra filtruojami. Pvz., jei kaip kriterijų įvesite tekstą On, „Excel“ suras „Onaitis“ ir „Onaitienė“. Norėdami rasti teksto vertes, kurių tam tikri simboliai yra vienodi, kaip kriterijų naudokite pakaitos simbolį.

    Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip filtrų lyginimo kriterijus ir norint surasti bei keisti turinį.

Naudokite

Jei norite rasti

„?“ (klaustukas)

Bet kuris vienas simbolis
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“ , bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildę), po kurios ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pvz., įvedus „fy91~?“, bus rastas žodis „fy91?“

  1. Norėdami rasti kriterijus atitinkančias eilutes, spustelėkite Rasti kitą arba Rasti ankstesnį.

  2. Norėdami grįžti į duomenų formą, kad galėtumėte įtraukti, keisti arba naikinti eilutes, spustelėkite Forma.

Puslapio viršus

Eilutės duomenų keitimas

  1. Raskite eilutę, kurią norite keisti.

    Daugiau informacijos žr. skyriuose Eilutės radimas naršant ir Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus.

  2. Eilutės duomenų keitimas.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite Tab. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift+Tab.

  3. Baigę keisti duomenis ir norėdami naujinti eilutę, paspauskite Enter.

    „Excel“ automatiškai pereina į kitą eilutę.

    Pastaba : Prieš paspausdami „Enter“, galite atšaukti keitimus, spustelėdami Atkurti.

Puslapio viršus

Eilutės naikinimas

  1. Duomenų formoje raskite eilutę, kurią norite naikinti.

    Daugiau informacijos žr. skyriuose Eilutės radimas naršant ir Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus.

  2. Spustelėkite Naikinti.

    Įspėjimas : „Excel“ paragins patvirtinti operaciją. Patvirtinus nebegalima atšaukti eilutės naikinimo.

Puslapio viršus

Duomenų formos uždarymas

Norėdami uždaryti duomenų formą ir grįžti į darbalapį, duomenų formoje spustelėkite Uždaryti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×