Įtraukite, redaguokite, naikinkite eilutes ir jų ieškokite naudodami duomenų formą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai duomenų eilutė yra labai plati ir reikia pakartotinai horizontaliai slinkti, naudokite duomenų formą, įtraukti, redaguoti, rasti ir naikinti eilutes.

Duomenų forma suteikia galimybę patogiai, neslenkant horizontaliai įvesti arba rodyti vieną visą informacijos diapazono arba lentelės eilutę. Galite pastebėti, kad naudojant duomenų formą galima paprasčiau įvesti duomenis nei perkeliant iš vieno stulpelio į kitą, kai yra daugiau duomenų stulpelių nei galite matyti ekrane. Naudokite duomenų formą, kai pakanka paprastos teksto laukų formos, kurioje stulpelių antraštės pateiktos kaip žymos, ir nereikia sudėtingų arba pasirenkamų formų funkcijų, pvz., sąrašo lauko arba suktuko.

Įprastos duomenų formos pavyzdys

„Microsoft Excel“ gali automatiškai sugeneruoti įtaisytąją duomenų forma, skirtą diapazonas arba lentelė. Viename duomenų formos dialogo lange visų stulpelių antraštės rodomos kaip žymos. Šalia kiekvienos žymos yra tuščias teksto laukas, kuriame galite įvesti kiekvieno stulpelio (daugiausia 32 stulpelių) duomenis. Duomenų formoje galite įvesti naujų eilučių, rasti eilutes naršydami arba (priklausomai nuo langelių turinio) naujinti ir naikinti eilutes. Jei langelyje yra formulė, jos rezultatas rodomas duomenų formoje, tačiau naudojant duomenų formą formulės keisti negalima.

Pastaba : Duomenų formos negalima spausdinti. Be to, kadangi formos duomenys yra modalinis dialogo langas, negalite naudoti nei „Excel“ komandos Spausdinti, nei mygtuko Spausdinti, kol atidaryta duomenų forma. Tačiau galite naudoti klavišą „Windows Print Screen“, norėdami kurti formos vaizdą ir kopijuoti į „Microsoft Paint“ ar kitą programą.

Įtraukti mygtuką forma į juostelę

  1. Jei reikia, stulpelio antraštę įtraukite į kiekvieną diapazono arba lentelės eilutę. Šias stulpelių antraštes „Excel“ naudoja kiekvieno formos lauko žymoms kurti.

    Svarbu : Įsitikinkite, kad duomenų diapazone nėra tuščių eilučių.

  2. Spustelėkite diapazono arba lentelės langelį, į kurį norite įtraukti formą.

  3. Norėdami įtraukti formos mygtukas Formos valdiklio mygtukas į Sparčiosios prieigos įrankių juostą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite greta Sparčiosios prieigos įrankių juostos esančią rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Lauke Pasirinkti komandas iš spustelėkite Visos komandosir sąraše pasirinkite forma mygtukas Formos valdiklio mygtukas .

    3. Spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Gerai.

  4. Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje spustelėkite formos Formos valdiklio mygtukas .

Svarbu : Jeigu matote pranešimą „Per daug laukų duomenų formoje", turite sumažinti stulpelių skaičių, nes duomenų formoje gali būti tik iki 32 stulpelių. Galimas sprendimas (dirbant su stulpelių diapazonu) yra įterpti tuščią stulpelį, iš esmės skeliant vieną diapazoną į du diapazonus. Tada, jeigu reikia, sukurti atskirą duomenų formą stulpeliams, esantiems į dešinę nuo tuščio stulpelio.

Duomenų formos naudojimas

Duomenų formą galite naudoti, norėdami įtraukti, rasti, keisti arba naikinti diapazono arba lentelės eilutes.

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

  1. Duomenų formoje spustelėkite Naujas.

  2. Atsidariusioje duomenų formoje į pateiktus laukus įrašykite naujos eilutės duomenis.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite tabuliacijos klavišą Tab. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift + Tab.

  3. Baigę įvesti duomenis, paspauskite „Enter“, norėdami įtraukti eilutę diapazono arba lentelės apačioje.

    Svarbu : Jei matote pranešimą „Nepavyksta išplėsti sąrašo arba duomenų bazės“, tai gali reikšti, kad tęsiant esami duomenys gali būti perrašyti. Jei į lentelę arba diapazoną įtraukiate eilutę naudodami duomenų formą, „Excel“ ją išplečia žemyn. Jei išplėtus lentelę esami duomenys perrašomi, „Excel“ rodo pranešimą: Nepavyksta išplėsti sąrašo arba duomenų bazės. Pertvarkykite darbalapio duomenis, kad diapazoną arba lentelę būtų galima išplėsti žemyn nuo paskutinės eilutės.

Pastaba : Prieš paspausdami „Enter“, galite atšaukti keitimus spustelėdami Atkurti. Į laukus įvesti duomenys bus atmesti.

Eilutės radimas naršant

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti iš vienos eilutės į kitą, naudokitės duomenų formos slinkties juostos rodyklėmis.

  • Norėdami pereiti per 10 eilučių vienu metu, spustelėkite slinkties juostos sritį tarp rodyklių.

  • Norėdami pereiti į kitą diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti kitą.

  • Norėdami pereiti į ankstesnę diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti ankstesnį.

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

  1. Spustelėkite Kriterijai ir į duomenų formą įveskite palyginimo kriterijai.

    Visi palyginimo kriterijais prasidedantys elementai yra filtruojami. Pvz., jei kaip kriterijų įvesite tekstą On, „Excel“ suras „Onaitis“ ir „Onaitienė“. Norėdami rasti teksto vertes, kurių tam tikri simboliai yra vienodi, kaip kriterijų naudokite pakaitos simbolį.

    Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip filtrų lyginimo kriterijus ir norint surasti bei keisti turinį.

Naudokite

Jei norite rasti

? (klaustukas)

Bet kurį vieną simbolį
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“, bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildė) su po jos einančiu ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pvz., įvedus „fy91~?“, bus rastas žodis „fy91?“

  1. Norėdami rasti kriterijus atitinkančias eilutes, spustelėkite Rasti kitą arba Rasti ankstesnį.

  2. Norėdami grįžti į duomenų formą, kad galėtumėte įtraukti, keisti arba naikinti eilutes, spustelėkite Forma.

Eilutės duomenų keitimas

  1. Raskite eilutę, kurią norite keisti.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuose eilutės naršant ir rasti eilutę įvedant ieškos kriterijus.

  2. Eilutės duomenų keitimas.

    Norėdami pereiti į kitą eilutės lauką, paspauskite Tab. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite Shift+Tab.

  3. Baigę keisti duomenis ir norėdami naujinti eilutę, paspauskite Enter.

    „Excel“ automatiškai pereina į kitą eilutę.

    Pastaba : Prieš paspausdami „Enter“, galite atšaukti keitimus, spustelėdami Atkurti.

Eilutės naikinimas

  1. Duomenų formoje raskite eilutę, kurią norite naikinti.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuose eilutės naršant ir rasti eilutę įvedant ieškos kriterijus.

  2. Spustelėkite Naikinti.

    Įspėjimas : „Excel“ paragins patvirtinti operaciją. Patvirtinus nebegalima atšaukti eilutės naikinimo.

Duomenų formos uždarymas

Norėdami uždaryti duomenų formą ir grįžti į darbalapį, duomenų formoje spustelėkite Uždaryti.

Reikia daugiau pagalbos?

Visada galite paprašyti specialisto iš „Excel“ technologijų bendruomenės, gauti pagalbos iš Atsakymų bendruomenės arba siūlyti naują funkciją ar patobulinimą „Excel“ vartotojo balse.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×