Įtraukite, redaguokite, naikinkite eilutes ir jų ieškokite naudodami duomenų formą

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kai duomenų eilutė yra labai plati ir reikia pakartotinai horizontaliai slinkti, naudokite duomenų formą, įtraukti, redaguoti, rasti ir naikinti eilutes.

Ką norite daryti?

Sužinokite apie duomenų formas

Duomenų formos kūrimas

Duomenų formos naudojimas

Duomenų formos uždarymas

Sužinoti apie duomenų formas

Duomenų forma suteikia galimybę patogiai, neslenkant horizontaliai įvesti arba rodyti vieną visą informacijos diapazono arba lentelės eilutę. Galite pastebėti, kad naudojant duomenų formą galima paprasčiau įvesti duomenis nei perkeliant iš vieno stulpelio į kitą, kai yra daugiau duomenų stulpelių nei galite matyti ekrane. Naudokite duomenų formą, kai pakanka paprastos teksto laukų formos, kurioje stulpelių antraštės pateiktos kaip žymos, ir nereikia sudėtingų arba pasirenkamų formų funkcijų, pvz., sąrašo lauko arba suktuko.

Įprastos duomenų formos pavyzdys

"Microsoft Office Excel" gali automatiškai generuoti įtaisytųjų duomenų formadiapazonas ar lentelė. Duomenų formoje rodomos visos stulpelių antraštės vieną dialogo lange etikečių. Kiekvienoje etiketėje yra į gretimus tuščią teksto lauką, kuriame galite įvesti duomenis kiekvieną stulpelį, vietos, daugiausia – 32 stulpelius. Duomenų formoje, galite įvesti naują eilutes, rasti eilučių naršant ar (atsižvelgiant į langelio turinį) atnaujinti eilutes arba naikinti eilutes. Jei langelyje yra formulė, duomenų formoje rodomas formulės rezultatas, bet negalima keisti formulę naudojant duomenų formą.

Pastaba : Negalima spausdinti duomenų formą. Be to, duomenų formoje yra modalųjį dialogo langą, negalite naudoti "Excel" spausdinimo komanda arba mygtukas Spausdinti tol, kol uždarysite duomenų formą. Taip pat galite naudoti klavišą Windows Print Screen vaizdą, kurio forma ir tada nukopijuokite jį į Microsoft Paint arba kitą programą. Daugiau informacijos ieškokite žinyno temoje Kopijuoti aktyvų langą arba ekrano turinį.

Puslapio viršus

Duomenų formos kūrimas

  1. Jei reikia, stulpelio antraštę įtraukite į kiekvieną diapazono arba lentelės eilutę. Šias stulpelių antraštes „Excel“ naudoja kiekvieno formos lauko žymoms kurti.

    Svarbu : Įsitikinkite, kad duomenų diapazone nėra tuščių eilučių.

  2. Spustelėkite diapazono arba lentelės langelį, į kurį norite įtraukti formą.

  3. Norėdami įtraukti formos mygtukas Formos valdiklio mygtukas į Sparčiosios prieigos įrankių juostą, atlikite šiuos veiksmus:

    1. Spustelėkite greta Sparčiosios prieigos įrankių juostos esančią rodyklę, tada spustelėkite Daugiau komandų.

    2. Lauke Pasirinkti komandas iš spustelėkite Visos komandosir sąraše pasirinkite forma mygtukas Formos valdiklio mygtukas .

    3. Spustelėkite Pridėti ir tada spustelėkite Gerai.

  4. Sparčiosios prieigos įrankiųjuostoje spustelėkite formos Formos valdiklio mygtukas .

Matau pranešimą, kad "per daug laukų duomenų formoje"

Galite sukurti tik už diapazono arba lentelės duomenų formą su 32 stulpelius arba mažiau. Jei galite, sumažinkite stulpelių skaičių.

Puslapio viršus

Duomenų formos naudojimas

Duomenų formą galite naudoti, norėdami įtraukti, rasti, keisti arba naikinti diapazono arba lentelės eilutes.

Naujos duomenų eilutės įtraukimas

  1. Duomenų formoje spustelėkite naujas.

  2. Įveskite naujos eilutės duomenis.

    Norėdami pereiti į kitą lauką eilutės, paspauskite TAB. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite SHIFT + TAB.

  3. Baigę įvesti duomenis, paspauskite ENTER, Norėdami įtraukti eilutę diapazono arba lentelės apačioje.

    Matau pranešimą, kad Valstijos "negali apimti sąrašo ar duomenų bazės"

    Jei galite įtraukti eilutę į lentelę arba diapazoną, naudodami duomenų formą, "Excel" išplečia jį žemyn. Jei išskleidus lentelę perrašo esamus duomenis, "Excel" rodo pranešimą negali apimti sąrašo ar duomenų bazės. Pertvarkyti duomenis darbalapyje, kad diapazono arba lentelės galite išplėsti žemyn nuo paskutinės eilutės.

    Pastaba : Prieš paspausdami "ENTER", galite atšaukti bet kokius pakeitimus, spustelėdami atkurti. Bet kokius duomenis, turite įvesti laukus atšaukti.

Puslapio viršus

Eilutės radimas naršant

Pasirinkite vieną arba keletą iš šių veiksmų:

  • Norėdami pereiti iš vienos eilutės į kitą, naudokitės duomenų formos slinkties juostos rodyklėmis.

  • Norėdami pereiti per 10 eilučių vienu metu, spustelėkite slinkties juostos sritį tarp rodyklių.

  • Norėdami pereiti į kitą diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti kitą.

  • Norėdami pereiti į ankstesnę diapazono arba lentelės eilutę, spustelėkite Rasti ankstesnį.

Puslapio viršus

Eilutės radimas įvedant ieškos kriterijus

  1. Spustelėkite Kriterijai ir į duomenų formą įveskite palyginimo kriterijai.

    Visi palyginimo kriterijais prasidedantys elementai yra filtruojami. Pvz., jei kaip kriterijų įvesite tekstą On, „Excel“ suras „Onaitis“ ir „Onaitienė“. Norėdami rasti teksto vertes, kurių tam tikri simboliai yra vienodi, kaip kriterijų naudokite pakaitos simbolį.

    Šiuos pakaitos simbolius galima naudoti kaip filtrų lyginimo kriterijus ir norint surasti bei keisti turinį.

Naudokite

Jei norite rasti

? (klaustukas)

Bet kurį vieną simbolį
Pvz., įvedus „ka?“, bus rasti žodžiai „kas“ ir „kad“

* (žvaigždutė)

Bet koks simbolių skaičius
Pvz., įvedus „p*ma“, bus rasti žodžiai „programa“ ir „pirma“

~ (tildė) su po jos einančiu ?, * ar ~

Klaustukas, žvaigždutė arba tildė
Pvz., įvedus „fy91~?“, bus rastas žodis „fy91?“

  1. Norėdami rasti kriterijus atitinkančias eilutes, spustelėkite Rasti kitą arba Rasti ankstesnį.

  2. Norėdami grįžti į duomenų formą, kad galėtumėte įtraukti, keisti arba naikinti eilutes, spustelėkite Forma.

Puslapio viršus

Eilutės duomenų keitimas

  1. Raskite eilutę, kurią norite keisti.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuose eilutės naršant ir rasti eilutę įvedant ieškos kriterijus.

  2. Eilutės duomenų keitimas.

    Norėdami pereiti į kitą lauką eilutės, paspauskite TAB. Norėdami pereiti į ankstesnį lauką, paspauskite SHIFT + TAB.

  3. Baigę keisti duomenis, paspauskite ENTER, Norėdami naujinti eilutę.

    „Excel“ automatiškai pereina į kitą eilutę.

    Pastaba : Prieš paspausdami "ENTER", galite atšaukti bet kokius pakeitimus, spustelėdami atkurti.

Puslapio viršus

Eilutės naikinimas

  1. Duomenų formoje raskite eilutę, kurią norite naikinti.

    Daugiau informacijos ieškokite skyriuose eilutės naršant ir rasti eilutę įvedant ieškos kriterijus.

  2. Spustelėkite Naikinti.

    Įspėjimas : „Excel“ paragins patvirtinti operaciją. Patvirtinus nebegalima atšaukti eilutės naikinimo.

Puslapio viršus

Duomenų formos uždarymas

Norėdami uždaryti duomenų formą ir grįžti į darbalapį, spustelėkite uždaryti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×