Įrašyti lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą rūšiavimo tvarką

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Kai rikiuojate duomenis į lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą, galite įrašyti objektą rūšiavimo tvarką. Jei duomenų vieną iš šių objektų, tada įrašykite objektą rūšiavimo tvarką, kai įrašote objektą automatiškai įrašomas su objektą. Galite nurodyti, ar įrašytą rūšiavimo tvarką bus veikia šalia atidarius objektą.

Užklausų ir ataskaitų, taip pat galite nustatyti numatytąjį rūšiavimo tvarką. Numatytoji rikiavimo tvarka taikoma užklausą arba ataskaitos duomenų nenurodžius nėra rūšiavimo tvarką.

Ką norite daryti?

Suprasti įrašytą rūšiavimo tvarką

Numatytoji rikiavimo tvarka užklausos apibrėžimas

Numatytoji rikiavimo tvarka ataskaitos apibrėžimas

Suprasti įrašytą rūšiavimo tvarką

Yra dviejų rūšių įrašytą rūšiavimo tvarką:

  • Paskutinė pritaikyta    Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarka yra rūšiavimo tvarką, kuri buvo, paskutinį kartą įrašant objektą. Lentelių, užklausų, formų ir ataskaitų gali būti Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką.

  • Numatytasis    Numatytoji rikiavimo tvarka yra įtaisytos užklausą arba ataskaitos dizaino. Numatytoji rikiavimo tvarka yra taikomos, kai yra nurodyta be rūšiavimo tvarką.

Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką

Kai įrašote lentelę, užklausą, formą arba ataskaitą, kai duomenys yra surikiuoti, rikiavimo tvarka automatiškai įrašoma įrašant objektą. Tai vadinama Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką. Kai kuriate rūšiavimo tvarką, iš tiesų keičiate objekto dizainas.

Jei norite, kad Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarka bus automatiškai pritaikyti kitą kartą atidarius objektą, ypatybę Tvarka pagal dėl apkrovos objekto į taip. Nustatykite šią ypatybę, atlikite šiuos veiksmus, kol objektas bus atidaryta kaip dizaino rodinį.

  1. Paspauskite F4, kad būtų rodomas ypatybių lapas.

    Jei ypatybių lapas dar nerodomas, nebūtina šį veiksmą.

  2. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Jei objektas yra lentelė arba užklausos ypatybių lape, skirtuko Bendra ypatybę Tvarka pagal ant įkelti į taip.

    • Jei objektas yra į formą ar ataskaitą, ypatybių lapo skirtuke duomenys nustatykite ypatybę Tvarka pagal ant įkelti į taip.

Pastaba: Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką galite neleisti taikytą nustatydami ypatybę Tvarka pagal dėl apkrovosNr.

Numatytosios rūšiavimo tvarkos

Kadangi Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką galite keisti kiekvieną kartą, kai kas nors rūšiuoja objektą ir jį išsaugo, galite nustatyti numatytąjį rūšiavimo tvarką. Numatytoji rikiavimo tvarka yra dalis dizaino objekto ir nepakeičia taikant skirtingas rūšiavimo tvarką.

Galima nurodyti tik numatytoji rikiavimo tvarka užklausą ar ataskaitą. Nors numatytoji rikiavimo tvarka yra nebūtų perrašyti esamą arba Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką, ji pradeda galioti tik tada, kai pašalinamas naujausia arba Paskutinė pritaikyta rūšiavimo tvarką.

Puslapio viršus

Numatytoji rikiavimo tvarka užklausos apibrėžimas

  1. Atidarykite užklausą kaip dizaino rodinį.

  2. Dukart spustelėkite lauką, kurį norite naudoti rūšiuodami.

    Dizaino tinklelyje bus rodomas laukas.

  3. Dizaino tinklelyje, išvalykite langelį eilutėje Rodyti lauką, kurį įtraukėte.

  4. Eilutėje Rūšiavimas nurodykite, ar norite rūšiuoti didėjimo tvarka lauką (mažiausias reikšmes; A-to-Z) arba mažėjimo tvarka (nuo didžiausio reikšmės; Z-to-A).

  5. Jei norite rikiuoti pagal daugiau nei vieną lauką, įtraukti papildomų rūšiavimo laukai, pakartokite 2 – 4 veiksmus.

    Pastaba: Kai rikiuojate pagal daugiau nei vieną lauką, bus rūšiuojami rezultatai iš pradžių pagal pirmą lauką, kurį nurodėte, tada pagal kitą lauką, kuriame galite nurodyti ir pan. Pavyzdžiui, jei galite Rikiuoti pagal pavardę, tada pagal gimimo data, visus įrašus pavardės reikšmė – Dow rodoma prieš įrašai, kurių pavardės reikšmė Stevens, neatsižvelgiant į tai, gimimo data reikšmę. Tada kiekvieno lauko pavardė įrašus rikiuojamos pagal lauką Gimimo_data vertę.

  6. Norėdami įrašyti užklausą, spustelėkite CTRL+S.

Pastaba: Iš užklausos pašalinkite numatytoji rikiavimo tvarka, pašalinti rūšiavimo laukai iš užklausos dizaino tinklelyje.

Puslapio viršus

Numatytoji rikiavimo tvarka ataskaitos apibrėžimas

  1. Atidarykite ataskaitą.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

    Naujo dokumento skirtuką pasirodo, kuriame yra dizaino tinklelio ir langas, kuriame galite pasirinkti norimą rūšiuoti lauką.

  3. Lange dukart spustelėkite lauką, kurį norite naudoti, Norėdami rūšiuoti.

    Dizaino tinklelyje bus rodomas laukas.

  4. Dizaino tinklelyje, eilutėje rikiuoti , nurodykite, ar norite rūšiuoti didėjimo tvarka lauką (mažiausias reikšmes; A-to-Z) arba mažėjimo tvarka (nuo didžiausio reikšmės; Z-to-A).

  5. Jei norite rikiuoti pagal daugiau nei vieną lauką, įtraukti papildomų rūšiavimo laukai, pakartokite 2 – 4 veiksmus.

    Pastaba: Kai rikiuojate pagal daugiau nei vieną lauką, bus rūšiuojami rezultatai iš pradžių pagal pirmą lauką, kurį nurodėte, tada pagal kitą lauką, kuriame galite nurodyti ir pan. Pavyzdžiui, jei galite Rikiuoti pagal pavardę, tada pagal gimimo data, visus įrašus pavardės reikšmė – Dow rodoma prieš įrašai, kurių pavardės reikšmė Stevens, neatsižvelgiant į tai, gimimo data reikšmę. Tada kiekvieno lauko pavardė įrašus rikiuojamos pagal lauką Gimimo_data vertę.

  6. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Keisti filtrą.

Pastaba: Norėdami pašalinti numatytąjį rūšiavimo tvarką iš ataskaitos, rūšiavimo laukai pašalinti dizaino tinklelyje.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×