Įrašyti kaip arba konvertuokite jį į .pdf ir .xps naudojant "Publisher"

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Jei sukūrėte leidinį, kurį norite bendrinti su kitais žmonėmis, kurie neturi Publisher, galite įrašyti jį kaip (Portable Document Format) PDF arba XPS (XML dokumento specifikacija) failą. Komercinio spausdinimo dažniausiai pageidauja gauti PDF formatu spausdinti.

Leidinio įrašymas PDF arba XPS formatu

Jei norite įrašyti leidinį formatu, kurį galima lengvai bendrinti ir naudoja daug komercinio spausdinimo, pasirinkite PDF. Jei norite įrašyti leidinį su dar labiau glaudinimo nei PDF formatu, pasirinkite XPS. Skaitykite daugiau apie PDF ir XPS formatus.

  1. Spustelėkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS dokumentą > Kurti PDF/XPS.

    Mygtukas kurti PDF/XPS programos „Word 2016“ skirtuke Eksportavimas.

  2. Dalyje failo vardasįveskite leidinio pavadinimą.

  3. Įrašomo failo tipaspasirinkite PDF arba XPS dokumentą.

  4. Spustelėkite Parinktys ir pasirinkite publikavimo parinktį, tinkamiausią leidiniui peržiūrėti internete arba spausdinti.

    Minimalus dydis    Naudokite šią parinktį, jei leidinys skirtas peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis.

    Standartinis    Rinkitės šią parinktį, jei leidinį norite platinti internete, pavyzdžiui, kaip el. laišką, kad gavėjas galėtų jį išsispausdinti biuro spausdintuvu.

    Aukštos kokybės spausdinimas    Rinkitės šią parinktį, jei leidinys skirtas spausdinti biuro spausdintuvu arba kopijavimo paslaugas teikiančioje įmonėje.

    Komercinė spauda    Pasirinkus šią parinktį, sukuriami didžiausi ir aukščiausios kokybės failai, skirti spausdinti komerciniu būdu.

    Publikavimo parinktys

  5. Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Publikuoti.

  1. Spustelėkite failas > Įrašyti ir siųsti > kurti PDF/XPS dokumentą > kurti PDF/XPS.

  2. Dalyje failo vardasįveskite leidinio pavadinimą.

  3. Įrašomo failo tipaspasirinkite PDF arba XPS dokumentą.

  4. Spustelėkite Parinktys ir pasirinkite publikavimo parinktį, tinkamiausią leidiniui peržiūrėti internete arba spausdinti.

    Minimalus dydis    Naudokite šią parinktį, jei leidinys skirtas peržiūrėti internete kaip pavienis puslapis.

    Standartinis    Rinkitės šią parinktį, jei leidinį norite platinti internete, pavyzdžiui, kaip el. laišką, kad gavėjas galėtų jį išsispausdinti biuro spausdintuvu.

    Aukštos kokybės spausdinimas    Rinkitės šią parinktį, jei leidinys skirtas spausdinti biuro spausdintuvu arba kopijavimo paslaugas teikiančioje įmonėje.

    Komercinė spauda    Pasirinkus šią parinktį, sukuriami didžiausi ir aukščiausios kokybės failai, skirti spausdinti komerciniu būdu.

    Publikavimo parinktys

  5. Spustelėkite Gerai, tada spustelėkite Publikuoti.

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.

  2. Sąraše Įrašomo failo tipas pasirinkite PDF arba XPS.

    Leidinio bus įrašyti kaip numatyta su .pdf, .xps plėtinio ir ji bus optimizuotas aukštos kokybės spausdinimas.

    Spustelėdami pakeisti, kuris atidaro dialogo langą Publikavimo parinktys galite keisti į kitą parametrą. Raskite saitai į išsamesnę informaciją apie Publikavimo parinktys dialogo lange laukas skyriuje taip pat žiūrėkite .

  3. Spustelėkite Publikuoti.

Pastaba : Taip pat galite įrašyti failą kaip .pdf failą, naudodami dialogo langą Įrašyti kaip .

Apie PDF ir XPS formatus

Abiejų formatų skirti tik skaityti dokumentus pateikti optimalų spausdinimo kokybės. Jie taip pat įdėti visi reikalingi šriftai, išsaugomi metaduomenys ir gali būti įtraukti hipersaitai.

Gavėjai turi turėti atitinkamą peržiūros failo formatas galėtų peržiūrėti jūsų failus.

Pastaba : Šių formatų pateikiate taip, kad kiti galėtų peržiūrėti tik leidinio. Programoje "Publisher" dėl failus keisti negalima.

Failų formatas

Pranašumai

Pastabos

PDF (.pdf)

  • Įrašo CMYK, taško spalva, ir procesas spalvą, taip pat kombinuotų spalvų CMYK ir PANTONE® – yra pageidaujama komercinio spausdinimo formatai.

  • Teikia aukštos kokybės spausdintinus dokumentus.

  • Yra vaizdų arba teksto alternatyvus tekstas.

  • Įdeda visus reikiamus šriftus į failą prieš spausdinant.

  • Pateikia ieškomas tekstą ir hipersaitus.

  • Išlaiko visus metaduomenų, kuris yra susijęs su failu.

Reikia "Adobe Acrobat Reader".

XPS (.xps)

  • Pateikia informacijos teisių valdymas, todėl kad failo savininkas valdo, kas gali atidaryti failą. Gavėjams, kurie nebuvo suteiktos teisės negalite peržiūrėti XPS failą.

  • Teikia aukštos kokybės spausdintinus dokumentus.

  • Yra vaizdų arba teksto alternatyvus tekstas.

  • Įdeda visus reikiamus šriftus į failą prieš spausdinant.

  • Pateikia ieškomas tekstą ir hipersaitus.

  • Išlaiko visus metaduomenų, kuris yra susijęs su failu.

Turi tinkamą peržiūros priemonė, kaip į atsisiųsti papildinį iš "Microsoft".

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×