Įrašymas kaip XPS

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Kartais reikia įrašyti failus taip, kad jų nebūtų galima keisti, bet vis vien norima, kad juos būtų paprasta bendrinti ir spausdinti. Naudodamiesi „Windows Office“ programomis galite įrašyti failus kaip XML dokumento specifikacijas (XPS) be papildomos programinės įrangos ar priedų.

XPS failus naudinga naudoti, kai failai:

  • Atrodo vienodai daugumoje skirtingų kompiuterių.

  • Užima nedaug vietos.

  • Atitinka pramoninį formatą.

Pvz., gyvenimo aprašymai, teisiniai dokumentai, naujienlaiškiai, failai, kuriuos ketinama tik skaityti ir spausdinti bei failai, kuriuos ketinama spausdinti profesionaliai.

Taip pat galite įrašyti savo failą PDF formatu, kad gautumėte tuos pačius rezultatus.

Įrašyti kaip XPS

Kokią „Office“ programą naudojate?

„Access“ (lentelės ir ataskaitos)

Excel

OneNote

PowerPoint

Project

Publisher

Visio

Word

XPS failo keitimas

„Access“ (lentelės ir ataskaitos)

  1. Atidarykite lentelę ar ataskaitą, kurią norite publikuoti XPS formatu

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportuoti spustelėkite PDF arba XPS

    PDF arba XPS mygtuko atvaizdas

  3. Lauke Failo vardas surinkite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.

  4. Tipų sąraše „Įrašyti kaip“ spustelėkite XPS dokumentas.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Publikuoti.

Puslapio viršus

„Excel“

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Excel Starter 2010.

Pastaba :  „Power View“ lapų negalima įrašyti kaip XPS failų.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti ir dialogo lango Įrašyti kaip "Excel 2013" arba "Excel 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite XPS dokumentas.

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

„OneNote

OneNote 2013 ir "OneNote 2016"

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Eksportuoti.

  3. Dalyje Eksportuoti dabartinį pasirinkite bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  4. Dalyje Pasirinkti formatą spustelėkite XPS (*.xps) ir Eksportuoti.

  5. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„OneNote 2010“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip ir spauskite parinktį atitinkančią bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  3. Dalyje Įrašyti sekciją kaip spustelėkite XPS dokumentas ir Įrašyti kaip.

  4. Lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

„PowerPoint“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti ir dialogo lango Įrašyti kaip " PowerPoint 2013 " arba "PowerPoint 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

„Project“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti ir dialogo lango Įrašyti kaip " Project 2013 " arba "Project 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite XPS dokumentas, o tada spauskite Įrašyti

  5. Dialogo lange Dokumento eksportavimo parinktys ir dalyje Publikavimo diapazonas pasirinkite ar Įterpti nespausdinamą informaciją ir ISO 19500-1 atitiktis (tik PDF failams).

Puslapio viršus

„Publisher“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Publisher 2013“ arba „Publisher 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.

  5. Norėdami pasirinkti dokumento optimizavimą, spustelėkite Keisti.

    • Norėdami keisti paveikslėlių raišką ar nespausdinamą informaciją, spustelėkite Išsamiau.

    • Spustelėkite Spausdinimo parinktys norėdami pakeisti dokumento spausdinimo parinktis.

    • Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

„Visio“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Visio 2013“ arba „Visio 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.

    • Jei norite, kad failas būtų atidarytas pasirinktu formatu, po įrašymo, pasirinkite atidaryti failą po publikacijos žymės langelį (programoje "Visio 2016", pasirinkite automatiškai Rodyti failas po įrašymo).

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

„Word“

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Word Starter 2010.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami matyti ir dialogo lango Įrašyti kaip " Word 2013 " arba "Word 2016, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Sąraše Įrašomo failo tipas spustelėkite XPS dokumentas.

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Puslapio viršus

XPS failų redagavimas

Kadangi XPS failų paskirtis yra neleisti failų pakeisti, neturint pirminio failo nėra lengva XPS failą konvertuoti ar įrašyti kitu formatu.

Norėdami pakeisti XPS failą, atidarykite pirminį „Office“ failą „Office“ programa, atlikite pakeitimus ir vėl įrašykite failą XPS formatu.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×