Įrašymas arba konvertavimas į PDF

Kad galėtumėte failus bendrinti arba juos spausdinti pramoniniais spausdintuvais, „Office“ programas galite naudoti failams PDF formatu įrašyti arba konvertuoti. Ir jums nereikės kitos programinės įrangos ar priedų.

Naudokite PDF formatą, jei norite, kad failas:

  • Atrodytų vienodai daugumoje skirtingų kompiuterių.

  • Užimtų nedaug vietos.

  • Atitiktų pramoninį formatą.

Pvz., santraukos, teisiniai dokumentai, naujienlaiškiai, failai, kuriuos ketinama tik skaityti (ne redaguoti) ir spausdinti bei failai, kuriuos ketinama spausdinti profesionaliai.

Norėdami eksportuoti arba įrašyti PDF formatu, „Office“ failo meniu Failas spustelėkite Eksportuoti arba Įrašyti kaip. Norėdami peržiūrėti nuoseklias instrukcijas, pasirinkite „Office“ programą iš išplečiamojo sąrašo.

  1. Atidarykite lentelę ar ataskaitą, kurią norite publikuoti XPS formatu

  2. Skirtuko Išoriniai duomenys grupėje Eksportuoti spustelėkite PDF arba XPS

    PDF arba XPS mygtuko atvaizdas

  3. Lauke Failo vardas surinkite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Publikuoti.

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Excel Starter 2010.

Pastaba :  „Power View“ lapų negalima įrašyti kaip PDF failų.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Excel 2013“ arba „Excel 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„OneNote 2013“ ir „OneNote 2016“

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Eksportuoti.

  3. Dalyje Eksportuoti dabartinį pasirinkite bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  4. Dalyje Pasirinkti formatą spustelėkite PDF (*.pdf) ir Eksportuoti.

  5. Dialogo lango Įrašyti kaip lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

OneNote 2010

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip ir spauskite parinktį atitinkančią bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  3. Dalyje Įrašyti sekciją kaip spustelėkite PDF (*.pdf) ir Įrašyti kaip.

  4. Lauke Failo vardas įveskite bloknoto pavadinimą.

  5. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „PowerPoint 2013“ ir „PowerPoint 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Project 2013“ arba „Project 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf), o tada spauskite Įrašyti

  5. Dialogo lange Dokumento eksportavimo parinktys ir dalyje Publikavimo diapazonas pasirinkite ar Įterpti nespausdinamą informaciją ir ISO 19500-1 atitiktis (tik PDF failams).

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Publisher 2013“ arba „Publisher 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

  5. Norėdami pasirinkti dokumento optimizavimą, spustelėkite Keisti. (Spustelėkite Parinktys programoje „Publisher 2013“ arba „Publisher 2016“.)

    • Pakeiskite paveikslėlių raišką ar nespausdinamą informaciją.

    • Spustelėkite Spausdinimo parinktys norėdami pakeisti dokumento spausdinimo parinktis.

    • Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Visio 2013“ arba „Visio 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Automatiškai peržiūrėti failą po įrašymo.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikacija internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

„Word 2013“ ir „Word 2016“

  1. Pasirinkite Failas > Eksportuoti > Kurti PDF/XPS.

    Mygtukas kurti PDF/XPS programos „Word 2016“ skirtuke Eksportavimas.
  2. Jei jūsų „Word“ dokumento ypatybės apima informaciją, kurios nenorite įtraukti į PDF, lange Publikuoti kaip PDF arba XPS pasirinkite Parinktys. Tada pasirinkite Dokumentas ir išvalykite Dokumento ypatybės. Nustatykite kitas norimas parinktis ir pasirinkite Gerai.

    Išvalykite dokumento ypatybes norėdami išvengti tos informacijos bendrinimo PDF faile.

    Daugiau informacijos apie dokumento ypatybes žr. „Office 2016“ failo ypatybių peržiūra arba keitimas.

  3. Lange Publikuoti kaip PDF arba XPS pereikite į norimą vietą failui įrašyti. Taip pat pakeiskite failo vardą, jei norite kito vardo.

  4. Spustelėkite Publikuoti.

Daugiau apie PDF parinktis

  • Jei norite kurti tik kelių dokumento puslapių PDF failą, pasirinkite parinktį dalyje Puslapių diapazonas.

  • Jei norite į PDF failą įtraukti susektus keitimus, dalyje Ką publikuoti, pasirinkite Dokumentas su žymėmis. Priešingu atveju, įsitikinkite, kad pasirinkta Dokumentas.

  • Jei PDF faile norite sukurti žymelių, pasirinkite Kurti žymeles naudojant. Tada pasirinkite Antraštės arba, jei į dokumentą įtraukėte žymelių, „Word“ žymelės.

  • Jei į PDF failą norite įtraukti dokumento ypatybes, įsitikinkite, kad pasirinkta Dokumento ypatybės.

  • Kad dokumento informaciją lengviau nuskaitytų ekrano nuskaitymo programinė įranga, pasirinkite Dokumento struktūros pritaikymo neįgaliesiems žymės.

  • Atitinkantis ISO 19005-1 (PDF/A) Ši parinktis išveda 1.7 PDF versijos, kuri yra archyvavimo standartas, PDF dokumentą. PDF/A standartas padeda užtikrinti, kad vėliau kitame kompiuteryje atidarytas dokumentas atrodys taip pat.

  • Rastro tekstas, kai šriftai gali būti neįdėti Jei į dokumentą negalima įdėti šriftų, PDF naudojami teksto rastro vaizdus, taigi PDF atrodo taip pat kaip pradinis dokumentas. Jei parinktis nepasirinkta ir faile naudojamas šriftas, kurio negalima įdėti, PDF skaitytuvė gali pakeisti jį kitu šriftu.

  • Šifruoti dokumentą slaptažodžiu Jei norite apriboti prieigą, kad tik slaptažodį žinantys žmonės galėtų atidaryti PDF, pasirinkite šią parinktį. Kai spustelėsite Gerai, „Word“ atidarys langą Šifruoti PDF dokumentą, kur galėsite įvesti ir patvirtinti slaptažodį.

Turinio atidarymas ir kopijavimas iš PDF failo naudojant „Word“

Galite nukopijuoti bet kokį norimą turinį iš PDF failo jį atidarę programa „Word“.

Eikite į Failas > Atidaryti ir raskite PDF failą. „Word“ atidaro PDF failo turinį naujame faile. Galite nukopijuoti bet kokį norimą failo turinį, įskaitant vaizdus ir diagramas.

Word 2010

Ši informacija taip pat taikoma programai Microsoft Word Starter 2010.

  1. Spustelėkite skirtuką Failas.

  2. Spustelėkite Įrašyti kaip.
    Norėdami dialogo langą Įrašyti kaip atidaryti programoje „Word 2013“ ir „Word 2016“, turite pasirinkti vietą ir aplanką.

  3. Langelyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei dar nesate to atlikę.

  4. Tipų sąraše Įrašyti kaip spustelėkite PDF (*.pdf).

    • Norėdami, kad failas po įrašymo būtų atidarytas pasirinktu formatu, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikacijos.

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei už spausdinimo kokybę svarbesnis failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikacija internete).

  5. Norėdami parengti dokumentą spausdinti, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. Pabaigę spustelėkite Gerai.

  6. Spustelėkite Įrašyti.

Išplečiamajame sąraše pasirinkite „Office“ programą.

  1. Atidarykite lentelę ar ataskaitą, kurią norite publikuoti PDF formatu.

  2. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, tada spustelėkite PDF arba XPS.

  3. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite failo vardą.

  4. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  5. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  6. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos lentelės arba ataskaitos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  7. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  8. Dialogo lange Publikuoti kaip PDF arba XPS spustelėkite Publikuoti.

    Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, tada spustelėkite PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite darbaknygės pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  5. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos darbaknygės spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  6. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Meniu Failas užveskite žymiklį ant Eksportuoti į ir spustelėkite PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite formos pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  5. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos formos spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  6. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite failo vardą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Šalia dalies Puslapių diapazonas spustelėkite parinktį atitinkančią bloknoto dalį, kurią norite įrašyti PDF formatu.

  5. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, tada spustelėkite PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite pateikties pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  5. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos pateikties spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  6. Norėdami nurodyti įvairias failo parinktis, spustelėkite Parinktys. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

Įrašyti kaip PDF bendrinimo ar žiniatinklio platinimą

Jei leidinį žiniatinklyje arba tinkle norite bendrinti fiksuotu formatu, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite leidinio pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Šalia parinkties Optimizuoti spustelėkite Keisti.

  5. Dialogo lango Publikavimo parinktys sąraše Nurodykite, kaip šis leidinys bus spausdinamas ar platinamas spustelėkite optimizavimo parinktis, atitinkančias leidinio poreikius. Pavyzdžiui, jei leidinys bus platinamas internetu, o spausdinimo kokybė yra ne tokia svarbi nei mažas failo dydis, spustelėkite Minimalus dydis. Jeigu spausdinimo kokybė svarbesnė nei failo dydis, spustelėkite Aukštos kokybės spausdinimas.

  6. Spustelėkite Išsamiau, kad būtų rodomas visas dialogo langas ir pažymėkite norimus parametrus. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.)

  7. Spustelėkite Gerai.

  8. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, dialogo lange Įrašyti kaip pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik, jei kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė ir dialogo lange Publikavimo parinktys nepasirinkta parinktis Pramoninio spausdinimo mašina .

  9. Spustelėkite Įrašyti.

Komercinio spausdinimo įrašymas kaip PDF

Jei leidinys nusiunčiamas į komercinį spausdintuvą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Meniu Failas nukreipkite žymiklį į Pakuoti ir išsinešti, tada spustelėkite Perkelti į komercinio spausdinimo tarnybą.

  2. Srities kairėje pusėje, sąraše Kaip šis leidinys bus išspausdintas? spustelėkite norimą parinktį. Jei naudosite ofsetinio spausdinimo paslaugas, spustelėkite Pramoninio spausdinimo mašina. Jei naudosite pažangų biuro spausdintuvą, spustelėkite Aukštos kokybės spausdinimas.

  3. Spustelėkite Spausdinimo parinktys.

  4. Dialogo lange Spaudinio pasirinktys pasirinkite reikiamas parinktis. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  5. Dalyje Pasirinkti taisytiną elementą išspręskite visas „Publisher“ aptiktas problemas.

  6. Dalyje Eksportuoti, pasirinkite žymės langelį Kurti PDF.

  7. Spustelėkite Įrašyti.

  8. „Pakuoti ir išsinešti“ vedlyje pasirinkite vietą, į kurią norite eksportuoti failą, tada spustelėkite Kitas.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Meniu Failas spustelėkite Publikuoti kaip PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite piešinio pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  5. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos piešinio spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  6. Norėdami spausdinti tik pasirinktus puslapius arba nurodyti kitas publikavimo parinktis, spustelėkite Parinktys ir pasirinkite reikiamus parametrus. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

  1. Spustelėkite „Microsoft Office“ mygtuką Mygtuko paveikslėlis , nukreipkite žymiklį į rodyklę, esančią šalia Įrašyti kaip, tada spustelėkite PDF arba XPS.

  2. Sąraše Failo vardas įveskite arba pasirinkite dokumento pavadinimą.

  3. Sąraše Įrašyti kaip tipą spustelėkite PDF.

  4. Norėdami, kad failas po įrašymo būtų iš karto atidarytas, pažymėkite žymės langelį Atidaryti failą po publikavimo. Šis žymės langelis pasiekiamas tik jei jūsų kompiuteryje įdiegta PDF skaitytuvė.

  5. Šalia parinkties Optimizuoti atlikite vieną iš šių veiksmų, atsižvelgiant į tai, kas jums svarbiau – failo dydis ar spausdinimo kokybė:

    • Jei reikia aukštos dokumento spausdinimo kokybės, spustelėkite Standartinis (publikavimas internete ir spausdinimas).

    • Jei spausdinimo kokybė ne tokia svarbi kaip failo dydis, spustelėkite Mažiausias dydis (publikavimas internete).

  6. Norėdami nustatyti spausdintiną puslapių diapazoną, pasirinkti ar spausdinti ženklinimą ir pasirinkti išvesties parinktis, spustelėkite Parinktys. (Daugiau informacijos apie šias parinktis rasite saituose, esančiuose skyriuje Taip pat žiūrėkite.) Spustelėkite Gerai.

  7. Spustelėkite Publikuoti.

Jei norite pakeisti PDF po įrašymo, grįžkite į pradinį 2007 Microsoft Office system failą, kurį sukūrėte ir dar kartą įrašykite failą kaip PDF. Norėdami sužinoti daugiau, žr. Sužinokite apie PDF ir XPS failų formatus.

Norėdami eksportuoti „Word“ dokumentą arba „Excel“ darbaknygę į PDF formatą „iOS“ sistemoje ,viršuje kairėje bakstelėkite mygtuką Failas, pasirinkite Eksportuoti, tada – PDF.

Bakstelėkite Failas > Eksportuoti, kad eksportuotumėte dokumentą į PDF

Nešiojamųjų dokumentų formatas (PDF)     formatas išsaugo dokumento formatavimą ir įgalina jį bendrinti. PDF formato failas, peržiūrimas tinkle arba spausdinamas, išlaiko jūsų norimą formatą. Taip pat PDF formatas naudingas dokumentams, kuriuos rengiamasi tiražuoti komercinio spausdinimo metodais. PDF formatas yra pripažįstamas priimtinu formatu daugelyje agentūrų ir organizacijų, o jį peržiūrėti galima daugiau įvairių platformų nei XPS.

Svarbu : Norėdami atidaryti PDF failą, kompiuteryje privalote turėti įdiegtą PDF failų skaitytuvę, pvz., Acrobat Reader prieinamą iš Adobe Systems.

Taip pat žr.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×