Įrašymas į „SharePoint“ (Power Pivot)

Galite įrašyti „Excel“ darbaknyges, kuriose yra „PowerPivot“ duomenų modelių, į „SharePoint“ svetainę, kuri buvo išplėsta palaikyti prieigą prie duomenų modelių. Kai darbaknygė publikuota, „SharePoint“ teisės ir dokumento ypatybės nustato, kaip kiti gali peržiūrėti ir naudoti darbaknygę.

Prieš pradėdami

Darbaknygės publikavimas „SharePoint“ reikalauja, kad turėti pakankamas teises, programinę įrangą ir žinių, kaip parengti darbaknygę publikavimui.

Serverio programinė įranga

Norėdami peržiūrėti darbaknyges naršyklėje, naudojamame „SharePoint“ serveryje turi būti „PowerPivot for SharePoint“ ir „Excel Services“. Abi tarnybos reikalingos apdorant ir generuojant darbaknygių vaizdą „SharePoint“.

Kartais galite nustatyti, ar turite tinkamą programinę įrangą peržiūrėdami bibliotekas ir kontekstinį svetainės meniu, bet galbūt reikės paklausti „SharePoint“ administratoriaus, ar reikalinga serverio programinė įranga yra įdiegta. Jei jūsų svetainėje yra „Power Pivot“ galerija, „Power Pivot for SharePoint“ yra įdiegta. Taip pat, jei galite atidaryti „Excel“ darbaknygę naršyklės lange neatsisiųsdami failo į „Excel“ kompiuterio taikomąją programą, „Excel Services“ veikia „SharePoint“ serveryje.

Jei ketinate suplanuoti automatinį duomenų atnaujinimą darbaknygėje, kreipkitės į serverio administratorių ir įsitikinkite, kad duomenų teikėjai, kuriuos naudojate importuoti duomenims, yra serveryje.

Teisės

Įrašius dokumentą į „SharePoint“, „SharePoint“ teisės nustato, kas gali peržiūrėti, redaguoti ar naikinti jūsų darbą. Šioje lentelėje aprašoma, kurios „SharePoint“ teisės suteikia konkrečias teises į publikuojamas darbaknyges:

Teisė

Teisės

Peržiūrėti

Visi, turintys teisę peržiūrėti, gali atidaryti darbaknygę nuėję į failo URL adresą. Be to, peržiūros teisė taip pat leis naudoti jūsų darbaknygę kaip skirtą tik skaityti išorinių duomenų šaltinį kitoms „Excel“ darbaknygėms arba ataskaitoms.

Bendradarbiauti

Bendradarbiavimo teisė yra efektyvesnė, nes ji leidžia pridėti, redaguoti arba naikinti dokumentus „SharePoint“ bibliotekoje.

Visos teisės

Visos teisės apima visas teises, susijusias su bendradarbiavimu, ir galimybę kurti arba valdyti sąrašą arba biblioteką ir anuliuoti paėmimą ir užrakinimą.

Prieiga prie bet kurios „SharePoint“ svetainės arba bibliotekos suteikiama per teises, kurias svetainės administratorius arba svetainės savininkas nurodo grupėms ar atskiriems vartotojams.

Dauguma žmonių turi peržiūros arba bendradarbiavimo teises. Žiūrėdami į meniu Svetainės veiksmai „SharePoint“ svetainėje, galite sužinoti, kokias teises turite. Jei vienintelis elementas meniu yra Peržiūrėti visos svetainės turinį, turite peržiūros teises ir negalite publikuoti failų šioje „SharePoint“ svetainėje. Jei matote ilgesnį elementų sąrašą arba juostelėje matote bibliotekos įrankius, turite bendradarbiavimo teises.

Darbaknygės parengimas

Prieš publikuodami „Excel“ darbaknygę, kurioje yra „PowerPivot“ duomenų, parenkite dokumentą pagal šį kontrolinį sąrašą:

  1. Susipažinkite, kaip sukurti darbaknygę, kuri naudoja ryšio informaciją, toliau veikiančią publikavus failą.

  2. Išsiaiškinkite apie „PowerPivot“ duomenų, publikuojamų „SharePoint“, saugos užtikrinimo priemones.

  3. Galite patobulinti darbaknygės vaizdinę pateiktį „SharePoint“ naudodami šiuos pasiūlymus:

    • Suteikite savo „Excel“ darbalapiams aprašomuosius pavadinimus. Darbalapių pavadinimai tampa puslapio žymomis publikavus dokumentą „Power Pivot“ galerijoje.

    • Išjunkite nenaudojamus vaizdinius elementus. „Excel“ lango rodinio juostelės rodymo srityje išjunkite Tinklelis, Formulės juosta ir Antraštės.

    • Paslėpkite „Excel“ darbalapius, kurie yra tušti arba nesusiję su ataskaita. „Excel“ lange dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Slėpti lapą.

    • Pažymėkite langelį A1 prieš įrašydami ir publikuodami darbaknygę. Kai publikuotas failas atidaromas naršyklės lange, įvesties vieta yra paskutiniame aktyviamE darbaknygės langelyje. Nukreipdami žymiklį į langelį A1, užtikrinate, kad viršutinis kairysis darbalapio kampas yra naršyklės lango viršutiniame kairiajame kampe.

Autentifikavimo ir atnaujinimo parametrų tikrinimas

Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite „Excel“ numatytuosius autentifikavimo ir duomenų atnaujinimo parametrus.

„Windows“ autentifikavimo patikrinimas

Pagal numatytuosius parametrus „Excel“ nurodo "Windows" autentifikavimą, kad peržiūrinčio darbaknygę asmens tapatybė būtų naudojama duomenų modelio duomenims pasiekti. Numatytieji parametrai leidžia „PowerPivot“ serverio programinei įrangai užfiksuoti tikslią informaciją apie tai, kas naudoja „PowerPivot“ darbaknyges, kad geriau bendradarbiautumėte su kolegomis, kurie naudoja jūsų duomenis. Jei nurodysite Nėra arba apsaugotos saugyklos paslaugos (SSS) ID, darbaknygės naudojimo duomenys bus įrašyti kaip „Excel Services“ bendrai naudojamo vartotojo paskyros (ar SSS ID), o ne faktinio asmens jūsų organizacijoje.

  1. „Excel“ juostelėje Duomenys spustelėkite Esami ryšiai.

  2. Dialogo lange Esami ryšiai spustelėkite ryšį darbaknygėje > Atidaryti.

  3. Spustelėkite Ypatybės > Apibrėžimas > Autentifikavimo parametrai.

  4. Patikrinkite, ar pažymėta parinktis Naudoti autentifikuoto vartotojo paskyrą.

Atnaujinimo valdymo parametrų nurodymas

Atnaujinimo valdymo parametrai gali paveikti „PowerPivot“ darbaknygės peržiūrą „Power Pivot“ galerijos bibliotekoje. Pavyzdžiui, jei jūsų darbaknygė naudoja atidarytos ypatybės atnaujinimą, o „Excel Services“ sukonfigūruotos įspėti apie duomenų atnaujinimo operacijas, pamatysite „Excel“ duomenų atnaujinimo įspėjimo miniatiūrą, o ne dokumento peržiūros vaizdą.

  1. „Excel“ juostelėje Duomenys spustelėkite Ryšiai > Ypatybės.

  2. Dalyje Naudojimas > Atnaujinimo valdymas pažymėkite arba išvalykite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą pagal šias rekomendacijas, kurios priklauso nuo prieigos prie duomenų modelio duomenų:

Duomenų prieiga

Atnaujinimo valdymo rekomendacijos

Įdėti į darbaknygę (dažniausias scenarijus)

Išvalykite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. Visi duomenys įdėti, todėl atnaujinti kaskart atidarius darbaknygę nereikia.

Saugomi kaip išorinis duomenų šaltinis (pavyzdžiui, jei nustatėte išorinį duomenų ryšį su darbaknyge, o ne importavote jos duomenis)

Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarydami failą. Kadangi duomenys yra kitoje vietoje, norite atnaujinti, kad gautumėte naujausius duomenų pakeitimus.

Norėdami leisti peržiūros vaizdo generavimą, paprašykite „SharePoint“ administratoriaus tinkinti „Excel Services“ parametrą Įspėti apie atnaujinimą. Daugiau informacijos ieškokite „TechNet“ straipsnyje „Power Pivot“ svetainių patikimos vietos kūrimas.

Serverio pusės duomenų atnaujinimo operacijos (taikoma darbaknygėms, kurias įrašote į „SharePoint“ ir suplanuojate jų „Power Pivot“ duomenų atnaujinimą).

Pažymėkite žymės langelį Atnaujinti duomenis atidarant failą. Kadangi šios darbaknygės duomenų atnaujinimas suplanuotas, „PowerPivot“ automatiškai įgalins šios darbaknygės ypatybę Atnaujinti duomenis atidarant failą, kad „PivotTable“ talpykla gautų naujesnius duomenis. Jeigu išvalysite žymės langelį, jis bus pažymėtas automatiškai, kai vėl įrašysite darbaknygę į „SharePoint“.

Failo vietos pasirinkimas

Paprastai dokumentai, kuriuos bendrinate svetainėje, laikomi dokumentų bibliotekoje. Bendrinami dokumentai yra dažniausiai naudojama dokumentų biblioteka, tačiau „SharePoint“ svetainėje, kurioje yra „Power Pivot for SharePoint“, dažnai būna „Power Pivot“ galerija, kurioje peržiūrėti dokumentus, nustatyti pasirinktinius bibliotekos rodinius ir lengvai pasiekti darbaknygės duomenų atnaujinimo tvarkaraščius.

Turite pasirinkti „SharePoint“ serverį, kuriame yra „Power Pivot for SharePoint“. Jei publikuojate serveryje, kuriame nėra „PowerPivot“ serverio programinės įrangos, duomenys nebus įkelti atidarant dokumentą iš bibliotekos.

Galite pasirinkti bendrinamų dokumentų, „Power Pivot“ galerijos arba bet kurią kitą dokumentų biblioteką darbaknygei laikyti. kad galėtumėte naudoti šias vietas, turite žinoti bibliotekos žiniatinklio URL adresą. Numatytojoje „SharePoint“ svetainėje šių bibliotekų žiniatinklio URL adresai yra tokie:

  • http://<serverio vardas>/Shared%20Documents

  • http://<serverio vardas>/PowerPivot%20Gallery

  • Norėdami rasti bet kurios bibliotekos žiniatinklio URL adresą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dokumentą bibliotekoje ir pasirinkite Ypatybės. Adresas (URL) rodo „SharePoint“ kelią į dokumentą. Būtinai pele pažymėkite visą URL. Kartais ilgas URL gali būti rodomas ne visas.

  • Tikėtina, kad jums reikės redaguoti URL prieš naudojant. Ypač, jei URL yra peržiūros priemonės ir šaltinio ypatybių, reikės pašalinti šias ypatybes, kad gautumėte galimą naudoti vietą, sudarytą iš serverio, svetainės ir bibliotekos pavadinimų. Pvz., iš pateikto URL galite gauti faktinį URL kelią išsaugodami paryškintą dalį ir panaikindami likusią: http://Contoso/Sales/_layouts/xlviewer.aspx?id=/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx&Source=http%3A%2F%2FContoso%2FPowerPivot%2520Gallery%2FForms%2FAllItems%2Easpx&DefaultItemOpen=1. Pagal URL ypatybę faktinis kelias, kurį reikia naudoti publikuojant, būtų http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery/ContosoSales.xlsx, jei publikuojate ContosoSales.xlsx failą, arba tiesiog http://Contoso/Sales/PowerPivot%20Gallery, jei norite tik svetainės ir bibliotekos.

  • Kai renkatės vietą, pasirinkite biblioteką, kurią galės rasti žmonės, su kuriais norite bendrinti darbaknygę. Jums gali tekti prašyti bibliotekos arba dokumento teisių, kad užtikrintumėte darbaknygės pasiekiamumą.

Failo įrašymas į „SharePoint“

  1. Programoje „Excel“ spustelėkite Failas > Įrašyti kaip > „SharePoint“ arba Svetainės > Naršyti, tada pasirinkite vietą.

  2. Dialogo lango Įrašyti kaip dalyje Failo vardas įveskite failo vardą, jei naudojate esamą vietą. Arba, jei pasirinkote Rasti vietą, įveskite visą arba dalį „SharePoint“ svetainės URL. Jei įvesite dalį URL adreso, pvz., http://<serverio vardas>, spustelėkite Įrašyti, kad atidarytumėte ryšį su nurodytu serveriu, tada pereikite į norimos naudoti bibliotekos svetainę. „SharePoint“ URL pavyzdžių rasite šios temos skyriuje „Failo vietos pasirinkimas“.

  3. Spustelėkite Įrašyti, kad publikuotumėte darbaknygę bibliotekoje.

Naršyklės lange patikrinkite, ar dokumentas yra bibliotekoje. Naujai publikuoti dokumentai bus rodomi sąraše. Bibliotekos parametrai nustato, kur dokumentas rodomas (pvz., didėjimo tvarka pagal datą arba abėcėlės tvarka pagal pavadinimą). Jums gali tekti atnaujinti naršyklės langą, kad matytumėte naujausius papildymus.

„Power Pivot“ darbaknygės nusiuntimas iš „SharePoint“

Kitas būdas, kaip įtraukti „Power Pivot“ darbaknygę – nusiųsti ją iš „SharePoint“ svetainės. Naudokite šį būdą, jei norite pradėti nuo „SharePoint“.

  1. „SharePoint“ svetainėje atidarykite dokumentų biblioteką.

  2. Dalyje Bibliotekos įrankiai spustelėkite Dokumentai > Nusiųsti dokumentą > Nusiųsti dokumentą.

  3. Eikite į įrašyto .xlsx failo vietą, pažymėkite jį, tada spustelėkite Gerai.

Failas nusiunčiamas į „SharePoint“ svetainę ir rodomas aplanke. Gali tekti spustelėti naršyklės mygtuką Atnaujinti, kad galėtumėte jį matyti. Jį dabar galima atidaryti „SharePoint“. Galite pasakyti žmonėms, kur yra failas, nurodydami failo URL adresą.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×