Įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Įrašų tvarkymo funkcijas galite naudoti bet kurį dokumentą ir bet kurioje vietoje. Galimybė valdyti įrašus bet kurioje svetainėje suteikia įrašo vadovams labiau kontroliuoti, kaip apdorojamos verslo ir teisės vykdant ilgalaikį reikšmę. Įrašų valdymas "vietoje" taip pat įgalina šiuos įrašus, kad būtų bendradarbiavimo sritį, kartu su kitais dokumentais, kad dirbate su gyvenimo dalis.

Priklausomai nuo įrašų tvarkymo sprendimo organizacinės struktūros, galite aktyvinti įrašų tvarkymą vietoje svetainių rinkinio lygiu ir galite išjungti įrašų deklaravimą rankiniu būdu sąrašo arba bibliotekos lygiu. Pagal numatytuosius nustatymus įrašų deklaravimas rankiniu būdu yra įjungtas kai funkcija aktyvinama svetainės rinkinio lygiu.

Šiame straipsnyje

Svetainių rinkinio įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Sąrašo arba bibliotekos įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Svetainių rinkinio įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Jei jūsų įrašų tvarkymo sprendimas yra sąrašo arba bibliotekos lygmeniu, ieškokite konfigūravimas sąrašo arba bibliotekos įrašų tvarkymo vietoje. Jei jūsų įrašų tvarkymo sprendimas apima kelias svetaines, galite konfigūruoti įrašų tvarkymo parametrus šiais būdais:

  • nurodykite dokumentui taikytinų apribojimų tipus, kai dokumentas paskelbiamas įrašu.

  • Nurodykite, ar visi svetainės sąrašai arba bibliotekos leidžia rankiniu būdu paskelbti įrašus.

  • Nurodykite, kas gali rankiniu būdu paskelbti dokumentus įrašais ir atšaukti jų paskelbimą.

Konfigūravimas įrašų tvarkymo vietoje svetainių rinkinio

Pastaba : Pirma turite aktyvinti vietoje įrašų valdymo priemonė svetainių rinkinio lygiu prieš galite tęsti šią procedūrą.

  1. Eikite į svetainės aukščiausią lygį.

  2. Svetainės veiksmų meniu svetainės veiksmai , spustelėkite Svetainės parametrai

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Įrašų skelbimo parametrai.

  4. Puslapio Įrašų skelbimo parametrai skyriuje Įrašų apribojimai pasirinkite parinktį, nustatančią apribojimų, kurie bus taikomi įrašu paskelbtam elementui, tipą. Šis parametras neturės poveikio elementams, kurie jau paskelbti įrašais.

  5. Nėra papildomų apribojimų   Šis apribojimas naudingas, jei norite, kad būtų taikomos atskiros išsaugojimo už ne įrašus įrašams, tačiau nenorite užblokuoti įrašų yra panaikinti arba redaguoti.

  6. Blokuoti naikinti   tai yra numatytasis įrašų centro apribojimas.

  7. Blokuoti redagavimą ir naikinimą    Šis apribojimas naudingas, jei norite visiškai užrakinti dokumentą, kad jo nebūtų galima redaguoti arba panaikinti. Su dokumentu susiejama „kabančios spynos“ piktograma, vaizdžiai parodanti, kad elementas užrakintas.

Įrašo apribojimai

  1. Skyriuje Galimybė įrašus paskelbti pasirinkite norimą parinktį, kuri nurodo, ar elementai gali būti rankiniu būdu paskelbti įrašais sąrašuose ir bibliotekose pagal numatytuosius parametrus. Jei nėra visose vietose pagal numatytuosius nustatymuspažymėta parinktis, gali būti paskelbti elementus įrašais tik per strategijos arba darbo eigos.

    Šio skyriaus parinktys leidžia visam svetainių rinkiniui apibrėžti, ar mygtukai Skelbti įrašą bei Atšaukti įrašo skelbimą bus rodomi juostelėje, ar ne. Jei mygtukai pasirodo juostelėje, tinkamas teises turintys vartotojai gali paskelbti dokumentą įrašu. Kiekvienas sąrašas arba biblioteka turi savo puslapį Įrašų skelbimo parametrai, kuriame galima „išvengti“ svetainių rinkinio parametro, nustatančio, ar rodyti įrašų skelbimo mygtukus juostelėje, ar ne. Jei įrašų skelbimo parametrai nėra nustatyti sąrašo arba bibliotekos lygiu, pagal numatytuosius nustatymus bus naudojamas svetainių rinkinio parametras.

    Galimybė skelbti įrašus

  2. Skyriuje Skelbimo vaidmenys nurodykite vartotojų, kurie gali skelbti elementus įrašais arba atšaukti jų skelbimą, tipus.

  3. Visi sąrašo bendraautoriai ir administratoriai    Kiekvienas vartotojas, turintis sąrašo „elementų redagavimo“ teises, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

  4. Tik sąrašo administratoriai    Tik vartotojai, turintys „sąrašo tvarkymo“ teises, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

  5. Tik strategijos veiksmai    Tik strategijos veiksmai arba pasirinktinis kodas, veikiantis kaip Sistemos abonementas, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

    Skelbimo vaidmenys

  6. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sąrašo arba bibliotekos įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Galite sukonfigūruoti įrašų tvarkymo parametrus, norėdami leisti arba neleisti kurti įrašus konkrečiuose svetainės sąrašuose arba bibliotekose. Be to, galite sukonfigūruoti sąrašus ir bibliotekas taip, kad visi į juos įtraukti elementai būtų automatiškai paskelbti įrašais.

C onfigūruoti vietoje įrašų tvarkymo į sąrašą arba bibliotekos

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukonfigūruoti įrašų tvarkymą.

  2. Jei esate bibliotekoje, dalyje Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Biblioteka. Jei esate sąraše, dalyje Sąrašo įrankiai spustelėkite skirtuką Sąrašas.

  3. Bibliotekos juostelėje spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei esate sąraše, spustelėkite Sąrašo parametrai.

    Pastaba : Jei nematote šioje procedūroje nurodyto juostelės mygtuko, gali reikėti sureguliuoti ekrano skiriamąją gebą arba naršyklės lango dydį, kad būtų išskleisti visi galimi juostelės mygtukai. Be to, galite spustelėti grupės mygtuką, norėdami išplėsti šios grupės mygtukų pasirinkimą.

  4. Puslapyje Sąrašo parametrai spustelėkite Įrašo skelbimo parametrai.

    Bibliotekos įrašų publikavimo parametrų puslapis

  5. Skyriuje Galimybė įrašus paskelbti rankiniu būdu atlikite vieną iš šių veiksmų:

  6. pasirinkite, ar norite naudoti svetainių rinkinio numatytąjį parametrą

  7. Leisti šiame sąraše arba bibliotekoje rankiniu būdu skelbti įrašus

  8. Niekada neleisti šiame sąraše arba bibliotekoje rankiniu būdu skelbti įrašus.

  9. Skyriuje Automatinis skelbimas pasirinkite, ar norite, kad į šį sąrašą arba biblioteką įtraukiami elementai būtų automatiškai paskelbiami įrašais.

  10. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×