Įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Galimybė tvarkyti įrašus bet kurioje svetainėje suteikia įrašų tvarkytojams daugiau ilgalaikių verslo ir teisinių įrašų tvarkymo galimybių. Įrašų tvarkymas „vietoje“ taip pat leidžia šiems įrašams tapti bendradarbiavimo darbo srities dalimi ir būti kartu su kitais dokumentais, su kuriais dirbate.

Priklausomai nuo įrašų tvarkymo sprendimo organizacinės struktūros, galite aktyvinti įrašų tvarkymą vietoje svetainių rinkinio lygiu ir galite išjungti įrašų deklaravimą rankiniu būdu sąrašo arba bibliotekos lygiu. Pagal numatytuosius nustatymus įrašų deklaravimas rankiniu būdu yra įjungtas kai funkcija aktyvinama svetainės rinkinio lygiu.

Aktyvinti įrašų tvarkymo vietoje programoje "SharePoint"

Jei dar padaryti, turite aktyvinti įrašų tvarkymo vietoje prieš galite atlikti šias užduotis. Jei įjungėte, praleiskite šiuos veiksmus.

  1. Eikite į svetainės aukščiausią lygį.

  2. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai

    SharePoint grupės prisijungę svetainėje, spustelėkite Parametrai, spustelėkite Svetainės turinys, ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio funkcijos.

  4. Svetainių rinkinio funkcijos, rasti Įrašų tvarkymas vietoje ir spustelėkite Aktyvinti.

Svetainių rinkinio įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Jei jūsų įrašų tvarkymo sprendimas apima kelias svetaines, galite konfigūruoti įrašų tvarkymo parametrus:

  • nurodykite dokumentui taikytinų apribojimų tipus, kai dokumentas paskelbiamas įrašu.

  • Nurodykite, ar visi svetainės sąrašai arba bibliotekos leidžia rankiniu būdu paskelbti įrašus.

  • Nurodykite, kas gali rankiniu būdu paskelbti dokumentus įrašais ir atšaukti jų paskelbimą.

Įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas svetainių rinkinio

Pastaba :  Pirma turite aktyvinti įrašų tvarkymo vietoje funkciją svetainės rinkinio lygiu prieš baigdami šią procedūrą.

  1. Eikite į svetainės aukščiausią lygį.

  2. Spustelėkite Parametrai „Office 365“ mygtukas Parametrai ir tada spustelėkite Svetainės parametrai

    SharePoint grupės prisijungę svetainėje, spustelėkite Parametrai, spustelėkite Svetainės turinys, ir tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Įrašų skelbimo parametrai.

  4. Puslapio Įrašų skelbimo parametrai skyriuje Įrašų apribojimai pasirinkite parinktį, nustatančią apribojimų, kurie bus taikomi įrašu paskelbtam elementui, tipą. Šis parametras neturės poveikio elementams, kurie jau paskelbti įrašais.

    • Nėra papildomų apribojimų   Šis apribojimas naudingas, jei norite, kad būtų taikomos atskiros išsaugojimo už ne įrašus įrašams, tačiau nenorite užblokuoti įrašų yra sunaikinta arba redaguoti.

    • Blokuoti naikinti   tai yra numatytasis įrašų centro apribojimas.

    • Blokuoti redagavimą ir naikinimą    Šis apribojimas naudingas, jei norite visiškai užrakinti dokumentą, kad jo nebūtų galima redaguoti arba panaikinti. Su dokumentu susiejama „kabančios spynos“ piktograma, vaizdžiai parodanti, kad elementas užrakintas.

  5. Skyriuje Galimybė įrašus paskelbti pasirinkite norimą parinktį, kuri nurodo, ar elementai gali būti rankiniu būdu paskelbti įrašais sąrašuose ir bibliotekose pagal numatytuosius parametrus. Jei nėra visose vietose pagal numatytuosius nustatymus parinktis pažymėta, elementai gali būti paskelbti įrašais tik per strategijos arba darbo eigos.

    Vienas parinktis skyriuje Galimybė įrašus paskelbti leidžia atšaukti įrašą. Norėdami tai padaryti, Išsami atitikties informacija, šalia Įrašo būseną, spustelėkite Atšaukti įrašą. Būsite paraginti patvirtinti, kad norite atšaukti elemento paskelbimą įrašu.

    Pastaba :  Atšaukimo parinktis rodoma tik šalia įrašais paskelbtų elementų.

  6. Skyriuje Skelbimo vaidmenys nurodykite vartotojų, kurie gali skelbti elementus įrašais arba atšaukti jų skelbimą, tipus.

    • Visi sąrašo bendraautoriai ir administratoriai    Kiekvienas vartotojas, turintis sąrašo „elementų redagavimo“ teises, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

    • Tik sąrašo administratoriai    Tik vartotojai, turintys „sąrašo tvarkymo“ teises, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

    • Tik strategijos veiksmai    Tik strategijos veiksmai arba pasirinktinis kodas, veikiantis kaip Sistemos abonementas, gali paskelbti elementus įrašais ir atšaukti jų skelbimą.

  7. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Sąrašo arba bibliotekos įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

Galite konfigūruoti įrašų tvarkymo parametrus norite leisti arba neleisti įrašus tam tikrų sąrašų ir bibliotekų, esančių svetainės sukūrimas. Taip pat galite konfigūruoti sąrašuose ir bibliotekose, kad visi elementai, įtraukti į juos automatiškai paskelbiami įrašais.

Sąrašo arba bibliotekos įrašų tvarkymo vietoje konfigūravimas

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite sukonfigūruoti įrašų tvarkymą.

  2. Jei esate bibliotekoje, dalyje Bibliotekos įrankiai spustelėkite skirtuką Biblioteka. Jei esate sąraše, dalyje Sąrašo įrankiai spustelėkite skirtuką Sąrašas.

  3. Bibliotekos juostelėje spustelėkite Bibliotekos parametrai. Jei esate sąraše, spustelėkite Sąrašo parametrai.

    "SharePoint Online", spustelėkite Parametrai ir spustelėkite sąrašo parametrai arba bibliotekos parametrai.

    Pastaba : Jei nematote šioje procedūroje nurodyto juostelės mygtuko, gali reikėti sureguliuoti ekrano skiriamąją gebą arba naršyklės lango dydį, kad būtų išskleisti visi galimi juostelės mygtukai. Be to, galite spustelėti grupės mygtuką, norėdami išplėsti šios grupės mygtukų pasirinkimą.

  4. Puslapyje Sąrašo parametrai spustelėkite Įrašo skelbimo parametrai.

  5. Puslapio įrašų skelbimo parametrai skyriuje Galimybė įrašus paskelbti rankiniu atlikite vieną iš šių veiksmų:

    • Pasirinkite, ar norite naudoti svetainių rinkinio numatytąjį parametrą.

    • Leidžia rankiniu būdu paskelbti įrašus šį sąrašą arba biblioteką.

    • Niekada leidžia rankiniu būdu paskelbti įrašus šį sąrašą arba biblioteką.

  6. Skyriuje Automatinis skelbimas pasirinkite, ar norite, kad į šį sąrašą arba biblioteką įtraukiami elementai būtų automatiškai paskelbiami įrašais.

  7. Spustelėkite Gerai.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×