Įrašų radimas "Access" duomenų bazės

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Augant prieigos kompiuterio duomenų bazę, nustatant įrašai bus įtraukti daugiau nei trumpa informacija apie duomenų lapas. Šiame straipsnyje aprašoma keletas būdų, kuriais galite rasti įrašus.

Pastaba : Šis straipsnis netaikomas prieigos žiniatinklio taikomosios programos – rūšių duomenų bazės dizainas su "Access" ir publikuoti tinkle. Daugiau informacijos rasite "Access" programos kūrimas

Ką norite daryti?

Naršykite visus įrašus

Eikite į konkretų įrašą

Įrašo ieška

Norėdami Rodyti konkrečių įrašų filtravimas

Naršykite visus įrašus

Galite peržiūrėti įrašus iš duomenų lapo rodinys įrašo naršymo mygtukus, lentelės ar formos apačioje.

Naršymo mygtukai

1. eiti į pirmą įrašą

2. eiti į ankstesnį įrašą

3. dabartinio įrašo lauką

4. eiti į kitą įrašą

5. pereiti į paskutinį įrašą

6. Atidarykite naują įrašą (tuščia)

7. filtro indikatorius

8. ieškos laukas

Taip pat galite naudoti klavišą TAB norėdami pereiti per vieną įrašą vienu metu.

Puslapio viršus

Eikite į konkretų įrašą

Jei žinote, kurios įrašą, kurį norite rasti, naudokite langą eikite į pasirinkti konkretų įrašą iš išplečiamojo sąrašo. Eiti į lauko paprastai naudojamas formas.

Laukas pereiti į

  • Norėdami pereiti į įrašą, spustelėkite rodyklę, esančią į dešinę nuo Eiti į lauką ir pasirinkite įrašą iš išplečiamojo sąrašo.

    Pastaba : Jei žinote, kad kelis pirmus įrašą, į kurį norite pereiti, galite įvesti tuos simbolius lauke Eiti į .

Eikite į lauką rodo tik pakankamai duomenų unikaliai kiekvieną įrašą. Pasirinkus įrašą iš sąrašo, "Access" formos pagrindinėje srityje rodoma likusią įrašo duomenis.

Puslapio viršus

Įrašo ieška

Kai įvedate tekstą ieškos lauke, pirmoji reikšmė pažymėta realiuoju laiku įvesite kiekvieną simbolį. Šią funkciją galite naudoti norėdami greitai rasti įrašas, kurio ieško sutampanti reikšmė.

Taip pat galite ieškoti konkretų įrašą lentelėje arba formos naudojant parinktį rasti .

Access juostelės paveikslėlis

Tai į pasirinktą rasti konkretų įrašą, kai įrašą, kurį norite rasti atitinka konkrečius kriterijus, pvz., ieškos terminus, ir palyginimo operatorius, pvz., "lygu" arba "yra".

Pastaba : Galite naudoti dialogo langą rasti ir pakeisti , tik jei lentelę arba formą šiuo metu rodomi duomenys. Tai yra TRUE (teisinga), net jei nėra matoma įrašų, nes jis taikomas filtras.

  1. Atidarykite lentelę arba formą, ir spustelėkite lauką, kuriame norite ieškoti.

  2. Skirtuko Pagrindinis grupėje rasti , spustelėkite rasti.

    Pasirodo dialogo langas radimas ir keitimas , kuriame pažymėtas skirtukas rasti .

    Rasti ir pakeisti dialogo langas

  3. Lauke ką rasti įveskite reikšmę, kurio norite ieškoti.

  4. Norėdami keisti lauką, kuriame norite ieškoti arba ieškoti visos lentelės, spustelėkite parinktį sąraše Kur ieškoti .

    Patarimas : Sąraše sutampa atitinka jūsų lyginimo operatorių (pvz., "lygu" arba "yra"). Norėdami išplėsti iešką, sąraše sutampa spustelėkite Bet kuri lauko dalis.

  5. Sąraše Ieškoti pasirinkite Visi, ir spustelėkite Rasti kitą.

  6. Kai pažymėta elementą, kurio ieškote, spustelėkite Atšaukti dialogo lange radimas ir keitimas , kad uždarytumėte dialogo langą. Paryškintos, atitinkančius jūsų sąlygas

Puslapio viršus

Norėdami Rodyti konkrečių įrašų filtravimas

Galite filtruoti pamatyti keletą įrašų, kai norite matyti tik tuos įrašus, kurie atitinka konkrečius kriterijus ir palyginimo operatorius. Pavyzdžiui, Norėdami sumažinti rodomų įrašų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lauką, kurio reikšmes norite suderinti ir spustelėkite lygu, Nelygu, kuriame yraarba Nėra nuorodų meniu apačioje. Filtrą galima įjungti arba išjungti, kuris leidžia lengvai perjungti tarp filtruoto ir nefiltruoto tų pačių duomenų rodinius. Skirtingai nei ieška filtro tik apribojimus, kurie įrašai yra rodomi.

  1. Norėdami taikyti filtrą pagal pasirinktą sritį, Atidarykite lentelę arba formos.

  2. Įsitikinkite, kad lentelėje arba formoje jau nefiltruojamas, skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir tada spustelėkite Valyti visus filtrus, jei ši komanda galima.

  3. Suraskite įrašą, kuriame yra reikšmė, kurią norite naudoti kaip filtrą, tada spustelėkite stulpelį (duomenų lapo rodinyje) arba kontroliuoti (formoje, ataskaitoje arba maketo rodinyje). Norėdami filtruoti pagal dalinį žymėjimą, pasirinkite tik simbolius, kuriuos norite.

  4. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite pažymėtą sritįir spustelėkite filtras, kurį norite taikyti.

  5. Norėdami filtruoti kitus laukus, pagal pasirinktą sritį, pakartokite 3 ir 4 veiksmus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×