Įrašų rūšiavimas pagal dalines lauko reikšmes

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Gali būti, kad norėsite rūšiuoti įrašus tik pagal datos reikšmių mėnesinę dalį, nepaisydami dienos ir metų. Arba galite rūšiuoti įrašus tik pagal pirmus teksto laukelio simbolius. Šioje temoje aprašoma, kaip atlikti šias ieškas sukuriant paprastas išraiškas.

Ką norėtumėte daryti?

Dalinis datos reikšmių rūšiavimas

Dalinis teksto reikšmių rūšiavimas

Rūšiavimas pagal dalines datos reikšmes

Kai rūšiuojate įrašus naudodami vieną iš Rūšiuoti komandų, visa datos reikšmė – diena, mėnuo ir metai – naudojama kiekvieno įrašo vietai nustatyti. Tačiau tarkime, kad norite rūšiuoti gimimo dienas tik pagal mėnesius, nepaisydami reikšmių dienos ir metų dalies.

Kad būtų galima rūšiuoti tik pagal dalį datos reikšmės, reikia parašyti išraišką. Galite rūšiuoti lentelės duomenis arba užklausos rezultatus, tačiau pirmiausia turite įjungti duomenų lapo rodinį. Įrašykite savo išraišką skirtuko Filtras užklausos srityje. Jūsų sukurta išraiška išskiria tik jūsų norimus duomenis ir naudoja juos kaip rūšiavimo pagrindą.

Skirtuko Filtras rodymas

  1. Įjunkite savo lentelės arba užklausos duomenų lapo rodinį.

    Jei naudojate užklausą, paleiskite ją, kad rezultatai būtų rodomi naudojant duomenų lapo rodinį.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

    Programa Access rodys skirtuką Filtras.

Išraiškos kūrimas

  1. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

  2. Įrašykite išraišką pirmo stulpelio eilutėje Laukas. Pvz., norėdami rūšiuoti pagal mėnesį ir nepaisyti metų, pirmo stulpelio eilutėje Laukas įrašykite išraišką Išraiška1: DatePart("m",[Gimimo_data]).

  3. Norėdami rūšiuoti įrašus pagal kiekvieno mėnesio dienas, antro stulpelio eilutėje Laukas įrašykite Išraiška2: DatePart("d",[Gimimo_data]).

    Kad funkcija " DatePart" pirmajame stulpelyje rūšiuoja įrašus pagal mėnesį ir funkcija " DatePart" antrajame stulpelyje rūšiuoja įrašus pagal kiekvieno mėnesio dienas.

  4. Eilutėje Rūšiuoti kiekvienai išraiškai pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.

    Jei pirmame stulpelyje naudojama didėjimo tvarka, sausis rodomas viršuje, o gruodis apačioje. Jei antrame stulpelyje naudojama didėjimo tvarka, 1 rodomas viršuje, o 31 apačioje. Jei naudojama mažėjimo tvarka, reikšmės išdėstomo atvirkščiai.

  5. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Keisti filtrą.

Puslapio viršus

Rūšiavimas pagal dalines teksto reikšmes

Rūšiavimas pagal dalines teksto reikšmes labai panašus į rūšiavimą pagal dalines datos reikšmes. Norėdami išskirti simbolius, kurie bus rūšiavimo pagrindas, turite parašyti išraišką lange Išplėstinis filtras/rūšiavimas.

Tarkime, kad lauke Miestas yra reikšmės, pvz., Š-rės Sietlas, Pietų Sietlas, Š-rės Takoma arba Pietų Takoma. Tarkime, norite rūšiuoti įrašus tik pagal antrą žodį, nepaisydami pirmo.

  1. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

  2. Įrašykite išraišką pirmo stulpelio eilutėje Laukas. Pvz., įrašykite =Mid([Miestas], 7), kad nebūtų paisoma pirmų šešių lauko Miestas simbolių.

    Kad funkcija Mid grąžina dalinę eilutę, esančią nurodytoje eilutėje arba lauke. Šiuo atveju kiekvieno įrašo funkcija grąžina reikšmę, pradedant Septintąja simbolį (tai yra po tarpo) lauke Miestas.

  3. Langelyje Rūšiuoti pasirinkite Didėjimo tvarka arba Mažėjimo tvarka.

  4. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiavimas ir filtravimas spustelėkite Keisti filtrą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×