Įrašų rūšiavimas pagal dalinę lauko reikšmes

Pastaba: Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba, kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Gali būti, kai norite rūšiuoti įrašus programoje "Access" tik pagal mėnesio datos reikšmės dalis ir nepaisyti diena ir metai. Arba, galbūt norėsite rūšiuoti pagal kelis pirmus teksto lauką. Šioje temoje aprašoma, kaip atlikti šiuos ieškos paprastas išraiškų kūrimą.

Ką norėtumėte daryti?

Dalinis datos reikšmių rūšiavimas

Dalinis teksto reikšmių rūšiavimas

Dalinis datos reikšmių rūšiavimas

Kai rūšiuojate įrašus naudodami vieną iš Rūšiuoti komandų, visa datos reikšmė – diena, mėnesiu ir metais – naudojama kiekvieno įrašo vietai nustatyti. Bet Tarkime, kad norite rūšiuoti gimtadienius, tik pagal mėnesius, kuriame jie atsiranda ir dienos ir metų dalį reikšmių nepaisoma.

Rūšiavimo tik datos reikšmes, dalies reikia rašyti išraišką. Galima rikiuoti lentelės arba užklausos rezultatų duomenų, bet pirmiausia turi būti duomenų lapo rodinyje. Rašote išraišką užklausos regione skirtuką filtras . Jūsų sukurta išraiška išskiria tik norite ir ją naudoja kaip pagrindą rūšiuodami duomenis.

Rodyti skirtuką filtras

  1. Įjunkite savo lentelės ar užklausos duomenų lapo rodinį.

    Jei dirbate su užklausos, vykdykite užklausą, kad parodytumėte rezultatus duomenų lapo rodinyje.

  2. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiuoti & filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

    Programa Access rodo naujas objekto skirtukas su filtru pavadinimą.

Reiškinio kūrimas

  1. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiuoti & filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

  2. Pirmo stulpelio eilutėje laukas Įveskite išraišką. Pavyzdžiui, Norėdami rūšiuoti pagal mėnesį nepriklausomai nuo metų, įveskite išraišką Išraiška1: DatePart("m",[Gimimo_data]) pirmame stulpelyje, eilutėje laukas .

  3. Norėdami rūšiuoti įrašus pagal kiekvieno mėnesio dienas, įveskite Išraiška2: DatePart("d",[BirthDate]) antrajame stulpelyje eilutės laukas .

    Funkcija " DatePart" pirmajame stulpelyje rūšiuoja įrašus pagal mėnesį ir funkcija " DatePart" antrajame stulpelyje rūšiuoja įrašus pagal kiekvieno mėnesio dienas.

  4. Eilutėje rikiuoti pažymėkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka kiekvieno esančių reiškinių.

    Pirmajame stulpelyje rūšiuojant didėjimo tvarka rodo sausio gruodžio viršuje ir apačioje. Rūšiuojant didėjimo tvarka antrajame stulpelyje rodomas 1 viršuje ir apačioje 31. Rūšiuoti mažėjimo tvarka ar atvirkščiai.

  5. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiuoti & filtras , spustelėkite Keisti filtrą.

Puslapio viršus

Dalinis teksto reikšmių rūšiavimas

Rūšiavimo dalinis teksto reikšmes, yra labai panašus į rūšiavimą dalinis datos reikšmes. Turite parašyti išraišką lange išplėstinis filtras/rūšiavimas išskirti simbolius, kurie yra pagrindas rūšiavimą.

Tarkime, kad lauke Miestas yra reikšmės, pvz., Šiaurės Sietlo, Pietų Sietlo, Šiaurės Tacomaarba Pietų Takoma. Tarkime, kad norite nepaisyti pirmą žodį ir rūšiuoti įrašus tik pagal antrą žodį.

  1. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiuoti & filtravimas spustelėkite Išplėstinis, ir kontekstiniame meniu spustelėkite Išplėstinis filtras/rūšiavimas .

  2. Pirmo stulpelio eilutėje laukas Įveskite išraišką. Pavyzdžiui, įveskite = Mid ([Miestas], 7) nepaisyti lauko miestas pirmuosius šešis simbolius.

    Kad funkcija Mid grąžina dalinę eilutę, esančią nurodytoje eilutėje arba lauke. Šiuo atveju kiekvieno įrašo funkcija grąžina reikšmę, pradedant Septintąja simbolį (tai yra po tarpo) lauke Miestas.

  3. Langelyje Rūšiuoti pasirinkite didėjimo tvarka arba mažėjimo tvarka.

  4. Skirtuke Pagrindinis , grupėje Rūšiuoti & filtras , spustelėkite Keisti filtrą.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×