Įrašų ieškojimas 2007 m. versijos pasirinktiniame įrankyje „Forms“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šioje temoje paaiškinama, kaip 2007 m. versijos pasirinktiniame formų įrankyje galima trimis būdais ieškoti elementų.

Rasti

Kaip rasti naudojant formą

Išplėstinė ieška

Rasti (funkcija)

Funkcija Rasti leidžia jums dabartiniame duomenų rodinyje ieškoti kito arba ankstesnio elemento, kuriame yra tam tikras tekstas.

  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Rasti, tada spustelėkite Rasti....

  2. Dialogo lange Radimas įveskite norimą rasti tekstą.

  3. Pasirinkite, jei norite patobulinti iešką, skiriant didžiąsias, mažąsias raides ir (arba) visą žodį.

  4. Spustelėkite Rasti kitą arba Rasti ankstesnį.

„SharePoint“ darbo sritis randa kitą ir ankstesnį elementus, kuriuose yra nurodyto teksto. Jei ieškomo teksto atitikmens nerandama, „SharePoint“ darbo srityje rodomas pranešimas „Šio ieškos teksto atitikmenų neaptikta“. Atminkite, kad ieška visuomet tęsiama nuo sąrašo viršaus arba apačios, priklausomai nuo ieškos krypties.

Puslapio viršus

Radimas naudojant formą

Funkcija Rasti naudojant formą leidžia rasti visus elementus, kurie atitinka formoje įvestas laukų reikšmes.

  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Rasti, tada spustelėkite Rasti naudojant formą.

  2. Pasirinkite formą, kurią naudosite nurodyti ieškos kriterijams iš išplečiamojo sąrašo.

  3. Pasirinkite arba įveskite ieškos vertę į esamus formos laukus.

    Išsami informacija

    Įsiminkite šias taisykles apie verčių pasirinkimą arba įvedimą:

    • Laukų į kuriuos įvedate vertes, galite ieškoti, naudodami bet kurią lauko vertės dalį. Pvz., visų elementų su pavadinimu „Kepėjas“ galite ieškoti įvesdami ieškos kriterijų „Kep“.

    • Ieška NESKIRIA didžiųjų ir mažųjų raidžių. Pvz., ieškos kriterijus „Kepėjas“ yra lygiavertis kriterijui „kepėjas“.

      Be to, atminkite, kad kai kuriose ieškos formose gali būti laukų, nurodytų pasirinktinio įrankio rodinio stulpeliuose.

  4. Pasirinkite, kaip ieška turėtų naudoti nurodytus kriterijus.

    Pasirinkę Bet kurių aukščiau esančių laukų reikšmių, ieškokite naudodami loginį operatorių „Arba“, o pasirinkę Visų aukščiau esančių laukų reikšmių, ieškokite naudodami loginį operatorių „Ir“.

  5. Spustelėkite Ieškoti.

    Duomenų rodinyje rodomi tik elementai, kurie atitinka nurodytus kriterijus. Norėdami atkurti pirminį duomenų rodinį, spustelėkite Valyti ieškos rezultatus.

    Pastaba : Prieš pradėdami kitą iešką, turite išvalyti ieškos rezultatus.

Puslapio viršus

Išplėstinė ieška

Išplėstinė ieška leidžia rasti ir rodyti visų elementų, kurie atitinką vieną ar daugiau loginių išraiškų, sąrašą.

  1. Skirtuke Pagrindinis spustelėkite Rasti, tada spustelėkite Išplėstinė ieška.

  2. Pažymėkite arba panaikinkite formų žymėjimą, kurias norite įtraukti arba neįtraukti į iešką.

  3. Įtraukite ieškos išraišką, jei norite įtraukti arba neįtraukti elementų.

    Ieškos išraiškų tikrinimas laukų reikšmes ir Rodyti elementus duomenų rodinyje, kurios atitinka sąlygas, nurodytas reiškinys. Galite įtraukti pagrindinės sąvokos arba Išplėstinis išraiškas.

  4. Spustelėkite Ieškoti.

    Duomenų rodiniuose rodomi tik tie elementai, kurie atitinka nurodytas sąlygas. Norėdami atkurti pradinį duomenų rodinį, spustelėkite Valyti ieškos rezultatus.

    Pastaba : Prieš pradėdami kitą iešką, turite išvalyti ieškos rezultatus.

Paprastos ieškos išraiškos įtraukimas

Norėdami įtraukti paprastą išraišką, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite lauką, kurio vertes norite tikrinti, iš išplečiamojo sąrašo.

    Įsiminkite šia informaciją apie sąrašo laukus:

    • Datos / laiko laukai nėra palaikomi ieškant išraiškų, todėl nėra rodomi išplečiamajame laukų sąraše.

    • Priklausomai nuo pasirinktinio įrankio dizaino, laukų sąraše gali būti tik įrankio rodinio stulpeliuose nurodyti laukai.

  2. Pasirinkite operatorių iš išplečiamojo sąrašo.

    Matomi operatoriai skiriasi, priklausomai nuo lauko tipo. Su tekstu susijusiuose laukuose pateikiami operatoriai, kurie skirti teksto eilutėms, pvz., „apima“, „prasideda“, su skaičiais susijusiuose laukuose pateikiami palyginimo operatoriai, pvz., >, >=, <, ir <=.

  3. Į teksto langelį įveskite vertę, kurią norite tikrinti.

  4. Spustelėkite Sąlygos įtraukimo piktogramą

Šiame pavyzdyje, ieškos išraiška rodo visus elementus, kurios lauko „Miestas“ vertė yra „Varšuva“.

Paprasta ieškos išraiška

Paprastos ieškos išraiškos su keliomis sąlygomis įtraukimas

Kartais galite norėti tikrinti daugiau nei vieną sąlygą. Norėdami tai atlikti, galite įtraukti išraišką, kurioje yra loginių operatorių. Galite sukurti išraišką, kurioje rodomi elementai, tik jei atitinka VISOS sąlygos (loginis AND operatorius), arba, jei atitinka BET KURI sąlyga (loginis OR operatorius).

  1. Pasirinkite Visos iš šių sąlygų (loginis AND) arba Bet kuri iš šių sąlygų (loginis OR), priklausomai nuo to, kaip norite nurodyti kriterijus, elementams ieškoti.

  2. Kiekvieną sąlygą įtraukti po vieną.

Šiame pavyzdyje dvi išraiškos įtraukiamos su parinktimi „Loginis OR“. Rezultate rodomi visi elementai, kurių lauko „Miestas“ vertė yra „Varšuva“ arba „Krokuva“.

Paprastos ieškos išraiška su loginiu operatoriumi OR

Sąlygos išraiškoje atnaujinimas

Norėdami atnaujinti sąlygą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Pasirinkite sąlygą, kurią norite atnaujinti, išraiškos rodymo langelyje.

    Sąlygos dalys rodomos išplečiamajame sąraše ir vertės teksto langelyje.

  2. Keiskite bet kurią sąlygos dalį.

  3. Spustelėkite Piktograma, naujinti sąlygą

Sąlygos šalinimas iš išraiškos

Norėdami šalinti sąlyga išraiška, pasirinkite jį lauke išraiškos ekrano lauke ir spustelėkite Sąlygos šalinimo piktogramą

Išplėstinės išraiškos įtraukimas

Spustelėkite Piktograma, išplėstinės parinktys , kad būtų rodomos parinktys, leidžiančios modifikuoti toliau ieškos išraiška. Galite sukurti reiškinius, kurie sujungti IR ir ARBA loginius operatorius ir grupės rinkiniais sąlygos kartu.

Išraiškas keiskite šiuo būdu:

  • Norėdami keisti loginį operatorių, pasirinkite sąlygą ir spustelėkite AND arba OR.

  • Sujungti sąlygas, kad jie yra traktuojamas kaip visos išraiškos, SHIFT pasirinkite juos, tada Piktograma, sujungti sąlygas .

    Šiame pavyzdyje, laukų AccountNumber ir Miestas sąlygos yra sujungiamos taip, kad išraiška tikrintų kiekvienos sujungtos sąlygos vertes atskirai. Šiuo atveju, pasirenkami visi elementai, kurių lauko AccountNumber vertė yra >=300 ir <=400 AND lauko miestas vertė NOT Varšuva ir NOT Krokuva.

    Sudėtingos ieškos išraiškos pavyzdys

  • Norėdami naikinti sujungimą sujungtą sąlyga SHIFT pasirinkite jį ir spustelėkite Piktograma, naikinti sąlygos sujungimą

  • Norėdami perkelti langą reiškinio rodymo sąlygas, spustelėkite piktogramą Perkelti aukštyn arba piktogramą Perkelti žemyn . Tai yra ypač naudingas, jei norite perkelti sąlygos dalyvauti sugrupuotos sąlygų rinkinys.

Išraiškos įtraukimas su kintamuoju {UserName}

Galite naudoti kintamąjį {UserName}, jei norite kurti iešką, kuri randa tik dabartinio vartotojo sukurtus elementus. Šis kintamasis visuomet turi būti naudojamas kartu su lauku _CreatedByUrl.

  1. Pasirinkite _CreatedByURL iš laukų išplečiamojo sąrašo.

  2. Pasirinkite = kaip kintamąjį.

  3. Pasirinkite {UserName} iš verčių išplečiamojo sąrašo.

  4. Spustelėkite Sąlygos įtraukimo piktogramą . Filtro išraiška rodo filtro išraiškos lauke:

    {UserName} išraiškos pavyzdys

  5. Spustelėkite Ieškoti.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×