Įprastų ar pasikartojančių užduočių automatizavimas naudojant sparčiuosius veiksmus

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Spartieji veiksmai yra vienu metu taiko kelis veiksmus el. laiškams, taip padėdami greitai ir paprastai tvarkyti pašto dėžutę. Pavyzdžiui, jei dažnai perkeliate laiškus į tam tikrą aplanką, naudodami sparčiuosius veiksmus galite perkelti laiškus vienu spustelėjimu. Arba jei persiunčiate laiškus vadovui ar partneriams, vieno spustelėjimo spartusis veiksmas palengvins užduotį..

Sparčiųjų veiksmų galerija juostelėje

Į programą Microsoft Outlook 2013 įtrauktus sparčiuosius veiksmus galima tinkinti. Taip pat galite kurti savo sparčiuosius veiksmus, kurie dedami į dažniausiai naudojamų sparčiųjų pašto veiksmų galeriją.

Numatytieji spartieji veiksmai

Galite tinkinti visus numatytuosius sparčiuosius veiksmus. Pirmą kartą naudojant kai kuriuos sparčiuosius veiksmus rodomas raginimas juos konfigūruoti. Pavyzdžiui, jei norite, kad sparčiuoju veiksmu laiškai būtų perkeliami į tam tikrą aplanką, prieš naudodami spartųjį veiksmą turite nurodyti aplanką.

Numatytieji programos Outlook 2013 spartieji veiksmai apima:

Spartusis veiksmas

Veiksmas

Perkelti į:

Perkelia pasirinktą laišką į nurodytą pašto aplanką ir pažymi jį kaip skaitytą.

Vadovui

Persiunčia laišką vadovui. Jei organizacija naudoja Microsoft Exchange serverį, jūsų vadovo vardas randamas visuotinis adresų sąrašas ir įterpiamas lauke Kam, arba gavėją galite nurodyti jūs.

El. laiškas komandai

Persiunčia laišką kitiems komandos nariams. Jei organizacijoje naudojamas Microsoft Exchange serveris, komandos narių vardai randami visuotinis adresų sąrašas ir įterpiami lauke Kam.

Atlikta

Perkelia laišką į nurodytą pašto aplanką, pažymį laišką kaip užbaigtą ir kaip skaitytą.

Atsakyti ir panaikinti

Atidaro atsakymą į pasirinktą laišką ir panaikina pradinį laišką.

Kurti naują

Galite kurti savo spartųjį veiksmą, kad galėtumėte vykdyti įvairias komandų sekas, įvardyti jį ir taikyti piktogramą, kad būtų lengviau identifikuoti.

Jei norite konfigūruoti ar keisti esamus sparčiuosius veiksmus, jums reikės:

  1. Dalyje Paštas spustelėkite skirtuką Pagrindinis.

  2. Grupėje Spartieji veiksmai , spustelėkite daugiau Dialogo lango vykdyklės mygtukas juostelėje rodyklę, esančią šalia lauko Spartieji veiksmai , ir tada spustelėkite Tvarkyti sparčiuosius veiksmus.

  3. Lange Spartusis veiksmas spustelėkite norimą keisti spartųjį veiksmą, tada spustelėkite Modifikuoti.

  4. Srityje Veiksmai pakeiskite arba įtraukite veiksmus, kuriuos jūsų pageidavimu turėtų vykdyti spartusis veiksmas.

  5. Jei norite, lauke Spartusis klavišas spustelėkite spartųjį klaviatūros klavišą, kurį norėtumėte priskirti šiam sparčiajam veiksmui.

  6. Jei norite pakeisti sparčiojo veiksmo piktogramą, spustelėkite šalia lauko Pavadinimas esančią piktogramą, tada spustelėkite norimą piktogramą ir Gerai.

Puslapio viršus

Sparčiojo veiksmo kūrimas

  1. Dalyje Paštas spustelėkite skirtuką Pagrindinis.

  2. Grupės Spartieji veiksmai galerijoje Spartieji veiksmai spustelėkite spartųjį veiksmą Kurti naują.

  3. Sąraše spustelėkite veiksmo tipą arba Pasirinktinis.

  4. Lauke Pavadinimas įveskite naujo sparčiojo veiksmo pavadinimą.

  5. Spustelėkite šalia lauko Pavadinimas esantį piktogramos mygtuką, tada piktogramą ir Gerai.

  6. Srityje Veiksmai pasirinkite veiksmą, kurį jūsų pageidavimu turės vykdyti spartusis veiksmas. Papildomų veiksmų galite įtraukti spustelėję Įtraukti veiksmą.

  7. Jei norite priskirti spartųjį klaviatūros klavišą, lauke Spartusis klavišas spustelėkite spartųjį klaviatūros klavišą, kurį norite priskirti.

Pastaba: Nauji spartieji veiksmai rodomi galerijos viršuje, skirtuko Pagrindinis grupėje Spartieji veiksmai. Pakeisti spartieji veiksmai galerijoje išlaiko tą pačią vietą, bet jūs galite juos pertvarkyti parinktimi Tvarkyti sparčiuosius veiksmus.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×