Įprastų ar pasikartojančių užduočių automatizavimas naudojant sparčiuosius veiksmus

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Spartieji veiksmai yra nauja funkcija Microsoft Outlook 2010 , kuri taiko kelis veiksmus vienu metu į laiškus. Tai padės jums greitai pašto dėžutės valdymas. Pvz., jei dažnai perkelti pranešimus į konkretų aplanką, galite naudoti spartųjį veiksmą norėdami perkelti laišką vienu spustelėjimu. Arba persiunčiant laiškus vadovui ar kolegomis, vienu spustelėjimu spartųjį veiksmą, galima supaprastinti užduotį.

Galerija Spartieji veiksmai

Galite tinkinti sparčiuosius veiksmus, kartu su Outlook 2010 . Galite sukurti savo, kad pašto veiksmai, kurių galite imtis dažniausiai galerijoje Spartieji veiksmai.

Numatytieji spartieji veiksmai

Galite tinkinti visus numatytuosius sparčiuosius veiksmus. Pirmą kartą naudojant kai kuriuos sparčiuosius veiksmus rodomas raginimas juos konfigūruoti. Pavyzdžiui, jei norite, kad sparčiuoju veiksmu laiškai būtų perkeliami į tam tikrą aplanką, prieš naudodami spartųjį veiksmą turite nurodyti aplanką.

Numatytieji programos Outlook 2010 spartieji veiksmai apima:

Spartusis veiksmas

Veiksmas

Perkelti į:

Perkelia pasirinktą laišką į nurodytą pašto aplanką ir pažymi jį kaip skaitytą.

Vadovui

Persiunčia laišką vadovui. Jei organizacija naudoja Microsoft Exchange serverį, jūsų vadovo vardas randamas visuotinis adresų sąrašas ir įterpiamas lauke Kam, arba gavėją galite nurodyti jūs.

El. laiškas komandai

Persiunčia laišką kitiems komandos nariams. Jei organizacijoje naudojamas Microsoft Exchange serveris, komandos narių vardai randami visuotinis adresų sąrašas ir įterpiami lauke Kam.

Atlikta

Perkelia laišką į nurodytą pašto aplanką, pažymį laišką kaip užbaigtą ir kaip skaitytą.

Atsakyti ir panaikinti

Atidaro atsakymą į pasirinktą laišką ir panaikina pradinį laišką.

Kurti naują

Galite kurti savo spartųjį veiksmą, kad galėtumėte vykdyti įvairias komandų sekas, įvardyti jį ir taikyti piktogramą, kad būtų lengviau identifikuoti.

Jei norite konfigūruoti ar keisti esamus sparčiuosius veiksmus, jums reikės:

  1. " Mail" skirtuke Pagrindinis , grupėje Spartieji veiksmai spustelėkite daugiau Galerija daugiau mygtuką rodyklę, esančią šalia lauko Spartieji veiksmai ir spustelėkite Tvarkyti sparčiuosius veiksmus.

  2. Lange Spartusis veiksmas spustelėkite norimą keisti spartųjį veiksmą, tada spustelėkite Modifikuoti.

  3. Srityje Veiksmai pakeiskite arba įtraukite veiksmus, kuriuos jūsų pageidavimu turėtų vykdyti spartusis veiksmas.

  4. Jei norite, lauke Spartusis klavišas spustelėkite spartųjį klaviatūros klavišą, kurį norėtumėte priskirti šiam sparčiajam veiksmui.

  5. Jei norite pakeisti sparčiojo veiksmo piktogramą, spustelėkite šalia lauko Pavadinimas esančią piktogramą, tada spustelėkite norimą piktogramą ir Gerai.

Puslapio viršus

Sparčiojo veiksmo kūrimas

  1. " Mail" skirtuke Pagrindinis , grupėje Spartieji veiksmai galerijoje Spartieji veiksmai spustelėkite Kurti naują spartųjį veiksmą.

  2. Sąraše spustelėkite veiksmo tipą arba Pasirinktinis.

  3. Lauke Pavadinimas įveskite naujo sparčiojo veiksmo pavadinimą.

  4. Spustelėkite šalia lauko Pavadinimas esantį piktogramos mygtuką, tada piktogramą ir Gerai.

  5. Srityje Veiksmai pasirinkite veiksmą, kurį jūsų pageidavimu turės vykdyti spartusis veiksmas. Papildomų veiksmų galite įtraukti spustelėję Įtraukti veiksmą.

  6. Jei norite priskirti spartųjį klaviatūros klavišą, lauke Spartusis klavišas spustelėkite spartųjį klaviatūros klavišą, kurį norite priskirti.

Pastaba : Nauji spartieji veiksmai rodomi galerijos viršuje, skirtuko Pagrindinis grupėje Spartieji veiksmai. Pakeisti spartieji veiksmai galerijoje išlaiko tą pačią vietą, bet jūs galite juos pertvarkyti parinktimi Tvarkyti sparčiuosius veiksmus.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×