Įmonės turinio valdymas „SharePoint“

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Naudodamos kompiuterius organizacijos gali lengvai kurti daugybę įvairiausio turinio. Žmonėms reikia informacijos, todėl ji fiksuojama ir pateikiama neįtikėtina gausybe būdų: kuriami dokumentai, el. laiškai, darbalapiai, diagramos, pateiktys, vaizdo įrašai, tinklalapiai – ir tai dar ne viskas.

Jei visas šis turinys nėra tinkamai valdonas, gali būti sunku rasti reikiamą informaciją ar stebėti procesus. Įmonės turinio valdymo (ECM) funkcijos, pateikiamos su „SharePoint“ produktais, siūlo įrankių, padedančių tvarkyti ir valdyti turinį per visą jo naudojimo laiką – nuo sukūrimo iki archyvavimo. „SharePoint ECM“ pažįstami „Microsoft Office“ sistemos įrankiai integruojami su „SharePoint“ produktų ir technologijų centrinio valdymo ir bendradarbiavimo funkcijomis.

Šiame straipsnyje

Dokumentų valdymas

Skaitmeninės medijos valdymas

Įrašų valdymas

Žiniatinklio turinio valdymas

Dokumentų valdymas

Į „SharePoint“ produktus ir technologijas įtraukta ECM padidina produktyvumą ir suteikia galimybę naudotis tokiomis dokumentų rinkinių valdymą palengvinančiomis funkcijomis:

  • Centralizuotai valdyti skirtingą turinį    Parduotuvės turinį centrinėje saugykloje, kuris padeda žmonėms ieškoti, bendrinti ir naudoti informaciją.

  • Lengviau dirbti naudojant dokumentų ypatybes    Dokumento informacijos sritis leidžia naršyti ir redaguoti dokumento ypatybes (metaduomenis) tiesiai dokumente.

  • Visuotinai valdyti metaduomenis    Kurkite terminų rinkinius ir grupes, padedančius lengviau tvarkyti turinį ir jo ieškoti.

  • Padaryti kiekvieną dokumentą unikalų    Naudojant dokumentų ID kiekvienas turinio rinkinio elementas pažymimas unikaliu identifikatoriumi.

  • Taupyti laiką ir pakartotinai naudoti išteklius    Turinio tipų funkcija leidžia priskirti bendrinamus parametrus tam tikro tipo turinį, pvz., vadovams ar specifikacijoms.

  • Kontroliuoti prieigą prie informacijos   . Unikaliai apibrėžtas teises suteikti jums su gausybe įrankius, kad valdytumėte prieigą prie informacijos bet kuriame lygyje, iš vieno dokumento iki pačia svetaine

  • Racionalizuoti bendradarbiavimo dokumentų apdorojimą    Įtaisytosios dokumentų darbų eigos leidžia su dokumentais susijusius procesus pradėti, stebėti ir bendradarbiauti juos naudojant tiesiai iš „Office“ kompiuterio programų.

Skaitmeninės medijos valdymas

„SharePoint“ produktuose ir technologijose integruotos funkcijos, kurias naudojant galima leisti ir valdyti skaitmeninį turinį, pavyzdžiui, vaizdo ir garso įrašus. Atkreipkite dėmesį į šias išskirtines galimybes:

  • Leisti medijos turinį tiesiogiai    „SharePoint“ produktuose integruoti vaizdo ir garso leistuvai. Vaizdo ir garso įrašus galima leisti tiesiai iš portalo, komandos ar publikavimo svetainės, iš bendruomenės svetainės, taip pat iš valdomos mokymosi ir mokymo svetainės.

  • Naudoti optimizuotas medijos bibliotekas    „SharePoint Server“ medijos bibliotekos yra optimizuotos medijos turiniui. Galima naudoti visomis naudingomis dokumentų bibliotekos funkcijomis, tokiomis kaip metaduomenys, turinio tipai ir unikalūs ID. Be to, medijos bibliotekose galimos vaizdų ir vaizdo įrašų miniatiūros, taip pat įtaisytoji galimybė paleisti vaizdo įrašo peržiūrą.

Įrašų valdymas 

Integruotosios „SharePoint“ produktų įrašų valdymo galimybės leidžia organizacijoms laikyti verslo įrašus ir apsaugoti jų galutinę būseną. Verslo įrašams organizacijos gali taikyti informacijos valdymo strategijas. Tai leidžia sumažinti teisinio bylinėjimosi galimybę, užtikrinant, kad informacija atitinka reglamentus arba įmonės verslo strategijas.

  • Patobulinti teisinių normų ir reglamentų atitiktį    Įgyvendinkite verslo įrašų informacijos išsaugojimo, apsaugos ir sekimo strategijas, kad būtų užtikrinta, jog šie įrašai tinkamai saugomi. Įrašų sekimo funkcija vidiniams ir išoriniams auditoriams suteikia garantiją, kad įrašai saugomi tinkamai.

  • Padėti užtikrinti verslo ir svarbių įrašų    Apsaugotos saugyklos padeda užtikrinti, kad įrašai saugomi užrakintas, galutinė būsena.

Įsitikinkite, kad lengvai sulaikymo dėl bylinėjimosi aptikimas    Įsitikinkite, kad galite gauti informaciją, reikalingą teisinį aptikimą išlaidų. Vietoje specialios laikykite konkrečius įrašus, kad naikinimo.

Žiniatinklio turinio valdymas

Žiniatinklio turinio valdymo funkcija leidžia:

  • Greitai ir lengvai publikuoti turinį    Naudokite pažįstamus įrankius ir reikiamu laiku kurkite ir publikuokite žiniatinklio turinį.

  • Užtikrinti, kad visų žiniatinklio svetainių išvaizda būtų nuosekli    Kurkite patvirtintus puslapių šablonus ir maketus, kurie užtikrins, kad kartą nustatytas prekių ženklų naudojimas ir naršymas bus naudojamas visų turinio autorių.

  • Sumažinti savo žiniatinklio svetainių diegimo ir valdymo išlaidas    Įgyvendinkite vieną daugiasluoksnę turinio publikavimo intraneto, ekstraneto ir interneto svetainėse infrastruktūrą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×