Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašus arba bibliotekas

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašus arba bibliotekas

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Vartotojai įtraukti įmonės raktažodžių į "SharePoint" svetainėje naudoti žymėjimo ir parengti į Folksonomia elementus. Įmonės raktažodžių galite užfiksuoti kai žinių žmonių, kurie naudoja turinys. Būtų lengviau pridėti raktinius žodžius, galite įtraukti specialiųjų įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką. Vartotojai tada galite pasirinkti elementą, kurį norite pridėti raktažodį, kad, ir įveskite žodį arba frazę, jie nori elemento ypatybes.

Vartotojai gali įtraukti raktažodžių dokumento ypatybių dialogo lange

Norėdami įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką:

  1. Iš sąrašo arba bibliotekos, bibliotekos ar sąrašo juostelėje spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai .

    "SharePoint_Online", spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir tada spustelėkite sąrašo parametraiarba bibliotekos parametrai .

  2. Stulpelyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  3. Parametrų puslapyje esančioje dalyje Įtraukti įmonės raktažodžius pažymėkite žymės langelį prie Į šį sąrašą įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalinti raktažodžių sinchronizavimą.

Metaduomenų publikavimo išjungimas ir įgalinimas

Galima valdyti, ar į sąrašo arba bibliotekos valdomų metaduomenų ar įmonės raktažodžių stulpelius įtrauktus terminus ir raktažodžius bus galima naudoti žymint bendruomenės žymėmis. Jei, pavyzdžiui, jūsų sąraše yra slaptos informacijos, galite nenorėti, kad raktažodžių reikšmės būtų matomos. Norint apriboti prieigą prie raktažodžių, galima išjungti metaduomenų publikavimą.

Pastaba :  Pagal numatytuosius nustatymus, terminai iš vietinių terminų rinkinių (t. y. terminų rinkinių, sukurtų tam tikro svetainių rinkinio kontekste) neįtraukiami į metaduomenų publikavimą. Vietinių terminų rinkinių negalima naudoti kaip bendruomenės žymių arba įmonės raktažodžių.

Norėdami išjungti ar įgalinti metaduomenų publikavimą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų publikavimą.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

    "SharePoint_Online", spustelėkite Parametrai Piktograma Parametrai ir tada spustelėkite sąrašo parametraiarba bibliotekos parametrai .

  3. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  4. Skyriaus Metaduomenų publikavimas dalyje Šiame sąraše esančius metaduomenis įrašyti kaip viešąsias žymes atlikite vieną šių veiksmų:

    • Norėdami publikuoti valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmes Mano svetainės profiliuose ar kaip bendruomenės žymes, pažymėkite žymės langelį.

    • Jei nenorite, kad valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmės būtų prieinamos Mano svetainės profiliuose ar kaip bendruomenės žymės, žymės langelį išvalykite.

  5. Spustelėkite Gerai.

Daugiau apie įmonės raktažodžius

„SharePoint“ produktuose įmonės raktažodžiai surenkami į vieną nehierarchinį terminų rinkinį. Šį terminų rinkinį, pavadintą raktažodžių rinkiniu, galima rasti naudojantis terminų saugyklos tvarkymo įrankiu.

Vartotojų įtraukti raktažodžiai prieinami kitiems vartotojams, besinaudojantiems sąrašu ar biblioteka. Pavyzdžiui, vartotojams įvedant panašius simbolius sąrašo įmonės raktažodžių stulpelyje, „SharePoint“ rodo pasiūlymų pranešimą su raktažodžiu. Be to, įtraukus įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką, kai į sąrašą ar biblioteką keliami dokumentai, „SharePoint“ perkelia visas dokumentų žymes į įmonės raktažodžių stulpelį. Tai padeda sinchronizuoti esamus raktažodžius ir valdomų metaduomenų funkcijas.

Terminų saugyklos administratoriai gali sukonfigūruoti raktažodžių rinkinį kaip uždarą arba atvirą. Nuo to, ar rinkinys bus uždaras, ar atviras, priklauso, kaip vartotojai dirbs su įmonės raktažodžių stulpeliu sąraše ar bibliotekoje. Įtraukus įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką, svetainės vartotojai galės įvesti raktažodžių reikšmes. Raktažodžių rinkiniui esant uždaram, vartotojai negali teikti naujų raktažodžių ir turi naudoti esamus įmonės raktažodžius arba valdomą terminą. Jei svetainės raktažodžių terminų rinkinys atviras, vartotojai gali į šį stulpelį įtraukti bet kokias tekstines reikšmes.

Jei reikia, administratorius, kas turi teisę valdyti galite keisti, kaip "SharePoint" produktų tvarkyti šiuos raktažodžius ir perkelti juos į konkretų valdomų terminų rinkinio. Tada raktažodžius taps pasiekiami vienu naudojimo būdai, kaip ir kitų tipų, kad terminų rinkinį.

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×