Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrų konfigūravimas sąrašo arba bibliotekos

Pastaba:  Norėtume jums kuo greičiau pateikti naujausią žinyno turinį jūsų kalba. Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl gali būti gramatikos klaidų ar netikslumų. Mūsų tikslas – padaryti, kad šis turinys būtų jums naudingas. Gal galite šio puslapio apačioje mums pranešti, ar informacija buvo naudinga? Čia yra straipsnis anglų kalba , kuriuo galite pasinaudoti kaip patogia nuoroda.

Pastaba: Šiame straipsnyje pateikta informacija panaudota pagal paskirtį, jis netrukus bus panaikintas Siekiant išvengti pranešimo „Puslapis nerastas“, pašalinsime žinomus saitus. Jei sukūrėte saitus su šiuo puslapiu, pašalinkite juos, o kartu būsime nuolat prisijungę internete.

Sąrašo arba bibliotekos lygmeniu, galite konfigūruoti, ar norite naudoti įmonės raktažodžius. Taip pat galite valdyti, ar reikšmes, įtrauktas į Valdomų metaduomenų stulpelių arba konkretaus sąrašo arba bibliotekos įmonės raktažodžių stulpelis yra bendrinama kaip viešąsias žymes.

Šiame straipsnyje:

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Konfigūruoti metaduomenų publikavimas

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Į įmonės raktažodžių yra žodį arba frazę, kuri bus įtraukta į "SharePoint" svetainės elementai. Įmonės raktažodžių sugrupuoti į vieną, ne hierarchijos terminų rinkinį į terminų saugyklos tvarkymo įrankis, vadinamas raktažodžių rinkinį. Kadangi vartotojai paprastai galite įtraukti bet kurį žodį ar frazę į elementą kaip raktinį žodį, gali būti naudojama įmonės raktažodžių Folksonomia stiliaus žymėjimo. Terminų saugyklos administratoriais, ar kiti asmenys, turintys teisę valdyti metaduomenis, galite pasirinkti, kad perkelti iš raktažodžių terminų rinkinį ir į konkretų valdomų terminų rinkinį, tada raktažodžius taps pasiekiamos atsižvelgiant į konkretų terminų rinkinio raktinius žodžius. Terminų saugyklos administratorių taip pat galite pasirinkti, kad uždarytas, raktažodžių nustatymas, kad vartotojai negalės pateikti naujus raktažodžius ir esami Raktažodžiai arba valdomi terminai tik iš esamų terminų rinkinius. Jei įtraukiate įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką, svetainės vartotojai galės elementų sąraše ar bibliotekoje saugomas įveskite raktažodį reikšmes. Jei raktažodžių terminų rinkinį svetainės sukonfigūruotas būti atidaryta, vartotojai gali įtraukti visus teksto reikšmės, kad šiame stulpelyje.

Įvedant raktažodį, siūlomi esami terminai ir esami raktažodžiai.

Vartotojams, įveskite raktinius žodžius, kurie bendrinami su kitais vartotojais ir taikomąsias programas (tai yra, jie gali būti siūloma kitiems vartotojams, kai jie atnaujina įmonės raktažodžių stulpelis reikšmę arba kai jie įtraukti bendruomenės žymė elementą.

Be to, jei įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į biblioteką, bet kurį esamą dokumento žymeles, susijusios su dokumentų bus nukopijuoti į įmonės raktažodžių stulpelis kai dokumentų įkeliami į biblioteką, pateikti sinchronizavimas savo esamą senstelėjusių raktažodžių laukų ir valdomų metaduomenų funkcijas.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelis.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  4. Dalyje įtraukti įmonės raktažodžius, pažymėkite žymės langelį įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalinti raktažodžių sinchronizavimą.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Konfigūruoti metaduomenų publikavimas

Galite valdyti, ar terminus arba raktinius žodžius, kurie įtraukti į sąrašą arba biblioteką Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių stulpelius tampa prieinamas kaip raktažodžių bendruomeninio žymėjimo. Jei norite konfigūruoti sąrašus, kuriuose bus slaptos informacijos, ir panašu, kad Valdomų metaduomenų stulpelių arba įmonės raktažodžių stulpelis gali būti reikšmės, kurių nenorite plačiai matoma, galite išjungti metaduomenų publikavimo.

Pastaba: Pagal numatytuosius nustatymus sąlygos vietos terminų rinkinius (tai yra: terminų rinkinius, sukurtą pagal konkretaus svetainių rinkinio) neįtraukiamos metaduomenų publikavimas. Vietos terminų rinkinių nėra galima naudoti bendruomeninio žymėjimo arba kaip įmonės raktažodžių.

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų publikavimą.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  4. Skyriaus Metaduomenų publikavimas dalyje Šiame sąraše esančius metaduomenis įrašyti kaip viešąsias žymes atlikite vieną šių veiksmų:

    • Norėdami publikuoti Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų bendruomeninio žymėjimo ir mano svetainės profiliuose reikšmes, pažymėkite žymės langelį.

    • Norėdami neleisti poveikį bendruomeninio žymėjimo ir mano svetainės profiliuose Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmes, išvalykite žymės langelį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Tobulinkite savo „Office“ įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×