Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrų konfigūravimas sąrašo arba bibliotekos

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Sąrašo arba bibliotekos lygmeniu, galite konfigūruoti, ar norite naudoti įmonės raktažodžius. Taip pat galite valdyti, ar reikšmes, įtrauktas į Valdomų metaduomenų stulpelių arba konkretaus sąrašo arba bibliotekos įmonės raktažodžių stulpelis yra bendrinama kaip viešąsias žymes.

Šiame straipsnyje

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Konfigūruoti metaduomenų publikavimas

Įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į sąrašą arba biblioteką

Į įmonės raktažodžių yra žodį arba frazę, kuri bus įtraukta į "SharePoint" svetainės elementai. Įmonės raktažodžių sugrupuoti į vieną, ne hierarchinius terminų rinkinį į terminų saugyklos tvarkymo įrankis, vadinamas raktažodžių rinkinį. Kadangi vartotojai paprastai galite įtraukti bet kurį žodį ar frazę į elementą kaip raktinį žodį, gali būti naudojama įmonės raktažodžių Folksonomia stiliaus žymėjimo. Terminų saugyklos administratoriais, ar kiti asmenys, turintys teisę valdyti metaduomenis, galite pasirinkti, kad perkelti iš raktažodžių terminų rinkinį ir į konkretų valdomų terminų rinkinį, tada raktažodžius taps pasiekiamos atsižvelgiant į konkretų terminų rinkinio raktinius žodžius. Terminų saugyklos administratorių taip pat galite pasirinkti, kad uždarytas, raktažodžių nustatymas, kad vartotojai negalės pateikti naujus raktažodžius ir esami Raktažodžiai arba valdomi terminai tik iš esamų terminų rinkinius. Jei įtraukiate įmonės raktažodžių stulpelį į sąrašą ar biblioteką, svetainės vartotojai galės elementų sąraše ar bibliotekoje saugomas įveskite raktažodį reikšmes. Jei raktažodžių terminų rinkinį svetainės sukonfigūruotas būti atidaryta, vartotojai gali įtraukti visus teksto reikšmės, kad šiame stulpelyje.

Įvedant raktažodį, siūlomi esami terminai ir esami raktažodžiai.

Vartotojams, įveskite raktinius žodžius, kurie bendrinami su kitais vartotojais ir taikomąsias programas (tai yra, jie gali būti siūloma kitiems vartotojams, kai jie atnaujina įmonės raktažodžių stulpelis reikšmę arba kai jie įtraukti bendruomenės žymė elementą.

Be to, jei įmonės raktažodžių stulpelio įtraukimas į biblioteką, bet kurį esamą dokumento žymeles, susijusios su dokumentų bus nukopijuoti į įmonės raktažodžių stulpelis kai dokumentai yra įkeltas į biblioteką, pateikti savo esamą senstelėjusių raktažodžių laukų ir valdomų metaduomenų funkcijos sinchronizavimas.

  1. Eikite į sąrašą arba biblioteką, kurioje norite įtraukti įmonės raktažodžių stulpelis.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  4. Dalyje įtraukti įmonės raktažodžius, pažymėkite žymės langelį įtraukti įmonės raktažodžių stulpelį ir įgalinti raktažodžių sinchronizavimą.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Konfigūruoti metaduomenų publikavimas

Galite valdyti, ar terminus arba raktinius žodžius, kurie įtraukti į sąrašą arba biblioteką Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių stulpelius tampa prieinamas kaip raktažodžių bendruomeninio žymėjimo. Jei norite konfigūruoti sąrašus, kuriuose bus slaptos informacijos, ir panašu, kad Valdomų metaduomenų stulpelių arba įmonės raktažodžių stulpelis gali būti reikšmės, kurių nenorite plačiai matoma, galite išjungti metaduomenų publikavimo.

Pastaba : Pagal numatytuosius nustatymus sąlygos vietos terminų rinkinius (tai yra: terminų rinkinius, sukurtą pagal konkretaus svetainių rinkinio) neįtraukiamos metaduomenų publikavimas. Vietos terminų rinkinių nėra galima naudoti bendruomeninio žymėjimo arba kaip įmonės raktažodžių.

  1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite konfigūruoti metaduomenų publikavimą.

  2. Juostelės skirtuke Sąrašas arba Biblioteka spustelėkite Sąrašo parametrai arba Bibliotekos parametrai.

  3. Dalyje Teisės ir tvarkymas spustelėkite Įmonės metaduomenų ir raktažodžių parametrai.

  4. Skyriaus Metaduomenų publikavimas dalyje Šiame sąraše esančius metaduomenis įrašyti kaip viešąsias žymes atlikite vieną šių veiksmų:

    • Norėdami publikuoti Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų bendruomeninio žymėjimo ir mano svetainės profiliuose reikšmes, pažymėkite žymės langelį.

    • Norėdami neleisti poveikį bendruomeninio žymėjimo ir mano svetainės profiliuose Valdomų metaduomenų ir įmonės raktažodžių laukų reikšmes, išvalykite žymės langelį.

  5. Spustelėkite Gerai.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×