Įgalinti ir konfigūruoti unikalių dokumentų ID

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Šiame straipsnyje sužinosite apie, kodėl verta naudoti dokumentų ID dokumento ar įrašo tvarkymas. Taip pat sužinosite, kaip įgalinti svetainių rinkinio dokumento ID paslauga, taip pat kaip konfigūruoti dokumentų ID pasirinktinio failų vardų suteikimo konvencijos parinktis.

Šiame straipsnyje

Apžvalga

Svarbūs dalykai, kuriuos reikėtų prisiminti

Aktyvinti, įgalinti ir konfigūruoti dokumentų ID

Dokumentų ID svetainių rinkinio funkcijos aktyvinimas

Įgalinti ir konfigūruoti naudoti dokumentų ID svetainių rinkinyje

Peržvalga

Dokumentų ID padės jums valdyti savo dokumentus iš lengvai sekti elementus, neatsižvelgiant į tai, vietoje. Pavyzdžiui, jei teisinę sutartį perkeliamas iš dokumentų bibliotekos viename puslapyje į dokumentų biblioteką kitoje svetainėje, sutartį būtų lengva rasti pagal savo dokumento ID. Dokumento ID automatiškai priskiriamos nusiųstus dokumentus ir šis ID bus sekti elementą visame jo gyvavimo ciklo metu. Dokumentų ID taip pat galima priskirti dokumentų rinkinius.

Elementų sekimas naudojant Dokumentų ID

Kai pirmą kartą įgalinta dokumento ID paslauga, naujų dokumentų rinkinio automatiškai priskiriamos naują ID. Norėdami priskirti jau svetainių rinkinio dokumentams ID planuojama laikmačio užduoties.

Be to, kai tarnyba yra įjungta, naują stulpelį automatiškai įtraukiamas į dokumentą ir dokumentų rinkinio turinio tipus. Dokumento ID stulpelyje rodomas priskirtas elemento ID.

Prieš naudodami savo turinio valdymo sistemos dokumentų ID funkciją, pirmiausia turite įgalinti jį už svetainės collection(s), talpinami dokumentus.

Svarbūs dalykai, kuriuos reikėtų prisiminti

Esant tam tikroms aplinkybėms dokumento ID visada neišlaikoma. Šioje lentelėje apibendrinama, šias išimtis.

Veiksmas

Rezultatas

Atsisiųsti dokumentą ir įkelkite jį į kitą svetainę.

Dokumentas laikomas kopiją, o priskiriamos naują dokumento ID.

Naudokite komandą perkelti su Siųsti.

Dokumentas laikomas kopiją, o priskiriamos naują dokumento ID.

Naudoti komandą Kopijuoti .

Naujo dokumento ID priskiriamos.

Vienintelis būdas išsaugoti dokumento ID svetainėse yra naudoti svetainės turinio ir struktūros administravimo puslapio svetainės parametrai judant dokumentus. Atkreipkite dėmesį, kad kopijavimas iš šį būdą neišlaiko, dokumento ID.

Daugiau informacijos apie svetainės turinio ir struktūros, ieškokite darbas su svetainės turinio ir struktūros.

Puslapio viršus

Dokumentų ID aktyvinimas, įgalinimas ir konfigūravimas

Pirmiausia naudoti dokumentų ID dokumentams arba įrašams sekti turite po dviem žingsniais:

Dokumentų ID svetainių rinkinio funkcijos aktyvinimas

Pastaba : Norint įgalinti dokumentų ID funkciją, turite būti svetainių rinkinio administratorius.

  1. Eikite į aukščiausio lygmens svetainių rinkinį.

  2. Spustelėkite Svetainės veiksmai, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Svetainių rinkinio funkcijos.

  4. Spustelėkite Aktyvinti, esantį šalia Dokumentų ID paslauga. Šalia elemento pasirodo piktograma Aktyvus, o dabartinio svetainių rinkinio funkcija yra suaktyvinta.

Įgalinti ir konfigūruoti naudoti dokumentų ID svetainių rinkinyje

Kai įgalinate visus nurodyto svetainių rinkinio dokumentų ID funkciją, visų svetainių rinkinio dokumentų bus automatiškai priskiriamos dokumentą, ID. Turėkite omenyje, kad atsižvelgiant į svetainių rinkinyje esantys dokumentų skaičių, šis procesas gali šiek tiek užtrukti.

Pastaba : Norint įgalinti ir konfigūruoti dokumentų ID funkciją, turite būti svetainių rinkinio administratorius.

  1. Eikite į aukščiausio lygmens svetainių rinkinį.

  2. Spustelėkite Svetainės veiksmai, tada spustelėkite Svetainės parametrai.

  3. Dalyje Svetainių rinkinio administravimas spustelėkite Dokumentų ID parametrai.

  4. Dokumento ID parametrų puslapio sekcijoje priskirti dokumentų ID įsitikinkite, kad pažymėta varnelė Priskirti dokumentų ID, žymės langelį.

Pastaba : Kai įgalinate priskyrimas dokumentų ID svetainių rinkinyje pirmą kartą, bus rodomas pranešimas: Konfigūruoti dokumentų ID funkciją planuojama atlikti automatizuotą procesą. Tai reiškia, kad laikmačio užduoties yra atsakingas už užbaigti užduotį dokumento ID visiems svetainių rinkinio dokumentams. Laiko užtrunka šis procesas priklauso nuo jūsų svetainių rinkinio dokumentų skaičių.

  1. Norėdami nustatyti pasirinktinę simbolių arba skaičių, kurie yra automatiškai pridedami kiekvieno dokumento ID pradžioje, eilutę, įveskite eilutę dalyje ID pradėti šiais …

  2. Pažymėkite žymės langelį Nustatyti visus dokumentų ID iš naujo…, jei norite, kad prie visų svetainių rinkinyje esančių dokumentų ID prefiksas būtų pridedamas automatiškai.

  3. Sekcijose dokumento ID peržvalga ieškos aprėptį, pasirinkite naudoti kaip ieškos aprėptį ID peržvalga omis.

  4. Spustelėkite Gerai.

    Pastaba : Anksčiau minėta Įgalinus visus nurodyto svetainių rinkinio dokumento ID paslauga stulpelio įtraukiamas į dokumentą ir dokumentų rinkinio turinio tipus, kaip svetainių rinkinio lygmeniu. Dokumento ID stulpelyje yra naudojamas norint nurodyti ID, priskirti elementą.

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×