Įgalinti ir konfigūruoti sąrašo versijų kūrimo svetainėje

Svarbu :  Šis straipsnis išverstas naudojant mašininį vertimą, žr. atsakomybės atsisakymą. Su šio straipsnio versija anglų kalba galite susipažinti čia .

Vienas iš daugelio sprendimų, kuriuos reikia priimti nustatant sąrašą susijęs su versijų kūrimo. Ar norite išsaugoti kiekvieno elemento versijos kaskart, kai jis yra redaguoti? Jei taip, kiek versijas? Ar norite, kad visi svetainės vartotojai galėtų matyti visi juodraščio versijas, ar jie turėtų būti rodomas tik siuntėjas ir žmonės, turintys dizaino arba visiško valdymo teises? Sprendimą galite padaryti kiekvienoje šiais atvejais priklauso nuo tipo ir svarbą, elementų sąrašuose, kiekvieno elemento paskirtį, vartotojų grupės poreikius ir saugos, turite turėti lygį.

Šiame straipsnyje

Kodėl verta įgalinti versijų kūrimą?

Versijų kūrimo parametrų veikimas

Įgalinti ir konfigūruoti svetainės sąrašo versijų

Sąrašo versijos kūrimo pašalinimas

Kodėl verta įgalinti versijų kūrimą?

Įgalinę svetainės sąrašų versijų kūrimą, galite sekti ir tvarkyti informaciją, kai ji kuriama. Galite peržiūrėti ankstesnes versijas ir, prireikus, jas atkurti. Tai labai naudinga, pvz., suvokus, kad ankstesnės elemento versijos tikslesnės už naujesnes. Kai kurios organizacijos išlaiko kelias sąrašų elementų versijas teisiniais arba audito tikslais.

Pagal numatytuosius parametrus versijų kūrimas išjungtas. Norint jį įjungti ir įdiegti versijų kūrimo sprendimus, reikalingos visos arba kūrimo teisės.

Versijų kūrimo parametrų veikimas

Versijų kūrimo parametrai dialogo lange yra trys sekcijos sąrašų. Kiekviena sekcija reikia sprendimus, kai sąrašo nustatymas. Žinoma, jei turite reikiamas teises, parametrus galite keisti vėliau.

  • Sekcijos turinio patvirtinimas   . Naudokite šią sekciją Norėdami nuspręsti, ar reikalauti turinio patvirtinimo pateikti sąrašo elementus.

  • Elemento versijų retrospektyva   . Naudokite šią sekciją į įvairių versijų kūrimo parinkčių, kurios yra pasiekiami. Toliau esančioje lentelėje kiekvienos parinkties ir jį pasirinkdami pasekmes.

Žymėjimas

Impact

Kurti kiekvieną kartą redaguojant elementą šiame sąraše versiją?

Be yra numatytasis parametras. Jei pasirinksite taip, naują versiją elementą yra sukurti kaskart, kai yra redaguoti elementą. Į taip šiame skyriuje neturi įtakos pažymėtą sritį, galite palikti juodraščių patvirtintų versijų juodraščių skaičių skyriuje, Versijos kūrimo parametrai dialogo lange.

Saugoti nurodytą versijų skaičių

Jei pažymėtas šio pasirinktinio parametro žymės langelis, žemiau pateiktas skaičius nurodo, kiek elemento versijų išlaikoma sąraše. Jei, pvz., šis skaičius yra 25, seniausia versija panaikinama, kai sukuriama 26versija. Tada pateikiamos tik 2–26 versijos.

Išlaikyti juodraščių patvirtintų versijų juodraščių skaičių

Ši parinktis taikoma tik tada, kai taip pažymėtas Versijų kūrimo parametrų dialogo lango sekcijos Turinio patvirtinimas . Jei tai didžiąsias ir mažąsias raides, galite nustatyti, kurį norite išlaikyti kiekvieną patvirtintų versijų juodraščių skaičių. Jei neturite teisės ar kitaip specialiųjų reikalavimų, jums tikriausiai nereikia Išsaugoti visi juodraščių kiekvieną patvirtintų versiją. Gali būti, pvz., pasirinksite išsaugoti tik šiuo metu penki patvirtintų versijų juodraščių.

  • Sekcijos elemento juodraščio sauga   . Naudokite šią sekciją nustatyti, kas gali peržiūrėti juodraščius elementus, kurie dar nėra patvirtintos.

    Svarbu : Ši parinktis galima tik, kai sekcijos Turinio patvirtinimas nustatyta kaip taip.

    Galite leisti juos peržiūrėti bet kuriam sąrašo skaitymo teisę turinčiam vartotojui arba riboti peržiūrą: leisti juos peržiūrėti tik elementus redaguoti galintiems vartotojams arba tik elemento autoriui ir elementus patvirtinti galintiems asmenims.

Puslapio viršus

Įgalinti ir konfigūruoti svetainės sąrašo versijų

Atlikite šiuos veiksmus norėdami įgalinti ir konfigūruoti sąrašo versijų kūrimą.

  1. Pereikite į sąrašą, ketinate dirbti. Jei sąrašo pavadinimą greitosios paleisties srityje, spustelėkite Visos svetainės turinį, ir spustelėkite sąrašo pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje Sąrašo įrankiai spustelėkite skirtuką sąrašas .

  3. Spustelėkite sąrašo parametrai . „SharePoint“ juostelės sąrašo parametrų mygtukas Atidaromas puslapis Sąrašo parametrai .

  4. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai. Atidaromas dialogo langas Versijos kūrimo parametrai .

  5. Sekcijoje Elemento versijų istorija dalyje reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?, pasirinkite taip.

  6. Pasirinktinė: pasirinkite norimų išlaikyti sąraše versijų skaičių.

  7. Pasirinktinė: pasirinkite patvirtintų versijų, kurių juodraščius norite išlaikyti, skaičių. Ši parinkti galima pasirinkus Taip sekcijoje Turinio patvirtinimas.

  8. Pasirinktinai: Nustatyti, kuriems vartotojams leidžiama pamatyti projekto elementus, kurie nebuvo patvirtinti. Ši parinktis galima tik, kai būtina patvirtinti pateiktų elementų turinį yra nustatyta kaip taip sekcijos Turinio patvirtinimas sekcijoje Elemento juodraščio sauga , pasirinkite vieną iš toliau nurodytų veiksmų.

    • Visi vartotojai, kurie gali skaityti elementus. Šis pasirinkimas leidžia prieigą visiems, kas turi teisę svetainės skaityti.

    • Tik vartotojai, kurie gali redaguoti elementus. Šis pasirinkimas riboja tiems, kurie turi teisę redaguoti rodinį Juodraščiai.

    • Tik vartotojai, kurie gali patvirtinti elementus (ir autorius elemento). Šis pasirinkimas riboja rodinio tik autorius elementą ir tiems, kurie turi teises patvirtinti sąraše esančius elementus.

  9. Spustelėkite gerai , kad uždarytumėte dialogo langą ir grįžtumėte į norimą puslapio Sąrašo parametrai .

Puslapio viršus

Sąrašo versijos kūrimo pašalinimas

Vėliau galbūt nuspręsite, kad nebūtina kurti sąrašo versijų. Jei turite kūrimo arba visas teises, galite išjungti sąrašo versijų kūrimą.

  1. Pereikite į sąrašą, ketinate dirbti. Jei sąrašo pavadinimą greitosios paleisties srityje, spustelėkite Visos svetainės turinį, ir spustelėkite sąrašo pavadinimą.

  2. Juostelės grupėje Sąrašo įrankiai spustelėkite skirtuką sąrašas .

  3. Spustelėkite sąrašo parametrai „SharePoint“ juostelės sąrašo parametrų mygtukas . Atidaromas puslapis Sąrašo parametrai .

  4. Dalyje Bendrieji parametraispustelėkite versijos kūrimo parametrai. Atidaromas dialogo langas Versijos kūrimo parametrai .

  5. Puslapio Sąrašo parametrai dalyje Bendrieji parametrai spustelėkite Versijos kūrimo parametrai.

  6. Sekcijoje Elemento versijų istorija dalyje reikalauti pateiktų elementų turinio patvirtinimo?, pasirinkite ne.

    Tai pašalina visus įrašus, kurią sukūrėte anksčiau šiame skyriuje.

  7. Spustelėkite gerai Norėdami uždaryti dialogo langą ir grįžtumėte į puslapį Sąrašo parametrai .

Puslapio viršus

Pastaba : Mašininio vertimo atsakomybės atsisakymas: Šis straipsnis išverstas naudojant kompiuterinę sistemą be žmogaus įsikišimo. „Microsoft“ pateikia šiuos mašininius vertimus norėdama padėti anglų kalbos nesuprantantiems vartotojams perskaityti turinį apie „Microsoft“ produktus, paslaugas ir technologijas. Šis straipsnis išverstas mašininio vertimo būdu, todėl jame gali būti žodyno, sintaksės ar gramatikos klaidų.

Tobulinkite savo įgūdžius
Ieškoti mokymo
Pirmiausia gaukite naujų funkcijų
Prisijunkite prie „Office Insider“ dalyvių

Ar ši informacija buvo naudinga?

Dėkojame už jūsų atsiliepimus!

Dėkojame už jūsų atsiliepimą! Panašu, kad gali būti naudinga jus sujungti su vienu iš mūsų „Office“ palaikymo agentų.

×