Naudodami „„Microsoft 365““, „„OneDrive““ arba „„SharePoint““, keli asmenys galio dirbti kartu prie vieno „Word“ dokumento, „Excel“ skaičiuoklės arba „PowerPoint“ pateikties. Kai visi dirba tuo pačiu metu, tai vadinama redagavimu vienu metu.
Patarimas: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful
Ko reikia norint redaguoti dokumentą vienu metu?
Redagavimas vienu metu yra skirtas dokumentams, saugomiems „„OneDrive““ arba „„SharePoint““.
Norint redaguoti vienu metu su kitais žmonėmis, jums reikia:
-
Bendrinama saugojimo sritis„OneDrive“, „OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai, „SharePoint“ ir „SharePoint“ Server" yra bendrinamos saugyklos sritys, kurios leidžia kurti vienu metu.
-
Programos, kurios palaiko redagavimą vienu metu „„Word““ ir „PowerPoint“ palaiko redagavimą vienu metu visuose įrenginiuose, taip pat jį palaiko naujesnės nei „Office 2010“ versijos. Naudojant „Excel“ mobiliųjų įrenginių programėles ir naujausią „Excel“, skirta „Microsoft 365“ taip pat galima kurti vienu metu.
-
Palaikomo dokumento redagavimas vienu metu Redingas vienu metu palaikomas tik šiuolaikiniais failų formatais, įskaitant: .docx („Word“ ), .pptx (PowerPoint ) ir .xlsx („Excel“ ).
-
Bendraautoriai redagavimo teisės Visi bendraautoriai turi teisę pasiekti ir redaguoti dokumentus.
Sukurkite arba atidarykite dokumentus, skirtus redaguoti vienu metu
Šios temos padės sužinoti, kaip bendrai kurti„Microsoft 365“ dokumentus:
Kai atidarote bendrinamą dokumentą kompiuterio programoje arba mobiliajame įrenginyje, galite dirbti toliau, nesvarbu, ar esate prisijungę, ar ne. Jei tą patį dokumentą redaguoja kiti žmonės, jie negalės matyti jūsų pakeitimų, kol būsite neprisijungę. Kai vėl prisijungsite, jums bus pranešta apie visus pakeitimus, kurie yra prieinami, o kiti matys jūsų pakeitimus.
Programoje „Word“ pastraipa su kuria dirbate yra užrakinama, kad niekas negalėtų užrašyti ant viršaus. Kai „Word“ dirbate neprisijungę, tą pačią pastraipą galite redaguoti jūs ir kitas asmuo iš jūsų grupės. Įrašę keitimus gausite iššokantį pranešimą apie įvykusį konfliktą. Tada galite spustelėti, kad išspręstumėte šį konfliktą.
Jei dirbate su failu, kuris yra sinchronizavimo aplanke (pvz., „„OneDrive““ arba „„OneDrive“ darbui ar mokymo įstaigai“), jis bus sinchronizuojamas, kai vėl prisijungsite, neatsižvelgiant į tai, ar programa paleista („Word“, „PowerPoint“). Kai vėl prisijungsite, failas bus automatiškai sinchronizuotas. Jei įvyks konfliktų, gausite įspėjimą. Daugiau informacijos žr. Failų sinchronizavimas su "OneDrive" Windows.
Pagal numatytuosius nustatymus „„SharePoint““ grupės ir teisės, priskirtos bibliotekai, kurioje jūs saugote arba kuriate dokumentą, yra paveldimos visuose bibliotekos dokumentuose. Pvz., komandos svetainėje, kurioje kiekvienas turi skaitymo/rašymo teises, visi gali bendrai redaguoti. Nors „SharePoint“ dokumentų biblioteka su tik skaitymo teisėmis leidžia žmonėms peržiūrėti dokumentus, tačiau niekas, išskyrus autorių, negali atlikti pakeitimų, nebent jie būtų aiškiai pakviesti.
„„SharePoint““ teisės paveldimos, tačiau konkretiems žmonėms galite nustatyti skirtingas teises. Jei „„SharePoint““ biblioteka bendrinama tik peržiūrai, kai kuriems vartotojams galite suteikti redagavimo teisę. Tačiau jei bibliotekoje redagavimo teisės yra nustatytos kiekvienam vartotojui, negalite apriboti kelių teisių tik kaip skirtų tik peržiūrai. Paveldėtos teisės gali būti perrašytos daugiau (be ne mažiau) veiksmų suteikiančia teise. Daugiau informacijos apie teises žr. Teisių lygių supratimas SharePoint.
Failai, saugomi„OneDrive“ turi būti aiškiai bendrinami. Pagal numatytuosius nustatymus juos redaguoti ir peržiūrėti gali tik bibliotekos savininkas. Galite pasirinkti, kas gali redaguoti atskirus failus, bendrindami su žmonėmis arba grupėmis, kurios turi redagavimo teises. Daugiau informacijos apie bendrinimą žr. Failų arba aplankų bendrinimas Microsoft 365.
Nors galite nusiųsti failus naudodami " „Word“ " ir " PowerPoint 2007" arba ankstesnę versiją į " „SharePoint“ " arba " „OneDrive“ " ir galite atidaryti juos redaguoti, negalite redaguoti šių dokumentų kartu su šiomis senstelėjusiomis programomis. Kai vartotojas atidaro dokumentą su " „Word“ " arba " PowerPoint 2007", "„SharePoint“ " arba " „OneDrive“ " sukuria dokumento užraktą ir neleidžia kitiems " „Microsoft 365“ " vartotojams redaguoti to dokumento. Norėdami geriausiai išnaudoti " „Word“ " arba " PowerPoint " bendradarbiavimo vienu metu pranašumus, rekomenduojame visiems dirbti su bent „Microsoft 365“ 2010 m. arba naujesnėmis versijomis, įskaitant " Office " žiniatinklio ir mobiliųjų įrenginių programėles.
Taip, "Microsoft" dirbo su daugybe partnerių visame pasaulyje (įskaitant "Box", "Citrix ShareFile", "Dropbox" ir "Egnyte"), kad būtų galima kurti vienu metu su " Internetinė „Microsoft 365“ ". Patikrinkite saugyklos teikėją, kad pamatytumėte, ar palaikomas Internetinė „Microsoft 365“ vienu metu. Tačiau naudojant šiuos trečiųjų šalių saugyklos teikėjus nepalaikomas failų autoriaus vienu metu naudojant " Office programas arba kitas platformas palaikymas. Bendradarbiavimas vienu metu yra konkrečiai palaikomas naudojant Internetinė „Microsoft 365“.
"Microsoft" nepalaiko dokumentų, saugomų ""Google" diskas".
Mobilusis telefonas: "iOS" Office failų Office su kitais saugyklos teikėjais, įskaitant "Box" ir "Dropbox". ""Office", skirtas "Android"" taip pat palaikomas "Dropbox".
Jei bendro kūrimo funkcija veikia netinkamai, yra keletas dalykų, kurie gali sukelti problemų. Norėdami padėti šalinti bendradarbiavimo vienu metu seansų ir sąrankos triktis, žr. Bendradarbiavimo vienu metu trikčių šalinimas Office.
Jei bendrinote dokumentus naudodami "„OneDrive“ galite gauti el. laišką, informuodami, kad dokumentas buvo atnaujintas.
Kitos dominančios temos
Jei dar nenaudojote „Word“ žiniatinkliui, galite išbandyti diską iš Office.com. Prisijunkite ir pasirinkite taikomųjų programų vykdyklę 
„„SharePoint““ administratoriams:
Pastaba: Redagavimas vienu metu negalimas dokumentuose, kurie yra apsaugoti informacijos teisių (IRM) arba teisių valdymo tarnybos (RMS).
