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화면 읽기 프로그램을 사용하여 SharePoint Online 문서 라이브러리의 파일을 체크 아웃 또는 체크 인

이 문서는 Windows의 내레이터, JAWS 또는 NVDA와 함께Microsoft 365 제품과 같은 화면 읽기 프로그램을 사용하는 시각 또는 인지 장애가 있는 사용자를 위한 것입니다. 이 문서는 Microsoft 앱에서 더 많은 접근성 정보를 찾을 수 있는 Microsoft 365 화면 읽기 프로그램 지원 콘텐츠 집합의 일부입니다. 일반적인 도움말은 Microsoft 지원을 참조하세요.

키보드 Microsoft 365의 SharePoint 화면 읽기 파일을 사용하여 문서 라이브러리의 파일을 체크 아웃하고 체크 인합니다. 내레이터 및 JAWS와 함께 테스트하였으나 일반 접근성 표준 및 기술을 따르는 다른 화면 읽기 프로그램에도 작동합니다. 파일을 체크 아웃하면 온라인 또는 오프라인으로 편집하고 필요한만큼 저장할 수 있지만 다른 사용자가 파일을 편집할 수 없습니다. 파일을 체크 인하면 변경 내용이 팀에 표시될 수 있으며 해당 권한이 허용하는 한 다른 사용자가 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있습니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.

  • Microsoft 365의 SharePoint을 사용하는 경우 웹 브라우저로 Microsoft Edge를 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365의 SharePoint은 웹 브라우저에서 실행되므로 바로 가기 키가 데스크톱 프로그램의 바로 가기 키와 다릅니다. 예를 들어 명령 간에 이동할 때 F6 키 대신 Ctrl+F6을 사용합니다. 또한 F1 키(도움말) 및 Ctrl+O(열기)와 같은 일반적인 바로 가기가 Microsoft 365의 SharePoint이 아닌 웹 브라우저에 적용됩니다.

이 항목의 내용

문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃

  1. 조직의 Microsoft 365 계정에 로그인하여 SharePoint 앱을 시작한 다음 문서 라이브러리를 엽니다.

    팁: SharePoint Online의 문서 라이브러리에는 클래식 환경과 Microsoft 365의 SharePoint 환경의 두 가지 보기가 있습니다. 대부분의 사용자의 경우 기본값은 Microsoft 365의 SharePoint 환경입니다. 그러나 문서 라이브러리를 탐색할 때 “확인 단추”라는 소리가 들린다면 클래식 환경을 사용하고 있는 것입니다. Microsoft 365의 SharePoint 문서 라이브러리를 보려면 “확인 단추”라는 소리가 들릴 때 Enter 키를 누르세요. 문서 라이브러리 보기가 Microsoft 365의 SharePoint 환경으로 바뀌고 확인 단추에서 신규 링크로 초점이 이동하면 문서 라이브러리의 이름과 “신규”라는 소리를 들을 수 있습니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "표, 폴더, 파일 또는 항목 목록."

  3. 목록을 이동하고 체크 아웃하고 편집할 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하세요. 필요한 파일이 하위 폴더에 있는 경우 폴더를 선택한 다음 Enter를 누를 수 있습니다. "테이블, 폴더, 파일 또는 항목 목록"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

  4. 메뉴 표시줄로 이동하기 위해 다음이 들리기 전까지 Shift+Tab을 누르세요.

  5. "선택한 항목으로 할 수 있는 다른 일"이 들리기 전까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다.

  6. 파일을 체크 아웃하기 위해 "체크 아웃"이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 선택한 파일이 체크 아웃되어 파일이 그에 따라 표시됩니다.

참고: 팀의 다른 사용자가 파일을 편집하거나 체크 아웃하려는 경우 해당 파일이 체크 아웃되어 있다는 알림이 표시됩니다. 다른 사용자는 파일을 볼 수는 있지만 사용자가 파일을 체크 인하기 전에는 변경한 내용을 볼 수 없습니다.

편집할 체크 아웃된 파일 열기

파일을 체크 아웃하면 해당 파일이 체크 아웃된 상태로 표시되고 다른 사람이 편집할 수 없도록 잠깁니다. 이제 파일을 열거나 다운로드한 다음 편집할 수 있습니다.

  1. 파일을 체크 아웃한 후 포커스가 메뉴 표시줄에 있습니다. 체크 아웃된 파일로 이동하기 위해 파일의 이름이 들리기 전까지 Tab 키를 누를 수 있습니다.

  2. 포커스가 오른쪽 파일에 없는 경우 파일 이름이 들리기 전까지 Tab 키를 누른 다음 오른쪽 파일이 들리기 전까지 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 누르십시오. 파일을 열려면 Enter 키를 누릅니다. 브라우저의 별도 탭에 파일이 열리고 변경할 수 있습니다. 문서가 Microsoft 365 경우 파일이 적절한 애플리케이션에서 열립니다(예: 웹용 Word 또는 웹용 Excel.

    팁: 데스크톱 애플리케이션에서 파일을 열고자 하는 경우 다음이 들리기 전까지 Shift+Tab을 클릭합니다. "열기"가 들리기 전까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다. 파일을 열고 싶은 애플리케이션이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

문서 라이브러리에 파일 체크 인

  1. Microsoft 365의 SharePoint에서 문서 라이브러리로 이동합니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "표, 폴더, 파일 또는 항목 목록."

  3. 목록을 이동하고 체크 인할 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하세요. 파일이 하위 폴더에 있는 경우 폴더를 선택한 다음 Enter를 누를 수 있습니다. "테이블, 폴더, 파일 또는 항목 목록"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

  4. 메뉴 표시줄로 이동하기 위해 다음이 들리기 전까지 Shift+Tab을 누르세요.

  5. "선택한 항목으로 할 수 있는 다른 일"이 들리기 전까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다.

  6. 파일을 체크 인하기 위해 "체크 인"이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

    체크인 대화 상자가 나타납니다.

  7. 체크 대화 상자에 변경 내용을 요약하는 주석을 입력합니다. 체크 인 메모는 여러 사용자가 한 파일에서 작업하는 경우 특히 유용합니다. 메모는 문서를 이전 버전으로 복원해야 하는 경우 중요한 문서 버전 기록의 일부가 될 수 있습니다.

  8. "체크 인"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 편집한 파일의 버전으로 문서 라이브러리의 버전이 바뀌고 해당 버전이 체크 인됩니다. 이제 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있으며 권한이 있는 경우 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있습니다.

체크 아웃된 변경 내용 취소

파일의 변경 내용을 변경하거나 유지하지 않는 경우 체크 아웃을 버려도 버전 기록에는 영향을 주지 않습니다.

  1. Microsoft 365의 SharePoint에서 문서 라이브러리로 이동합니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "표, 폴더, 파일 또는 항목 목록."

  3. 목록을 이동하고 체크 아웃을 삭제하려는 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용하세요. 파일이 하위 폴더에 있는 경우 폴더를 선택한 다음 Enter를 누를 수 있습니다. "테이블, 폴더, 파일 또는 항목 목록"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 파일을 선택하려면 위쪽 및 아래쪽 화살표 키를 사용합니다.

  4. 메뉴 표시줄로 이동하기 위해 다음이 들리기 전까지 Shift+Tab을 누르세요.

  5. "선택한 항목으로 할 수 있는 다른 일"이 들리기 전까지 오른쪽 또는 왼쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 클릭합니다.

  6. 체크 아웃을 삭제하기 위해 "체크 아웃 삭제"가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

    확인 대화 상자가 나타납니다.

  7. 파일에 대한 변경 내용을 삭제하려는 경우 "예"가 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 문서에 대한 모든 변경 내용이 취소되고 파일이 체크 아웃했을 때의 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이제 다른 사용자가 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 파일을 직접 편집할 수 있습니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 SharePoint Online에서 문서 라이브러리에 파일 업로드

화면 읽기 프로그램을 사용하여 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 새 문서 만들기

SharePoint Online의 바로 가기 키

SharePoint Online에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업 수행

화면 읽기 기능을 사용하여 온라인에서 탐색하고 SharePoint

키보드 Microsoft 365의 SharePoint 화면 읽기 파일을 사용하여 문서 라이브러리의 파일을 체크 아웃하고 체크 인합니다. 내레이터 및 JAWS와 함께 테스트하였으나 일반 접근성 표준 및 기술을 따르는 다른 화면 읽기 프로그램에도 작동합니다. 또한 편집을 위해 체크 아웃된 파일을 열거나 체크 아웃된 파일에 대한 변경 내용을 삭제하는 방법에 대해 알아보게 됩니다.

참고 사항: 

  • 새로운 Microsoft 365 기능은 Microsoft 365 구독자에게 점진적으로 릴리스되므로 사용 중인 앱에 아직 새로운 기능이 적용되지 않았을 수 있습니다. 새로운 기능을 빠르게 받는 방법을 알아보려면 Office 참가자 프로그램에 참여하세요.

  • 화면 읽기 프로그램에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 화면 읽기 프로그램이 작동하는 방법을 참조하세요.

  • Microsoft 365의 SharePoint을 사용하는 경우 웹 브라우저로 Microsoft Edge를 사용하는 것이 좋습니다. Microsoft 365의 SharePoint은 웹 브라우저에서 실행되므로 바로 가기 키가 데스크톱 프로그램의 바로 가기 키와 다릅니다. 예를 들어 명령 간에 이동할 때 F6 키 대신 Ctrl+F6을 사용합니다. 또한 F1 키(도움말) 및 Ctrl+O(열기)와 같은 일반적인 바로 가기가 Microsoft 365의 SharePoint이 아닌 웹 브라우저에 적용됩니다.

이 항목의 내용

문서 라이브러리에서 파일 체크 아웃

파일을 체크 아웃하면 체크 아웃된 것으로 표시되어 편집에서 다른 사용자로 잠겨 있습니다.

다른 사용자가 파일을 편집하거나 체크 아웃하려고 하는 경우 해당 파일이 체크 아웃된 것으로 표시됩니다. 파일을 계속 볼 수 있지만 파일을 체크 인할 때까지 변경 내용을 볼 수 없습니다.

  1. 파일을 Microsoft 365의 SharePoint 문서 라이브러리를 니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "모든 항목에 대한 선택 토글"

  3. 체크 아웃할 파일의 이름이 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누르십시오.

  4. 오른쪽 문서에서 Shift+F10을 눌러 상황에 맞는 메뉴를 니다.

  5. "추가, 메뉴 항목"이 들리기 전까지 위쪽 화살표 키를 누른 다음 오른쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 확장합니다.

  6. 파일을 체크 아웃하기 위해 "체크 아웃"이 들리기 전까지 위쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

편집을 위해 체크 아웃된 파일 열기

파일을 체크 아웃한 후 온라인 또는 오프라인으로 편집하고 필요한만큼 저장할 수 있지만 다른 사용자가 파일을 편집할 수 없습니다.

  1. 체크 아웃된 Microsoft 365의 SharePoint 있는 문서 라이브러리를 니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "모든 항목에 대한 선택 토글"

  3. 체크 아웃된 파일의 이름이 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

  4. 올바른 파일에 한 번 다음 중 하나를 합니다.

    • 브라우저의 별도 탭에서 파일을 열기 위해 Enter를 클릭합니다. 문서가 Microsoft 365 경우 파일이 해당 앱에서 열립니다(예: 웹용 Word 또는 웹용 Excel.

    • 데스크톱 앱에서 파일을 열기 위해 Shift+F10을 누를 수 있습니다. 다음이 들립니다. "열기, 메뉴 항목." 오른쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 확장합니다. "앱에서 열기"가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

문서 라이브러리에 파일 체크 인

파일을 체크 인하면 변경 내용이 팀에 표시될 수 있으며 해당 권한이 허용하는 한 다른 사용자가 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있습니다. 편집하고 체크 인한 파일의 버전은 문서 라이브러리의 버전을 대체합니다.

팁: 

  • 파일 파일과 같은 웹용 Office 파일을 열고 편집한 웹용 Word 변경 내용이 자동으로 저장됩니다. 데스크톱 앱에서 파일을 열면 파일을 체크 인하기 전에 작업을 저장해야 합니다.

  • 여러 사용자가 파일을 작업할 때 유용할 수 있는 체크 인 주석을 추가할 수도 있습니다. 메모는 문서를 이전 버전으로 복원해야 하는 경우 중요한 문서 버전 기록의 일부가 될 수 있습니다.

  1. 체크 아웃된 Microsoft 365의 SharePoint 있는 문서 라이브러리를 니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "모든 항목에 대한 선택 토글"

  3. 체크 아웃된 파일의 이름이 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

  4. Shift+F10을 눌러 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.

  5. "추가, 메뉴 항목"이 들리기 전까지 위쪽 화살표 키를 누른 다음 오른쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 확장합니다.

  6. "체크 인"이 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 체크인 대화 상자가 열립니다. 포커스가 닫기 단추에 있습니다.

  7. 변경 내용의 선택적 요약 또는 동료가 유용할 수 있는 메모를 추가하려면 "메모, 편집"이 들릴 때까지 Tab 키를 누르고 텍스트를 입력합니다.

  8. "체크 인"이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

    파일이 체크 인됩니다. 이제 다른 사용자가 변경 내용을 볼 수 있으며 권한이 있는 경우 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있습니다.

체크 아웃된 변경 내용 삭제

체크 아웃한 파일의 변경 내용을 변경하거나 유지하지 않는 경우 체크 아웃을 버려도 버전 기록에는 영향을 주지 않습니다.

참고: 파일을 체크 인한 후 변경 내용을 더 이상 버려도 됩니다.

  1. 삭제하려는 Microsoft 365의 SharePoint 체크 아웃된 파일이 있는 문서 라이브러리를 니다.

  2. 폴더 및 파일 목록으로 이동하려면 다음이 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 있습니다. "모든 항목에 대한 선택 토글"

  3. 체크 아웃된 파일의 이름이 들리기 전까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 클릭합니다.

  4. Shift+F10을 눌러 상황에 맞는 메뉴를 엽니다.

  5. "추가, 메뉴 항목"이 들리기 전까지 위쪽 화살표 키를 누른 다음 오른쪽 화살표 키를 눌러 메뉴를 확장합니다.

  6. 체크 아웃을 삭제하고 변경 내용을 제거하려면 "체크 아웃 삭제"가 들리기 전까지 아래쪽 화살표 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다. 확인 대화 상자가 나타납니다.

  7. "예"가 들리기 전까지 Tab 키를 누르고 Enter 키를 클릭합니다.

    문서에 대한 모든 변경 내용이 취소되고 파일이 체크 아웃했을 때의 변경되지 않은 상태로 유지됩니다. 이제 다른 사용자가 파일을 체크 아웃하고 편집할 수 있는 권한이 있는 경우 파일을 직접 편집할 수 있습니다.

참고 항목

화면 읽기 프로그램을 사용하여 SharePoint Online에서 문서 라이브러리에 파일 업로드

화면 읽기 프로그램을 사용하여 SharePoint Online 문서 라이브러리에서 새 문서 만들기

SharePoint Online의 바로 가기 키

SharePoint Online에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 기본 작업 수행

화면 읽기 기능을 사용하여 온라인에서 탐색하고 SharePoint

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