화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel 데이터를 Access 데스크톱 데이터베이스로 가져오기

이 항목의 내용

• 가져오기 또는 연결을 위해 Excel 워크시트 준비

• 가져올 대상 Access 데이터베이스 준비

• 데이터 가져오기

• Excel에서 데이터에 대한 링크 만들기

  • 스프레드시트 연결 마법사 시작

    • Access에서 Excel 통합 문서 열기

    • 외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트 대화 상자 사용

  • 스프레드시트 연결 마법사를 사용하여 Excel 데이터에 대한 링크 만들기

가져오기 또는 연결을 위해 Excel 워크시트 준비

Excel 워크시트의 데이터를 Access 가져오기 전에 잠시 시간을 내어 워크시트를 검토하고 데이터를 가져올 방법을 결정합니다.

• 전체 워크시트에 연결할지 또는 가져올지 또는 워크시트의 일부만 가져올지 결정합니다. 워크시트의 일부만 Access 경우 가져오려는 셀만 포함하는 명명된 범위를 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 화면 읽기 프로그램을 사용하여 Excel에서 셀 또는 데이터 범위의 이름을 지정합니다.

• 마법사에서 데이터를 쉽게 처리할 수 있도록 Excel 워크시트가 플랫 파일 형식인지 확인합니다. 예를 들어 가능한 오류 값을 수정하고, 불필요한 빈 열과 행을 제거하고, 각 열에 모든 행에 동일한 데이터 형식이 포함되도록 검사. 가져오기 또는 연결을 준비하는 방법에 대한 자세한 내용은 Excel 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 링크에서 "워크시트 준비", "Excel 데이터 준비" 및 "누락되거나 잘못된 값 문제 해결" 섹션을 참조하세요.

가져올 대상 Access 데이터베이스 준비

Excel 워크시트에서 데이터를 가져오기 전에 잠시 시간을 내어 대상 Access 데이터베이스를 가져올 준비가 되었는지 검사 가져온 데이터를 저장할 방법을 결정합니다.

• 대상 Access 데이터베이스가 읽기 전용이 아니며 데이터베이스를 변경할 수 있는 권한이 있는지 확인합니다.

• 데이터를 새 테이블에 저장할지 아니면 기존 테이블에 저장할지 결정합니다.

  • 새 테이블에 데이터를 저장하도록 선택하는 경우 Access 테이블을 만들고 가져온 데이터를 이 테이블에 추가합니다. 지정된 이름의 테이블이 이미 있는 경우 Access 가져온 데이터로 테이블의 내용을 덮어씁니다.

  • 기존 테이블에 데이터를 추가하도록 선택하면 Excel 워크시트의 행이 지정된 테이블에 추가됩니다.

• 기존 Access 테이블에 Excel 데이터를 추가하려는 경우 Excel 원본 데이터의 구조 및 필드 설정이 Access 대상 테이블의 구조 및 필드 설정과 일치하는지 확인합니다. 검사를 위해 디자인 뷰 에서 Access 테이블을 열려면 Alt+H, W, D를 누릅니다. Excel 통합 문서의 데이터 가져오기 또는 링크에서 2단계의 "대상 데이터베이스 준비" 섹션의 검사 목록에 대해 테이블을 확인합니다.

데이터 가져오기

데이터를 가져올 때 Access 원본 Excel 워크시트를 변경하지 않고 새 테이블이나 기존 테이블에 데이터 복사본을 만듭니다.

1. 원본 Excel 통합 문서가 열려 있으면 닫습니다.

2. 가져온 데이터가 저장될 대상 Access 데이터베이스를 엽니다.

   팁: 비어 있는 새 데이터베이스를 만들려면 Alt+F, N, L을 누릅니다.

3. 외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트 대화 상자를 열려면 사용 중인 Access 버전에 따라 다음 중 하나를 수행합니다.

   • Microsoft 365 구독 버전 또는 Access 2019에서 Alt+X, N, 1, F 및 X를 누릅니다.

   • Access 2016 또는Access 2013 에서 Alt+X를 눌러 외부 데이터 탭으로 이동합니다. Import & Link 그룹에 도달할 때까지 Tab 키를 누르고 "Excel "가 들릴 때까지 오른쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다.

4. 외부 데이터 가져오기 - Excel 스프레드시트 대화 상자가 열립니다. 가져올 데이터가 포함된 Excel 파일을 지정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 포커스를 파일 이름 텍스트 필드로 이동하려면 F 키를 누른 다음 Excel 파일의 경로를 붙여넣거나 입력합니다.

   • 파일을 찾아보려면 R 키를 누릅니다. 파일 열기 대화 상자가 열립니다. 원하는 파일로 이동하고 파일에서 Enter 키를 눌러 선택합니다.

5. 가져온 데이터를 저장하는 방법을 지정하려면 다음 중 하나를 수행합니다.

   • 새 테이블에 데이터를 저장하려면 I 키를 눌러 이동한 다음 현재 데이터베이스의 새 테이블로 원본 데이터 가져오기 옵션을 선택합니다. 나중에 테이블에 이름을 지정하라는 메시지가 나타납니다.

   • 기존 테이블에 데이터를 추가하려면 A 키를 눌러 로 이동하고 테이블에 레코드 복사본 추가 옵션을 선택합니다. 테이블을 선택하려면 Tab 키를 한 번 누릅니다. 포커스가 테이블 목록으로 이동합니다. Alt+아래쪽 화살표 키를 눌러 목록을 확장하고 원하는 테이블이 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다. 데이터베이스에 테이블이 없으면 이 옵션을 사용할 수 없습니다.

6. 확인 단추에 도달할 때까지 Tab 키를 누른 다음 Enter 키를 누릅니다. 스프레드시트 가져오기 마법사가 시작됩니다.

   팁: 화면 읽기 프로그램이 마법사 창을 자동으로 읽지 않는 경우 SR 키+W를 누릅니다.

7. 원본 Excel 통합 문서에 워크시트가 하나만 있고 범위가 없는 경우 다음 단계를 진행할 수 있습니다. 통합 문서에 둘 이상의 워크시트 또는 명명된 범위가 포함된 경우 다음 중 하나를 수행하여 가져올 워크시트 또는 범위를 선택합니다.

   • 워크시트를 선택하려면 Alt+W를 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 워크시트가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.

   • 명명된 범위를 선택하려면 Alt+R을 누르고 Tab 키를 한 번 누르고 원하는 범위가 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Enter 키를 눌러 선택합니다.

8. 다음 마법사 창이 열립니다. 원본 워크시트 또는 범위의 첫 번째 행에 필드 이름이 포함된 경우 I 키를 눌러 이동한 후 첫 번째 행 열 머리글 포함 옵션을 선택합니다. Enter 키를 눌러 포커스를 다음 마법사 창으로 이동합니다. 기존 테이블에 데이터를 추가하는 경우 12단계로 진행할 수 있습니다.

9. 새 마법사 창에서 필요한 경우 가져오는 각 필드에 대한 정보를 지정할 수 있습니다. 워크시트 또는 범위의 첫 번째 필드가 선택됩니다. 다음을 수행할 수 있습니다.

   • 현재 필드의 이름을 변경하려면 Alt+M을 누른 다음 새 이름을 입력합니다.

   • 필드의 데이터 형식을 변경하려면 Alt+T를 누릅니다. 포커스가 데이터 형식 목록으로 이동합니다. 목록을 확장하려면 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 값이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.

   • 필드의 인덱싱 여부를 변경하려면 Alt+I를 누릅니다. 현재 값이 들립니다. 목록을 확장하려면 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 값이 들릴 때까지 아래쪽 화살표 키를 누른 다음 Tab 키를 한 번 누릅니다.

   • 현재 필드를 가져오지 않으려면 Alt+S를 눌러 이동한 후 필드 가져오기 안 함 옵션을 선택합니다.

10. 다른 필드를 선택하려면 "창"이 들릴 때까지 F6 키를 누른 다음 동료에게 원하는 필드를 선택할 수 있도록 도와달라고 요청합니다. 9단계에서 설명한 대로 필드를 수정합니다. 완료되면 Enter 키를 눌러 다음 마법사 창으로 이동합니다.

11. 새 테이블에 대한 기본 키를 추가합니다. 기본 키는 데이터를 더 빠르게 검색할 수 있도록 테이블의 레코드를 식별합니다. 다음 중 하나를 수행합니다.

    • Access 기본 키를 추가하도록 하려면 A를 누릅니다.

    • 사용자 고유의 기본 키를 선택하려면 C 키를 누릅니다. 사용할 키를 정의하려면 Tab 키를 한 번 누릅니다. 포커스가 키 목록으로 이동합니다. 목록을 확장하려면 Alt+아래쪽 화살표 키를 누릅니다. 원하는 키가 들릴 때까지 위쪽 또는 아래쪽 화살표 키를 누릅니다.

    • 기본 키를 사용하지 않으려면 O 키를 누릅니다.

    마지막 마법사 창으로 이동하려면 Enter 키를 누릅니다.

12. 마지막 마법사 창이 열립니다. 포커스는 테이블로 가져오기 상자에 있으며 대상 테이블의 현재 이름이 들립니다. 테이블 이름을 변경하려면 새 이름을 입력한 다음 Enter 키를 눌러 가져오기를 완료합니다.

    참고: 테이블이 이미 있다는 경고가 들리고 가져온 데이터로 기존 테이블을 덮어쓰려는 경우 Y 키를 누릅니다. 테이블 이름을 바꾸려면 N 키를 누릅니다. Alt+I를 눌러 포커스를 테이블로 가져오기 상자로 다시 이동하고 다른 테이블 이름을 입력한 다음 Enter 키를 누릅니다.

13. 가져오기가 완전히 또는 부분적으로 성공한 경우 Access 가져오기 상태 표시합니다. 또한Access 가져오기 마법사 없이 빠르게 반복하도록 가져오기 단계를 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 이 옵션을 선택하려면 Alt+V를 누릅니다. 가져오기 단계의 이름을 지정하려면 Alt+A를 누른 다음 가져오기 작업의 이름을 입력합니다. 가져오기 단계를 저장하려면 Alt+S를 누릅니다. 가져오기에 실패하면 "파일을 가져오려고 하는 동안 오류가 발생했습니다."라는 소리와 파일 이름이 들립니다. Enter 키를 눌러 경고 메시지를 종료합니다.

Excel 데이터에 대한 링크 만들기

스프레드시트 연결 마법사를 사용하여 Access 데이터베이스에서 Excel 의 데이터로 연결되는 링크를 만들 수 있으므로 데이터베이스에서 Excel 데이터의 복사본을 유지 관리하지 않고도 Access 쿼리 및 보고 도구를 사용할 수 있습니다.

Excel 워크시트 또는 명명된 범위에 연결하면 Access 원본 셀에 연결된 새 테이블을 만듭니다. Excel 원본 셀에 대한 변경 내용은 Access 의 연결된 테이블에 표시됩니다. 그러나 Access 해당 테이블의 내용을 편집할 수는 없습니다. 데이터를 추가, 편집 또는 삭제하려면 원본 Excel 파일에서 변경해야 합니다.

데이터베이스에는 연결된 테이블이 여러 개 포함될 수 있습니다.

참고 항목

Access 데스크톱 데이터베이스에서 화면 읽기 프로그램을 사용하여 테이블 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 쿼리 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 데스크톱 데이터베이스에서 양식 만들기

화면 읽기 프로그램을 사용하여 Access 테이블을 텍스트 파일로 내보내기

Access의 키보드 바로 가기 키

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Microsoft는 모든 고객에게 최상의 경험을 제공하고자 노력합니다. 신체가 불편하거나 접근성과 관련하여 질문이 있으면 Microsoft Disability Answer Desk에 문의하여 기술 지원을 요청하세요. Disability Answer Desk 지원 팀은 널리 사용되고 있는 다양한 지원 기술에 능숙하며 영국 수화, 스페인 수화, 프랑스 수화, 미국 수화를 통해 지원할 수 있습니다. Microsoft Disability Answer Desk 사이트를 방문하여 거주 지역의 연락처 세부 정보를 확인하세요.

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