학교 리더용 Microsoft Teams 시작 가이드

팀 만들기 및 팀 구성원 초대

1. Teams를 시작하려면 Office.com에 로그인해 Office 365 Education에서 앱 시작 관리자 를 엽니다. 그런 다음 Teams를 선택해 웹 버전으로 이동하거나 앱을 다운로드합니다.

   참고: Teams에 액세스하는 데 문제가 있으면 IT 관리자에게 연락하여 라이선스가 있는지 확인합니다.

2. Teams에서 팀 추가를 선택합니다.

3. 팀 만들기 > 교직원 구성원을 선택합니다.

   

   참고: 학교에서 학교 데이터 동기화(School Data Sync)를 사용할 경우, 학생 명부가 학교의 정보 시스템에 연결되고 수업이 자동으로 만들어집니다. 따라서, 이 단계를 걱정할 필요가 없습니다.

4. 팀 만들기 창에서 수업 팀 이름을 지정하고 용도에 대한 간단한 설명을 작성합니다. 다음을 선택합니다.

   

   참고: 개인 정보를 비공개로 둡니다. 팀 소유자만 구성원을 추가할 수 있습니다(필요한 경우 나중에 이 설정을 변경할 수 있습니다).

   팁: 학생들을 교육하기 전에 Teams 설정을 사용자 지정합니다. 수업을 만드는 것부터 시작하여 몇 개의 채널을 설정하고 몇 개의 탭을 추가합니다. 그런 다음 관련 있는 매력적이고 유용한 콘텐츠를 게시하여 시작합니다.

5. 학교나 지역에서 사람, 그룹, 메일 그룹을 손쉽게 추가할 수 있습니다. 이름을 입력하면 전자 메일 디렉터리에 사용자 드롭다운 목록이 표시됩니다.

6. 추가를 선택하여 팀 구성원을 선택하거나 건너뛰기를 선택하여 나중에 내용을 먼저 설정하려면(권장) 팀 구성원을 추가합니다.

   

멋진 콘텐츠로 몇 개의 주요 채널과 일부 탭 만들기

새로운 직원 팀을 만들 경우 일반 채널이 자동으로 팀에 추가됩니다.

1. 팀을 잘 구성하려면 추가로 채널을 만들 수 있습니다. 기본적으로 팀 구성원 누구나 이 채널에 액세스할 수 있습니다.

   

   팁: 편리하게 참조할 수 있도록 Teams 교육 팁과 알림을 일반 채널에 게시합니다. 이 채널은 모든 학생들이 도움과 지침을 받을 수 있는 편리한 곳이며, 특히 Teams에 새로 가입한 구성원에게 유익합니다.

2. 채널을 추가로 만들려면 채널 목록의 팀 이름 옆에 있는 생략 부호(...)를 선택하고 드롭다운 메뉴에서 채널 추가를 선택합니다.

   

   팁: 몇 개의 채널을 만들어 시작한 후 팀 구성원에게 항목, 이니셔티브 등 원하는 대로 채널을 추가로 만들도록 합니다.

3. 대화 상자에서 채널 이름을 지정하고, 채널의 목적을 알려주는 간단한 설명을 추가한 후 추가를 선택합니다.

   

   팁: 몇 개의 채널이 만들어지면 일부 콘텐츠를 배정하여 학생들이 처음으로 로그인할 때 빈 페이지가 표시되지 않도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 몇 개의 토론이 시작되도록 각 채널에 몇 개의 질문을 올려서 새로운 대화를 시작하거나, 특정 수업 구성원을 @멘션하여 대화에 참가시킬 수 있습니다.

4. 각 채널 내에서 서로 다른 콘텐츠와 응용 프로그램용 탭을 만들 수 있습니다. 대화, 파일, 수업용 전자 필기장, 과제 등 몇 개의 기본 탭이 각 채널에 만들어집니다. 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 +를 선택한 후 탭의 앱(PowerBI 등)이나 파일을 선택하고, 이름을 지정하고, 저장을 선택합니다.

   

   참고: 일부 응용 프로그램과 서비스의 설정 단계는 여기에 나와 있는 내용과 조금 다를 수 있습니다.

5. 특정 파일(국내 표준, 주 및 지역 평가, 시험 점수 퍼센트 순위 등)과 직접 연결된 새 탭을 만들려면 기본 탭 옆에 있는 + 아이콘을 선택합니다.

6. 그런 다음 파일 형식(예: Word 문서, Excel 스프레드시트 또는 PowerPoint 프레젠테이션)에 사용할 앱을 선택하고 파일 아래에서 파일 이름을 찾아 탭의 이름을 지정한 다음 저장을 선택합니다.

   

   팁: SharePoint 또는 다른 웹 사이트(글로벌 아이콘)에서 직접 채널로 기존 수업용 전자 필기장을 탭으로 고정하여 손쉽게 팀에 액세스할 수 있습니다.

전자 메일 대화를 Teams로 이동

전자 메일을 Teams에 있는 채널로 보내서 모든 팀 커뮤니케이션을 한 곳에서 구성하고 액세스하도록 할 수 있습니다.

1. 채널용 전자 메일 주소를 만들려면 채널 오른쪽에 있는 생략 부호(...)를 선택한 후 드롭다운 메뉴에서 전자 메일 주소 가져오기를 선택합니다.

2. 복사 단추를 선택하고 전자 메일 주소를 연락처 목록이나 전자 메일 주소록에 저장합니다.

   

   팁: 전자 메일을 채널로 전달하여 Teams에서 계속 토론합니다.

3. 전자 메일 주소 가져오기 창에서 고급 설정을 선택하여 전자 메일을 팀에 보낼 수 있는 사람을 제한할 수 있습니다(예: 팀 구성원만, 특정 도메인에서 전송된 전자 메일만).

   

   팁: 채널에 전자 메일을 보낼 수 있는 사람을 제한하면 Teams에서 스팸이나 피싱 전자 메일을 줄일 수 있습니다.

4. Teams의 왼쪽 아래 모서리에 있는 프로필 사진을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 알림을 선택하여 서로 다른 이벤트(예: 시작한 대화의 개인적인 @멘션 또는 회신)에 대해 전자 메일 알림 설정을 사용자 지정할 수 있습니다.

   

Teams에서 모임 예약

1. Teams에서 모임을 예약하려면 왼쪽 탐색 창에서 일정을 선택한 다음 + 새 모임을 선택합니다.

   

   팁: 예약된 모임은 가운데 탐색 창에 나열되며, 모임 옆에 있는 참여를 선택하여 Teams에서 직접 모임에 참여할 수 있습니다.

2. 새 모임 창에서 모임 세부 정보를 추가하고 사람(입력할 때 전자 메일 디렉터리에서 일치하는 이름이 표시)을 초대하거나, 모임을 할 채널을 선택하여 팀 채널에 있는 모든 사람이 모임에 참가하도록 할 수 있습니다.

3. 일정 정리를 사용하여 팀 구성원의 참가 여부를 확인하고 반복 상자를 선택하여 반복되는 모임을 설정합니다. 완료되면 모임 예약을 선택합니다.

   

   팁:  모임 시작 기능(대화 탭 아래 위치)을 사용하면 팀 구성원들이 모임을 예약하거나 룸 또는 강당을 예약할 필요 없이 빠르게 만날 수 있습니다.

Teams에 대해 배운 내용 복습

• Teams는 Office 365 Education과 완벽하게 통합되는 팀워크 허브이기 때문에 팀 구성원은 Word, Excel, OneNote, PowerPoint 등 친숙한 Microsoft 365 응용 프로그램을 사용하여 손쉽게 커뮤니케이션과 공동 작업을 할 수 있습니다. Office 365 Education 구독자의 경우 Teams는 무료이므로 바로 시작할 수 있습니다!

• 공동 작업을 위해 만든 사용자 지정 채널과 탭을 사용하여 팀을 구성할 수 있습니다. 탭은 직접 파일이나 다른 콘텐츠 또는 Planner, PowerBI 등과 같은 Microsoft 365 응용 프로그램 또는 busuu, Canvas, Flipgrid, Kahoot 등 교육 파트너의 앱과 바로 연결할 수 있습니다!

• 전자 메일 대화를 Teams로 이동하여 사용이 편리한 하나의 작업 영역에서 팀 구성원들에게 최신 정보를 제공하세요. 짧은 전자 메일 대신에 Teams의 채팅 기능을 사용하여 받은 편지함의 용량을 줄이세요.

• 모임을 사용하여 Teams에서 영상 모임이나 Skype 통화를 예약하거나, 모임 시작 기능을 사용하여 빠르고 손쉽게 팀 구성원들과 만나세요.

• 시작을 도와주는 유용한 비디오가 Microsoft Teams 빠른 시작에 있습니다.

• Microsoft Teams 도움말에서 단계별 도움말도 확인할 수 있습니다.

• Office 365 Education에서의 Teams에 대한 자세한 내용은 여기 교육 블로그에서 확인할 수 있습니다.

• Microsoft 교육 도움말을 참조하세요.