프로젝트가 예산에 맞는지 어떻게 알 수 있나요? Project 비용 추적을 통해 Project 사용하여 원래 비용 예측, 실제 비용, 예상 비용을 비교하고 언제든지 세부 수준에서 비용 간의 차이를 확인합니다.
이 문서의 내용
비용 추적 프로세스란?
비용을 가장 잘 추적하려면 먼저 프로젝트 요약 작업 할당된 예산 리소스에 대한 비용 값을 만들고 입력하여 예산 만들어야 합니다. 그런 다음, 예산 리소스에 대해 추적하고 측정하려는 다른 리소스 및 작업 비용을 식별할 수 있습니다. 작업에 대한 급여, 사용당 비용 및 고정 비용, 자원, 필요한 경우 할당을 입력할 수 있습니다. 그런 다음 태스크에 대한 예상 작업 또는 기간 지정하고 태스크에 리소스를 할당합니다.
이러한 모든 단계가 완료된 경우에만 프로젝트의 총 예상 비용을 Project 계산할 수 있습니다. 그런 다음 예상을 구체화할 수 있습니다. 완료되면 모든 리소스를 분류하고 그룹화하여 예산 비용과 비교할 수 있습니다. 예산이 지정된 비용으로 기준을 설정하고 이를 사용하여 프로젝트가 진행됨에 따라 실제 비용과 비교할 수도 있습니다.
프로젝트가 시작된 후 작업 진행률(작업에서 수행된 작업량 또는 완료된 작업의 비율)을 업데이트합니다. Project 작업 진행률에 따라 비용을 계산합니다.
참고: 작업 진행률 외에도 비용 자동 계산을 해제하고 실제 비용을 직접 입력하도록 선택할 수도 있습니다.
완료된 작업의 실제 비용과 남은 작업 시간 예상 비용을 결합하여 Project 예약된(예상) 비용을 계산합니다. 더 중요한 것은 예약된 비용과 기준 비용의 차이를 계산하는 것입니다. 이러한 차이 또는 비용 차이는 프로젝트가 예산에 맞는지 여부를 알려줍니다.
작업, 리소스, 할당 및 프로젝트에 대한 실제 및 예약된(예상) 비용을 확인하여 간단한 비용 추적을 수행할 수 있습니다.
기준을 통해 예산을 만든 경우 실제 및 예약된 비용을 기준 비용과 비교하여 보다 광범위한 추적을 수행할 수 있습니다.
예산이 있는지 여부를 확인하려면 예약된 비용과 기준 비용 간의 비용 차이를 볼 수 있습니다. 예를 들어 작업이 $50의 비용으로 예산이 책정되었지만 작업이 절반 정도 완료되고 이미 $35의 비용이 드는 경우 예약된 비용은 $60(현재까지의 실제 비용 $35와 나머지 작업에 대한 예상 비용 $25)입니다. 비용 차이는 $10(실제 비용 $60에서 예산 비용 $50를 뺀 금액)입니다.
비용 분산을 정기적으로 모니터링하여 프로젝트가 예산에 가깝게 유지되도록 하는 단계를 수행할 수 있습니다.
참고: 초기 비용을 입력하고 기준을 저장한 경우에만 비용 분산을 볼 수 있습니다. instance 경우 기준을 저장하기 전에 리소스에 대한 급여 요금을 입력하지 않은 경우 해당 리소스에 대한 비용 분산을 볼 수 없습니다.
비용 추적의 예를 제공해 주시겠습니까?
프로젝트 계획에 "프로그램 테스트"라는 작업을 입력하고 시간당 $40의 계약 테스터를 작업에 할당할 수 있습니다(테스터의 급여가 작업 비용에 대한 유일한 기여라고 가정). 10일(하루 8시간)의 기간을 입력한 다음 기준을 저장합니다.
5일이 끝나면 작업이 절반으로 완료된 것으로 판단하고 Project 작업을 50% 완료로 표시합니다. 작업표 보기에서 비용 테이블을 적용하고 다음을 확인합니다.
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기준 필드에 Project 작업의 기준 비용인 $3,200을 표시합니다. 이 비용은 원래 기간 추정치인 10일(또는 80시간)을 테스터의 표준 시간당 $40에 곱하여 계산됩니다.
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작업에서 처음 5일 동안 계획되지 않은 비용이 발생하지 않았기 때문에 실제 필드는 현재까지 발생한 실제 비용을 정확하게 표시합니다. 이 경우 실제 작업은 실제 작업 수식 * 표준 속도 = 실제 비용 또는 40시간 * 시간당 $40 = $1,600로 계산됩니다. (초과 근무, 사용당 비용 및 고정 비용은 이 예제에 포함되지 않지만 실제 비용에 포함될 수 있습니다.)
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나머지 비용은 남은 작업 시간 * 표준 속도 = 남은 비용 또는 40시간 * 시간당 $40 = $1,600 수식으로 계산됩니다.
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총 비용 필드에 Project 실제 비용 + 남은 비용 = 예약 비용 수식에 따라 계산되는 예약된 비용 또는 $1,600 + $1,600 = $3,200를 표시합니다. 예약된 비용이 기준 비용과 같기 때문에 가변성 필드에는 비용 분산(CV)이 $0으로 표시되며, 이는 작업이 예산에 정확히 맞다는 것을 의미합니다.
비용 정보는 어디에서 볼 수 있나요?
Project 작업, 리소스 및 할당에 대한 비용을 볼 수 있습니다. 또한 프로젝트 비용을 볼 수 있습니다. 이는 일반적으로 이러한 보다 자세한 비용을 기반으로 합니다. 총 비용과 시간대별 비용을 모두 볼 수 있습니다. 이 비용은 시간에 따라 분산됩니다.
Project 비용 정보를 보기 위한 세부 정보 및 단계별 절차는 프로젝트 비용 합계 보기를 참조하세요.
