사용자 목표: 완료 날짜를 충족하도록 프로젝트 계획 최적화

시작하기 전 프로젝트 관리 팁

일정을 변경할 경우 세 가지 요인인 프로젝트의 비용, 결과물 범위, 시간을 살펴봐야 합니다. 이러한 요인은 종종 삼각형으로 표시됩니다. 삼각형의 다른 꼭짓점에 영향을 주지 않고 한 꼭짓점을 변경할 수는 없습니다.

이 말이 프로젝트 끝 날짜에 대해 어떻게 적용되는지 다음 예를 통해 알아보겠습니다.

• 예정된 끝 날짜를 앞당기면 비용이 늘어나고 범위가 좁아질 수 있습니다.

• 프로젝트의 비용을 변경할 계획이 전혀 없다면 일정이 길어지고 범위가 좁아질 수 있습니다.

• 범위를 좁히거나 결과물의 수를 줄이면 프로젝트를 완료하는 데 시간이 더 오래 걸리고 작업자나 자원이 많아져 비용이 더 많이 들 수 있습니다.

프로젝트 관리를 새롭게 접하는 경우    프로젝트를 얼마나 잘 계획하든 문제가 발생합니다. 상황이 훨씬 악화 될 수 있을 때 나중에보다는 지금 문제를 찾기 시작합니다.

여기에는 프로젝트의 모니터링과 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

• 가장 중요한 작업을 먼저 살펴보세요.    일부 작업은 프로젝트에서 문제를 resolve 때 다른 작업보다 더 중요합니다. 일정에 가장 큰 영향을 주는 작업은 중요한 작업이며 가장 주의를 기울여야 하는 작업입니다.

• 프로젝트에 적합한 보기 선택    Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 간단한 프로젝트의 경우 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트의 끝 날짜를 신중하게 검토할 수 있습니다. 복잡한 프로젝트의 경우 차이 테이블 또는 진척 상황 보고서를 확인하세요.

• <c0>주간 상태 보고서 수집</c0> 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다.    사람들이 보고서를 상태 회사로 보내는 것은 쉽지 않습니다. 상태 수 있는 간단한 방법은 주간 팀 모임 중입니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.

당신은 양념 프로젝트 관리자 인 경우    여러분은 오랫동안 프로젝트 관리자로 일해 왔지만, 이제는 예산 내에 머물기 위해 면밀한 모니터링이 필요한 프로젝트에 직면해 있습니다.

게다가 후원자가 매달 운영 보고서를 요청합니다.

여기에는 프로젝트의 모니터링, 보고, 수정을 시작하는 몇 가지 방법이 나와 있습니다.

• 프로젝트에 대한 기준 만들기    일정을 만든 후 기준 버전을 저장합니다. 기준은 작업의 진행률과 비교하는 데 사용할 수 있는 프로젝트의 원래 버전입니다.

• 프로젝트에 적합한 보기 선택    Project에는 프로젝트에 잘못된 부분이 무엇인지 알아내는 데 도움이 되는 다양한 보기 및 보고서가 있습니다. 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 차이 테이블이나 진척 상황 보고서를 살펴보고 무엇이 잘못되었는지 확인하세요.

• <c0>주간 상태 보고서 수집</c0> 프로젝트가 점점 더 복잡해지면 보다 정교한 방법을 사용하여 주간 상태 보고서를 수집할 수 있습니다.    팀 구성원은 SharePoint 작업 목록에 상태 정보를 입력할 수 있습니다. 그러면 이 정보가 Microsoft Project와 동기화됩니다. Project Professional을 사용하는 경우 Project Web App를 사용하여 팀에서 상태 보고서를 수집할 수도 있습니다. 업무 상태를 이보다 더 자주 수집하면 생산성이 오히려 떨어질 수 있습니다.

• 획득 가치 분석 이해    획득 가치 분석을 통해 프로젝트가 순조롭게 진행되고 있는지 확인할 수 있습니다.