프로젝트 관리는 쉬운 경우가 거의 없습니다. 그러나 이 가이드는 Project 사용하는 동안 프로젝트 관리를 이해하는 데 도움이 됩니다. 아래의 각 링크를 누르면 문서 및 간단한 자습서와 함께 해당 프로젝트 관리 내용을 설명하는 페이지로 이동합니다.
프로젝트 계획 시작
프로젝트가 복잡할수록 Project 사용을 시작하기 전에 더 많은 계획을 세워야 합니다. 프로젝트 시작 단계에는 Word, Excel, SharePoint와 같은 응용 프로그램을 사용하여 생각을 정리합니다.
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시작 단계 동안 초기 구상이 충분하지 않으면 프로젝트가 실패하는 경우가 많습니다. 이 시점에서 관계자와 후원자가 누구인지 염두에 두고 프로젝트 정의, 초기 사양, 더 나아가 예산을 작성합니다. 소규모 프로젝트의 경우 이 작업의 많은 부분을 Microsoft Project에서 수행할 수 있습니다. 대규모 프로젝트의 경우에는 Word, Excel, SharePoint 또는 심지어 휴대폰을 사용하여 생각을 정리할 수 있습니다. |
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관련자와의 통신 채널을 유지 관리하는 것이 항상 쉬운 것은 아닙니다. 그러나 프로젝트의 성공에는 매우 중요합니다. |
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의사소통에서 많은 시간이 걸리는 부분을 해결하기 위해 Project에서는 클릭만으로 간단히 사용할 수 있는 다양한 보고서를 제공합니다. 이 보고서에는 초기 계획, 주요 프로젝트 마일스톤, 예산 책정 요구 사항, 직원 요구 사항 등이 수집됩니다. |
프로젝트 일정 작성
프로젝트 일정을 작성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 단계를 4개 범주로 나눈다면 프로젝트를 더 원활하게 만들 수 있습니다.
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작업 추가
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작업 구성
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인력 추가
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팀과 의사소통
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프로젝트 목표 |
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초기 생각을 완료한 후에는 프로젝트를 시작하고 새 일정을 만들어야 합니다. 빈 프로젝트로 시작하거나 다른 프로젝트 관리자가 만든 템플릿(프로젝트 관리 전문가 또는 사용자와 비슷한 비즈니스)을 사용할 수 있습니다. |
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작업은 프로젝트에서 수행하는 활동입니다. 작업을 추가하고 속성을 변경하고 기간을 측정하는 방법에 대해 알아보세요. |
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작업을 처음 추가하면 관리하기에 최적의 순서로 배열되지 않을 수 있습니다. 요약 작업 및 하위 작업을 사용하고 이를 연결하여 구성하는 방법에 대해 알아보세요. |
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프로젝트에 작업을 추가한 후에는 이 작업을 수행할 인력에 대해 생각해 봅니다. 인력을 추가하는 일과 인력을 작업에 배정하는 일은 Project에서 서로 다른 동작입니다. |
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여러 프로젝트에서 인력을 관리하려면 프로젝트의 모든 사람을 단일 프로젝트 파일로 보관합니다. 이 파일은 자원 그룹의 역할을 합니다. 자원 그룹 파일에서 Project Server 없이 여러 프로젝트 사이에 자원을 공유할 수 있습니다. |
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프로젝트 비용을 처리하는 것은 모든 프로젝트 관리자에게 부담이 될 수 있습니다. Project를 사용하면 이 작업이 그리 어렵지 않다는 것을 알 수 있습니다. 예산을 유지하는 데 도움이 되는 팁을 알아봅니다. |
프로젝트 관리
일정을 작성한 후에도 일은 지속됩니다. 프로젝트 관리는 프로젝트를 만드는 것 보다 더 오랜 시간이 걸립니다. 예를 들어 작업을 변경하거나 인력을 추가하거나 끝 날짜를 옮겨야 하는 경우가 있습니다. Project에는 진행 상황을 모니터링하고 변경 작업을 수행하여 성공을 보장하는 모든 도구가 제공됩니다.
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목표 |
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일정을 복잡해 보이지 않는 형태로 확인하려면 올바른 보기를 찾아야 합니다. Gantt 차트는 프로젝트 진행 상황을 한눈에 보여줍니다. 달력 보기, 네트워크 다이어그램, 타임라인을 사용하여 여러 세부 정보를 확인할 수도 있습니다. |
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초기 일정을 만든 후에는 상황이 어떻게 진행되는지 확인해야 합니다. 기준을 만들고 올바른 보기를 사용하면 프로젝트의 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다. |
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진행률 추적은 복잡해 보일 수 있지만 Gantt 차트에서 진행률 표시줄을 사용하여 완료율 표시를 빠르게 보여 주는 방법은 다음과 같습니다. |
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자원 에서 최상의 성능과 결과를 얻으려면 초과 할당 및 할당 부족이 발생하지 않도록 리소스 워크로드를 관리해야 합니다. |
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프로젝트 관리자에게 최악의 상황은 일정을 변경한 후에 끝 날짜가 지연되는 것입니다. 프로젝트의 끝 날짜를 제어하는 전략에 대해 알아보세요. |
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의사소통은 어려운 일이고, 특히 나쁜 소식을 보고할 때 더욱 그렇습니다. 관계자 및 임원과의 의사소통에 도움이 되도록 Project에서는 간단히 몇 단계로 작성하여 보낼 수 있는, 전문적인 느낌의 효율적인 보고서가 제공됩니다. |
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예산이 초과되고 있습니까? 비용을 조정해야 합니까? 일정의 비용 문제를 해결하는 방법에 대해 알아보세요. |
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획득 값은 고급 추적 방법입니다. 그러나 그것은 단지 전문가를위한 것이 아닙니다. 프로젝트를 모니터링하는 데에도 사용할 수 있습니다. |
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위험은 프로젝트 과정 어디에나 있습니다. 문제의 소지가 있는 부분을 조기에 식별하고 큰 문제가 되기 전에 대응해야 합니다. |
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Project는 프로젝트 간 종속성을 관리하는 데 도움이 되는 도구를 제공하며, 다른 프로젝트의 완료에 종속된 한 프로젝트의 작업도 관리할 수 있습니다. |
