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한 프로젝트의 작업에 다른 프로젝트의 작업에 대한 외부 의존 관계 있는 경우 종속 작업이 프로젝트의 요주의 경로 영향을 주지 않도록 주기적으로 해당 종속성을 검토하고 업데이트해야 합니다. 종속성이 업데이트된 후에는 작업을 필터링하여 외부 종속성이 있는 작업만 표시할 수 있습니다.

참고: 외부 종속성이 변경되면 프로젝트 일정이 자동으로 업데이트되지 않으므로 종속성을 정기적으로 검토하고 업데이트하는 것이 중요합니다. 다른 프로젝트의 작업에 대한 외부 종속성을 보고 업데이트하는 것은 프로젝트 간 종속성을 보고 업데이트하는 것과 다릅니다. 프로젝트 간 종속성은 특정 작업과 연결되지 않습니다.

실행할 작업

외부 종속성 보기 및 업데이트

  1. 보기 > Gantt 차트를 선택합니다.

  2. 필터가 켜져 있으면 끕니다. 보기 탭의 데이터 그룹에서 필터 목록에서 필터 없음을 선택합니다.

    자동 필터를 켜면 각 필드 머리글의 오른쪽에 화살표가 표시됩니다. 자동 필터를 끄면 모든 작업이 표시됩니다.

  3. 프로젝트 > 프로젝트 간 연결을 선택합니다.

  4. 외부 선행 작업 또는 후속 작업 보기:

    • 외부 선행 작업과 연결된 작업 목록을 보려면 외부 선행 작업 탭 선택합니다.

    • 외부 후속 작업에 연결된 작업 목록을 보려면 외부 후속 작업 탭 선택합니다.

  5. 프로젝트의 후속 작업에 영향을 주는 외부 선행 작업에 대한 변경 내용은 차이점 열을 검토 합니다 .

    차이점은 일반적으로 외부 선행 작업 또는 외부 후속 작업에 대한 새 시작 또는 완료 날짜를 포함합니다. 새 날짜는 일반적으로 변경된 기간, 제약 조건, 추적된 진행률 또는 기타 매개 변수의 결과입니다. 작업 이름에 대한 변경 내용도 차이점 열에 표시됩니다.

  6. 외부 링크에 대한 변경 내용을 검토하고 수락합니다.

    • 외부 선행 작업에 대한 변경 내용을 선택적으로 적용하려면 작업 열에서 적용하려는 변경 내용이 있는 각 외부 선행 작업 또는 후속 작업을 선택한 다음 수락을 선택합니다.

    • 모든 변경 내용을 적용하려면 모두를 선택합니다.

참고 사항: 

  • 확인을 선택한 후에는 변경 내용 수락을 취소할 수 없지만 프로젝트가 모든 외부 파일과 동기화됩니다.

  • 프로젝트가 거부하는 변경 내용이 포함된 외부 파일과 동기화되지 않으므로 수락하지 않는 변경 내용을 기억해야 합니다. 거부된 변경 내용에 대한 기록은 없습니다.

  • 기본적으로 외부에 연결된 작업의 데이터가 변경될 때마다 알림을 받습니다. 외부 링크가 있는 계획을 열면 외부 선행 작업, 외부 후속 작업자 및 일정에 미치는 영향이 표시되며 변경 내용을 모두 적용하도록 선택할 수 있습니다. 이러한 변경 내용을 알리지 않으려면 파일 > 옵션 > 고급을 선택합니다. 프로젝트 간 연결 옵션에서 열려 있는 검사 상자에서 프로젝트 간 링크 표시 대화 상자의 선택을 취소합니다. 계획을 열 때마다 변경 내용을 자동으로 수락하려면 새 외부 데이터 검사 자동으로 허용 상자를 선택합니다.

  • 외부 작업을 숨기려면 파일 > 옵션 > 고급을 선택한 다음 보기 탭을 선택합니다. 외부 후속 작업 표시외부 선행 작업 표시 검사 확인란의 선택을 취소합니다.

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외부 종속성이 있는 작업만 표시

  1. 보기 > Gantt 차트를 선택합니다.

  2. 필터가 켜져 있으면 끕니다. 보기 탭의 데이터 그룹에서 필터 목록에서 필터 없음을 선택합니다.

    자동 필터를 켜면 각 필드 머리글의 오른쪽에 화살표가 표시됩니다. 자동 필터를 끄면 모든 작업이 표시됩니다.

  3. 보기 탭의 데이터 그룹에서 필터 목록에서 새 필터를 선택합니다.

  4. 이름 상자에 필터의 새 이름을 입력합니다.

    예를 들어 외부 종속성이 있는 작업을 입력할 수 있습니다.

  5. 필드 이름 열의 첫 번째 행에서 선행을 선택합니다.

  6. 테스트 열의 첫 번째 행에서 포함을 선택합니다.

  7. 열의 첫 번째 행에 백슬래시(\)를 입력하여 외부 선행 모델에 대한 링크를 추가하고 있음을 나타냅니다.

    다음으로 후속 작업에 대한 테스트 문자열을 만듭니다.

  8. And/Or 열의 두 번째 행에서 또는를 선택합니다.

  9. 필드 이름 열의 두 번째 행에서 후속을 선택합니다.

  10. 테스트 열의 두 번째 행에서 포함을 선택합니다.

  11. 열의 두 번째 행에 백슬래시(\)를 입력합니다.

  12. 저장을 선택하여 대화 상자를 닫은 다음 적용을 선택합니다.

  13. 보기 탭의 데이터 그룹에서 필터 목록에서 새 필터를 선택하여 외부 선행 작업 또는 후속 작업이 있는 작업만 표시합니다.

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