편지 병합은 Access 데이터를 작동하도록 하는 좋은 방법입니다. 이 비디오에서는 Access Word 병합 명령으로 시작하여 Microsoft Word 일반적인 양식 문자를 만드는 방법을 보여줍니다. 또는 원하는 경우 비디오 아래의 기본 단계를 검사.
참고: 이 비디오는 Access 2013을 사용하여 녹화되었지만 Access 2010, Access 2016 및 구독 버전의 Access에도 동일한 기본 단계가 적용됩니다.
비디오의 내용
Access 내에서 Word 메일 병합을 만드는 일반적인 절차는 다음과 같습니다.
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Word 병합하려는 주소가 포함된 Access 데이터베이스를 엽니다.
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탐색 창이 열려 있지 않으면 F11 키를 눌러 엽니다.
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주소가 포함된 테이블 또는 쿼리를 선택합니다. 주소 필드가 여러 테이블에 분산된 경우 필요한 필드가 포함된 간단한 선택 쿼리를 만들고 병합 작업에 대한 해당 쿼리를 선택합니다.
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외부 데이터 탭의 내보내기 그룹에서 병합 Word 클릭합니다.
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Microsoft Word 편지 병합 마법사 대화 상자가 열립니다.
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마법사에서 주소 데이터를 기존 Word 문서에 연결할지 아니면 비어 있는 새 문서로 시작할지 선택합니다.
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확인을 클릭합니다.
Word 시작하고 메일 탭과 편지 병합 창을 표시합니다.
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편지 병합 창 아래쪽에 있는 다음 및 이전 링크를 클릭하여 마법사 단계를 수행합니다.
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마법사의 3단계에서는 받는 사람 목록을 선택할 필요가 없습니다. Access에서 선택했을 때 결정되었습니다. 그러나 받는 사람 목록 편집을 클릭하여 목록을 미세 조정하는 것이 좋습니다. 열리는 상자에서 병합에서 개별 받는 사람을 제거하고 필터를 적용하고 목록을 정렬하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
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마법사의 4단계에서 기존 문서로 작업하지 않는 한 편지를 씁니다.
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주소 데이터를 표시할 문서에 커서를 놓고 편지 병합 창에서 주소 블록, 인사말 또는 기타 항목을 클릭하여 Access 데이터를 문서에 삽입합니다. 표시되는 상자에서 원하는 형식을 선택하고 필드 일치 를 클릭하여 필드가 올바르게 일치하는지 확인합니다.
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마법사의 5단계에서 다음(>>) 및 이전(<<) 단추를 클릭하여 문서를 인쇄할 때 병합된 데이터의 모양을 미리 봅니다.
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마법사의 6단계에서 인쇄 를 클릭하고 원하는 인쇄 옵션을 선택합니다.
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Word 문서를 저장하고 닫습니다.
참고 사항:
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마법사를 완료한 후 다시 돌아와 병합 설정을 조정해야 하는 경우 모든 작업은 Word 메일 탭에서 사용할 수 있습니다.
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Access 데이터베이스에서 디자인을 변경하는 경우 병합이 다시 올바르게 작동하도록 Word 일부 병합 설정을 조정해야 할 수 있습니다.
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편지 병합 마법사는 메일 주소 데이터 작업을 중심으로 설계되었습니다. 그러나 편지 병합 기능을 사용하여 인벤토리 레코드, 작업 또는 Access에 저장하는 모든 종류의 데이터를 Word 병합할 수 있습니다.
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Word 편지 병합 기능에 대한 자세한 내용은 다음 문서를 참조하세요.