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IRM(정보 권한 관리)을 사용하면 작성자가 개인별 또는 그룹별로 문서, 통합 문서, 프레젠테이션에 대한 사용 권한을 제한할 수 있습니다. 예를 들어 작성자 석규가 진경에게 문서를 읽을 수 있지만 변경은 불가능한 권한을 부여할 수 있습니다. 석규가 영일에게는 문서를 변경할 수 있는 권한을 부여하고 문서를 저장할 수 있도록 허용할 수도 있습니다. 작성자에게는 항상 모든 권한 사용 권한이 있습니다.
IRM에서는 세 가지 권한 수준이 제공됩니다.
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권한 수준 |
허용 |
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읽기 |
읽기 |
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변경 |
읽기, 편집, 복사, 변경 내용 저장 |
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모든 권한 |
읽기, 편집, 변경 내용 저장, 인쇄, 콘텐츠 만료 날짜 설정, 사용자에게 권한 부여, 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스 |
중요: 파일의 콘텐츠에 대한 사용 권한을 제한하려면 Microsoft Office for Mac Standard 2011이 있어야 합니다.
수동으로 사용 권한 수준 설정
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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라이선스 서버에 처음 액세스하는 경우 라이선스 서버의 사용자 이름과 암호를 입력한 후 Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택합니다.
팁: Mac OS 키 집합에 암호 저장 확인란을 선택하지 않으면 사용자 이름과 암호를 여러 번 입력해야 할 수 있습니다.
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읽기의 변경 또는 모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.
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주소록에서 전자 메일 주소나 이름을 검색하려면
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주소록에 있는 모든 사람에게 액세스 수준을 할당하려면 모두 추가
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권한 수준을 할당한 후 확인을 클릭합니다.
메시지 표시줄이 나타나고 문서의 권한이 관리된다는 메시지가 표시됩니다.
서식 파일을 사용하여 사용 권한 제한
관리자는 사용자에 대한 정보 권한 수준에 누가 액세스할 수 있는지 정의하는 회사별 IRM 정책을 구성할 수 있습니다. 이러한 권한 관리는 AD RMS(Active Directory Rights Management Services) 서버 서식 파일을 사용하여 정의됩니다. 예를 들어 회사 관리자가 해당 정책을 사용하는 문서를 회사 도메인 내부의 사용자만 열 수 있도록 지정하는 "회사 기밀"이라는 권한 서식 파일을 정의할 수 있습니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 후 원하는 권한 서식 파일을 클릭합니다.
설정한 사용 권한 수준 변경 또는 제거
사용 권한을 제한하기 위한 서식 파일을 적용하면 권한 수준을 변경하거나 제거할 수 없습니다. 이러한 단계는 사용 권한 수준을 수동으로 설정한 경우에만 수행할 수 있습니다.
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메시지 표시줄에서 사용 권한 변경을 클릭합니다.
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읽기의 변경 및 모든 권한 상자에 액세스 수준을 할당할 사용자 또는 사용자 그룹의 새 전자 메일 주소나 이름을 입력합니다.
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액세스 수준에서 사용자나 사용자 그룹을 제거하려면 전자 메일 주소를 클릭하고 DELETE 키를 누릅니다.
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사용 권한 수준에서 모든 사용자를 제거하려면 모두 추가
제한된 파일의 만료 날짜 설정
작성자는 사용 권한 설정 대화 상자를 사용하여 콘텐츠의 만료 날짜를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 석규가 진경과 영일이 이 문서에 액세스할 수 있는 날짜를 5월 25일로 제한하기로 하면 이 날짜에 문서에 대한 사용 권한이 만료됩니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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기타 옵션을 클릭하고 이 문서의 만료 날짜 확인란을 선택한 다음 날짜를 입력합니다.
권한이 있는 사용자의 문서에 대한 사용 권한이 만료되면 작성자나 모든 권한 사용 권한이 있는 사람만 이 문서를 열 수 있습니다.
변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용
기본적으로 변경 및 읽기 권한이 있는 사용자는 보호 된 파일을 인쇄할 수 없습니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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기타 옵션을 클릭하고 변경 또는 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 인쇄할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.
읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용
기본적으로 읽기 권한이 있는 사용자는 보호 된 파일의 콘텐츠를 복사할 수 없습니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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기타 옵션을 클릭하고 읽기 권한이 있는 사용자가 콘텐츠를 복사할 수 있도록 허용 확인란을 선택합니다.
제한된 파일에서 스크립트를 실행할 수 있도록 허용
작성자는 문서를 열 때 Visual Basic 매크로를 실행하고 AppleScript 스크립트를 통해 제한된 문서의 정보에 액세스할 수 있도록 설정을 변경할 수 있습니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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기타 옵션을 클릭하고 프로그래밍 방법으로 내용에 액세스 확인란을 선택합니다.
사용 권한을 확인하려면 연결 필요
기본적으로 제한된 문서를 처음 여는 사용자는 AD RMS 서버에 연결하여 인증해야 합니다. 그러나 제한된 문서를 열 때마다 인증이 필요하도록 변경할 수 있습니다.
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한된 액세스를 클릭합니다.
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기타 옵션을 클릭하고 사용 권한을 확인하려면 연결 필요 확인란을 선택합니다.
제한 제거
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검토 탭의 보호에서 사용 권한을 클릭한 다음 제한 없음을 클릭합니다.
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대화 상자에서 제한 제거를 클릭합니다.
