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Microsoft Teams의 파일에 대해 공동 작업하여 다른 사용자와 워크플로를 간소화합니다. 다른 사용자가 사용자를 보고 편집할 수 있도록 공유합니다(Visio에서 편집하려면 라이선스가 필요함).

Teams에서 파일 공유

Teams에서 OneDrive를 사용하여 팀 구성원과 공유하여 파일을 함께 작업합니다. OneDrive에서 파일을 공유하려면 다음을 수행합니다.

  1. Teams에서 OneDrive OneDrive 개인 클라우드 아이콘> 내 파일로 이동합니다.

  2. 공유할 파일을 찾습니다.

  3. 파일을 마우스로 가리키고 공유 아이콘공유 를 선택합니다.

    1. 파일을 보낼 이름, 그룹 또는 전자 메일을 입력합니다.

    2. 선택적 메시지를 추가하여 받는 사람 컨텍스트를 제공합니다.

    3. 공유 설정 설정 아이콘 선택하여 파일 권한을 변경합니다.

    4. 링크 양식 링크 단추 복사 를 선택하여 파일 링크를 클립보드에 복사합니다.

  4. 보내기 단추보내기 를 선택합니다.

채널의 파일 라이브러리

각 팀 내에는 채널이 있습니다. 채널은 전체 팀이 학습 리소스 또는 프로젝트 업데이트와 같은 특정 topics 논의할 수 있는 장소입니다. 각 채널에는 해당 특정 채널에 대한 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다.

Files 폴더에 액세스하려면 다음을 수행합니다.

  1. Teams에서 Teams로 이동합니다.

  2. 채널 맨 위에서 파일을 선택합니다.

참고: 앱 왼쪽의 파일 단추 대신 채널 대화 창 맨 위에 있는 파일 탭을 사용해야 합니다. 채널의 파일 탭에는 해당 채널과 관련된 파일이 표시됩니다.

파일 업로드 

OneDrive에 파일 업로드

Teams에서 OneDrive에 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.

  1. 데스크톱용 Teams를 열고 OneDrive OneDrive 개인 클라우드 아이콘선택합니다.

  2. OneDrive에서 새 더하기 기호 아이콘> 파일 업로드추가 를 선택합니다.

  3. 파일을 선택하고 열기를 선택합니다.

파일이 OneDrive에 자동으로 업로드됩니다.

채널에 파일 업로드

Teams의 채널에 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.

  • 파일을 현재 있는 위치에서 파일 중 Teams 창으로 끌어서 놓습니다. 

  • 업로드를 선택한 다음 업로드할 파일(또는 파일)을 선택하고 열기를 선택합니다.

업로드하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다. 

파일 만들기

Teams에서 새 파일을 만들려면 다음을 수행합니다.

  1. Teams에서 OneDrive OneDrive 개인 클라우드 아이콘.

  2. 더하기 기호 아이콘추가 를 선택합니다.

  3. 만들려는 파일 형식을 선택합니다.

  4. 파일의 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.

  5. Teams 편집을 시작할 수 있도록 새 파일이 열립니다.

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없습니다.

파일에서 공동 작업

파일을 업로드하거나 공유하여 다른 사용자가 파일을 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다.

파일을 공유하고 다른 사용자와 공동 작업을 시작하려면 다음을 수행합니다.

  1. Teams에서 OneDrive OneDrive 개인 클라우드 아이콘.로 이동합니다.

  2. 공유할 파일을 찾습니다.

  3. 파일을 마우스로 가리키고 공유 아이콘공유 를 선택합니다.

    1. 파일을 공유하고 공동 작업할 이름, 그룹 또는 전자 메일을 추가합니다.

    2. 공유 설정 설정 아이콘선택하고 파일의 공유 권한을 선택합니다. 기본적으로 파일을 공유하는 모든 사용자는 편집 액세스 권한을 갖습니다.

      참고: 조직 외부의 다른 사용자와 공유하려면 설정 공유 설정 아이콘에서 선택한 사람 선택합니다. 그런 다음 적용 을 선택하고 공유할 전자 메일을 추가합니다.


      편집 권한을 변경하려면 Fluent 2 편집 아이콘 작음편집 가능 을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.

      • 검토 가능을 선택하여 다른 사용자가 변경 내용을 검토하고 제안할 수 있지만 직접 편집할 수는 없습니다.

      • 다른 사용자가 변경하거나 제안하지 않고 파일을 볼 수 있도록 허용하려면 보기 가능을 선택합니다.

  4. 적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

  5. 보내기 단추보내기 를 선택합니다.

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없으며 웹용 Office 사용해야 합니다.

파일 라이브러리

각 팀 내에는 채널이 있습니다. 이러한 채널을 팀 전체가 예정된 교육 또는 프로젝트 업데이트와 같은 특정 주제에 대해 토론할 수 있는 장소로 생각해 보세요. 각 채널에는 해당 특정 채널에 대한 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다. 해당 폴더에 액세스하려면 채널로 이동하여 대화 창 위의 파일 탭을 선택합니다.

파일 라이브러리를 사용하면 팀과 파일을 공동 작업할 수 있습니다.

참고: 앱 왼쪽의 파일 단추 대신 채널 대화 창 맨 위에 있는 파일 탭을 사용해야 합니다. 이 단추를 사용하면 특정 채널의 파일만 사용하는 것이 아니라 모든 클라우드 파일에 액세스할 수 있습니다.

라이브러리에서 기존 파일을 업로드하거나 새 파일을 만들 수 있습니다. 파일을 업로드하면 Teams에 복사본이 만들어집니다.

기존 파일 업로드

라이브러리에 기존 파일을 업로드하는 두 가지 기본 방법이 있습니다. 두 방법 모두 채널의 파일 폴더로 이동하여 시작하며, 두 방법 모두 기본적으로 파일 복사본을 채널 파일 폴더에 업로드합니다.

  • 끌어서 놓기 - 마우스를 사용하여 현재 있는 위치에서 파일을 끌어서 파일 중 Teams 창에 놓습니다. 

  • 업로드 - 업로드를 선택한 다음 업로드할 파일(또는 파일)을 선택하고 열기를 선택합니다.

업로드하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다. SharePoint에서와 마찬가지로 쉽게 액세스할 수 있도록 특정 파일을 목록 맨 위에 고정할 수 있습니다.

파일 만들기

Teams에서 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 만들려면 새로 만들기를 선택한 다음 만들려는 파일 종류를 선택합니다. 편집을 시작할 수 있도록 Teams에서 새 파일이 열리고, 앱의 데스크톱 버전에서 작업하려는 경우 리본의 중간에 있는 앱 맨 위에 있는 데스크톱 앱에서 열기를 선택합니다.

새 파일이 만들어지는 즉시 팀 구성원도 편집할 수 있습니다.

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없습니다.

파일 공동 편집

팀에 업로드되고 공유된 파일은 팀의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 웹용 Microsoft 365, Android용 Office 또는 iOS 또는 Microsoft 365 최신 애플리케이션에서 사용자와 팀 구성원은 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 공동 편집하거나 Visio 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 파일을 검사 동료 중 한 명이 문서를 열어 두었는지 걱정할 필요가 없습니다. 편집해야 하는 파일을 열고 다른 팀 구성원도 편집하는 경우 작업할 때 변경 내용이 원활하게 병합됩니다.

팀 외부 사용자와 공유

파일이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 파일인 경우 파일을 공유하는 가장 쉬운 방법은 해당웹용 Microsoft 365 또는 데스크톱 앱에서 파일을 여는 것입니다. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다. 여기에서 파일 링크를 전자 메일로 보낼 사람의 별칭 또는 전자 메일 주소를 입력하거나 링크 복사 를 선택하여 링크를 공유할 위치를 선택합니다.

Excel의 공유 아이콘 및 대화 상자

중요: 팀 외부의 사용자와 공유하려면 웹용 Microsoft 365 또는 Office 데스크톱 앱에서 파일을 열어야 합니다.

organization 외부 사용자와 공유하려면 권한 드롭다운(공유하려는 사용자를 추가할 위치 바로 위)을 선택하고 특정 사람 파일에 액세스할 수 있도록 선택해야 할 수 있습니다.

링크 설정 대화 상자를 사용하여 공유 링크에 대한 사용 권한 지정

파일을 공유한 후에는 팀의 다른 구성원이 할 수 있는 것처럼 해당 사용자가 실시간으로 파일을 편집할 수 있습니다(링크 설정 대화 상자에서 편집 허용 을 선택 취소하지 않은 경우).

참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없으며 웹용 Office 사용해야 합니다.

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