Microsoft Teams에서 파일 공동 작업
Microsoft Teams의 파일에 대해 공동 작업하여 다른 사용자와 워크플로를 간소화합니다. 다른 사용자가 사용자를 보고 편집할 수 있도록 공유합니다(Visio에서 편집하려면 라이선스가 필요함).
Teams에서 파일 공유
Teams에서 OneDrive를 사용하여 팀 구성원과 공유하여 파일을 함께 작업합니다. OneDrive에서 파일을 공유하려면 다음을 수행합니다.
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Teams에서 OneDrive > 내 파일로 이동합니다.
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공유할 파일을 찾습니다.
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파일을 마우스로 가리키고 공유 를 선택합니다.
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파일을 보낼 이름, 그룹 또는 전자 메일을 입력합니다.
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선택적 메시지를 추가하여 받는 사람 컨텍스트를 제공합니다.
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공유 설정 선택하여 파일 권한을 변경합니다.
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링크 복사 를 선택하여 파일 링크를 클립보드에 복사합니다.
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보내기 를 선택합니다.
채널의 파일 라이브러리
각 팀 내에는 채널이 있습니다. 채널은 전체 팀이 학습 리소스 또는 프로젝트 업데이트와 같은 특정 topics 논의할 수 있는 장소입니다. 각 채널에는 해당 특정 채널에 대한 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다.
Files 폴더에 액세스하려면 다음을 수행합니다.
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Teams에서 Teams로 이동합니다.
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채널 맨 위에서 파일을 선택합니다.
참고: 앱 왼쪽의 파일 단추 대신 채널 대화 창 맨 위에 있는 파일 탭을 사용해야 합니다. 채널의 파일 탭에는 해당 채널과 관련된 파일이 표시됩니다.
파일 업로드
OneDrive에 파일 업로드
Teams에서 OneDrive에 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.
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데스크톱용 Teams를 열고 OneDrive 선택합니다.
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OneDrive에서 새 > 파일 업로드추가 를 선택합니다.
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파일을 선택하고 열기를 선택합니다.
파일이 OneDrive에 자동으로 업로드됩니다.
채널에 파일 업로드
Teams의 채널에 파일을 업로드하려면 다음을 수행합니다.
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파일을 현재 있는 위치에서 파일 중 Teams 창으로 끌어서 놓습니다.
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업로드를 선택한 다음 업로드할 파일(또는 파일)을 선택하고 열기를 선택합니다.
업로드하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다.
파일 만들기
Teams에서 새 파일을 만들려면 다음을 수행합니다.
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Teams에서 OneDrive .
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새 추가 를 선택합니다.
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만들려는 파일 형식을 선택합니다.
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파일의 이름을 입력하고 만들기를 선택합니다.
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Teams 편집을 시작할 수 있도록 새 파일이 열립니다.
참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없습니다.
파일에서 공동 작업
파일을 업로드하거나 공유하여 다른 사용자가 파일을 액세스하고 편집할 수 있도록 합니다.
파일을 공유하고 다른 사용자와 공동 작업을 시작하려면 다음을 수행합니다.
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Teams에서 OneDrive .로 이동합니다.
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공유할 파일을 찾습니다.
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파일을 마우스로 가리키고 공유 를 선택합니다.
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파일을 공유하고 공동 작업할 이름, 그룹 또는 전자 메일을 추가합니다.
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공유 설정 선택하고 파일의 공유 권한을 선택합니다. 기본적으로 파일을 공유하는 모든 사용자는 편집 액세스 권한을 갖습니다.
참고: 조직 외부의 다른 사용자와 공유하려면 설정 공유 에서 선택한 사람 선택합니다. 그런 다음 적용 을 선택하고 공유할 전자 메일을 추가합니다.
편집 권한을 변경하려면 편집 가능 을 선택합니다. 드롭다운 메뉴에서 다음을 수행합니다.-
검토 가능을 선택하여 다른 사용자가 변경 내용을 검토하고 제안할 수 있지만 직접 편집할 수는 없습니다.
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다른 사용자가 변경하거나 제안하지 않고 파일을 볼 수 있도록 허용하려면 보기 가능을 선택합니다.
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적용을 선택하여 변경 내용을 저장합니다.
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보내기 를 선택합니다.
참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없으며 웹용 Office 사용해야 합니다.
파일 라이브러리
각 팀 내에는 채널이 있습니다. 이러한 채널을 팀 전체가 예정된 교육 또는 프로젝트 업데이트와 같은 특정 주제에 대해 토론할 수 있는 장소로 생각해 보세요. 각 채널에는 해당 특정 채널에 대한 파일을 공유할 수 있는 고유한 파일 폴더가 있습니다. 해당 폴더에 액세스하려면 채널로 이동하여 대화 창 위의 파일 탭을 선택합니다.
참고: 앱 왼쪽의 파일 단추 대신 채널 대화 창 맨 위에 있는 파일 탭을 사용해야 합니다. 이 단추를 사용하면 특정 채널의 파일만 사용하는 것이 아니라 모든 클라우드 파일에 액세스할 수 있습니다.
라이브러리에서 기존 파일을 업로드하거나 새 파일을 만들 수 있습니다. 파일을 업로드하면 Teams에 복사본이 만들어집니다.
기존 파일 업로드
라이브러리에 기존 파일을 업로드하는 두 가지 기본 방법이 있습니다. 두 방법 모두 채널의 파일 폴더로 이동하여 시작하며, 두 방법 모두 기본적으로 파일 복사본을 채널 파일 폴더에 업로드합니다.
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끌어서 놓기 - 마우스를 사용하여 현재 있는 위치에서 파일을 끌어서 파일 중 Teams 창에 놓습니다.
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업로드 - 업로드를 선택한 다음 업로드할 파일(또는 파일)을 선택하고 열기를 선택합니다.
업로드하는 모든 파일은 팀 구성원이 액세스할 수 있습니다. SharePoint에서와 마찬가지로 쉽게 액세스할 수 있도록 특정 파일을 목록 맨 위에 고정할 수 있습니다.
파일 만들기
Teams에서 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 만들려면 새로 만들기를 선택한 다음 만들려는 파일 종류를 선택합니다. 편집을 시작할 수 있도록 Teams에서 새 파일이 열리고, 앱의 데스크톱 버전에서 작업하려는 경우 리본의 중간에 있는 앱 맨 위에 있는 데스크톱 앱에서 열기를 선택합니다.
새 파일이 만들어지는 즉시 팀 구성원도 편집할 수 있습니다.
참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없습니다.
파일 공동 편집
팀에 업로드되고 공유된 파일은 팀의 모든 구성원이 액세스할 수 있습니다. 웹용 Microsoft 365, Android용 Office 또는 iOS 또는 Microsoft 365 최신 애플리케이션에서 사용자와 팀 구성원은 Word, PowerPoint 또는 Excel 문서를 공동 편집하거나 Visio 파일에 댓글을 달 수 있습니다. 파일을 검사 동료 중 한 명이 문서를 열어 두었는지 걱정할 필요가 없습니다. 편집해야 하는 파일을 열고 다른 팀 구성원도 편집하는 경우 작업할 때 변경 내용이 원활하게 병합됩니다.
팀 외부 사용자와 공유
파일이 Word, Excel, PowerPoint 또는 Visio 파일인 경우 파일을 공유하는 가장 쉬운 방법은 해당웹용 Microsoft 365 또는 데스크톱 앱에서 파일을 여는 것입니다. 창의 오른쪽 위 모서리에서 공유를 선택합니다. 여기에서 파일 링크를 전자 메일로 보낼 사람의 별칭 또는 전자 메일 주소를 입력하거나 링크 복사 를 선택하여 링크를 공유할 위치를 선택합니다.
중요: 팀 외부의 사용자와 공유하려면 웹용 Microsoft 365 또는 Office 데스크톱 앱에서 파일을 열어야 합니다.
organization 외부 사용자와 공유하려면 권한 드롭다운(공유하려는 사용자를 추가할 위치 바로 위)을 선택하고 특정 사람 파일에 액세스할 수 있도록 선택해야 할 수 있습니다.
파일을 공유한 후에는 팀의 다른 구성원이 할 수 있는 것처럼 해당 사용자가 실시간으로 파일을 편집할 수 있습니다(링크 설정 대화 상자에서 편집 허용 을 선택 취소하지 않은 경우).
참고: Linux 사용자는 데스크톱 Office 앱으로 파일을 열 수 없으며 웹용 Office 사용해야 합니다.