많은 정보를 포함하는 훌륭한 통합 문서가 있으며 Microsoft 365 사람들과 공유됩니다. 그러나 파일 크기가 너무 커서 통합 문서가 브라우저 창에 표시되지 않습니다. 통합 문서의 내용, 통합 문서가 있는 위치 및 통합 문서에 대한 편집 권한이 있는지 여부에 따라 통합 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다. 다음은 통합 문서의 파일 크기를 줄이기 위해 수행할 수 있는 작업의 몇 가지 예입니다. :
통합 문서에 데이터 모델이 포함된 경우 최적화하는 것이 좋습니다.
통합 문서는 특히 강력한 데이터 모델을 포함하는 경우 예상보다 클 수 있습니다. 데이터 모델에 사용되지 않는 추가 데이터가 많이 포함된 경우 특히 그렇습니다. Excel 2013 통합 문서를 연 후에는 통합 문서에 데이터 모델이 포함되어 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
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데이터 탭에서 연결을 선택하여 통합 문서 연결 대화 상자를 엽니다.
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연결 목록을 스크롤하여 설명 열에 데이터 모델이 나열되어 있는 항목을 찾습니다. 찾으면 통합 문서에 데이터 모델이 포함됩니다.
데이터 모델을 최적화하는 좋은 방법 중 하나는 필요한 데이터만 가져오도록 구성하는 것입니다. 시작하기 위한 몇 가지 리소스는 다음과 같습니다.
이미지 및 음영 처리된 셀은 통합 문서의 파일 크기를 늘릴 수도 있습니다. 통합 문서에 많은 이미지 또는 음영 처리된 셀이 포함된 경우 제거를 고려할 수 있습니다. 음영 처리된 셀과 음영 처리된 페이지도 디스크 공간을 사용할 수 있습니다. Excel 이미지 작업에 대한 자세한 내용은 다음 리소스를 참조하세요.
경우에 따라 통합 문서가 매크로 문제 또는 기타 문제로 손상될 수 있습니다. 손상된 통합 문서는 과도한 양의 디스크 공간을 사용할 수 있습니다. 통합 문서가 손상된 경우 Excel 복구할 수 있습니다. 자세한 내용은 손상된 통합 문서 복구를 참조하세요.
통합 문서에 적합한 위치는 무엇인가요? 대답은 몇 가지 요인에 따라 달라집니다.
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다른 사용자와 공유하려는 통합 문서인 경우 팀 사이트와 같은 사이트의 문서 라이브러리에 배치할 수 있습니다. 해당 팀 사이트에 액세스할 수 있는 사용자만 통합 문서에 액세스할 수 있습니다. 또한 통합 문서의 파일 크기가 10MB를 초과하지 않으면 일반적으로 브라우저 창에서 통합 문서를 볼 수 있습니다.
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조직에서 Microsoft 365 Power BI를 사용하는 경우 브라우저 창에서 훨씬 더 큰 통합 문서(최대 250MB)를 지원할 수 있는 Power BI 사이트에 저장할 수 있습니다.
참고: Microsoft 365 용 Power BI는 새 Power BI 환경이 아닌 이전 Power BI 환경입니다. 통합 문서를 새 Power BI에도 최대 250MB까지 저장할 수 있습니다. 새 Power BI를 사용해 보세요.
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전자 메일 메시지의 사용자에게 통합 문서를 보내는 경우 Outlook Web App 브라우저 창에서 5MB보다 작은 통합 문서만 지원할 수 있습니다.
파일 크기 제한에 대한 자세한 내용은 SharePoint의 통합 문서에 대한 파일 크기 제한을 참조하세요.
