텍스트 파일로 데이터 내보내기

실행할 작업

• 텍스트 파일 내보내기 이해

• 텍스트 파일로 데이터 내보내기

• 내보내기에 대해 추가로 알아야 할 사항

• 텍스트 파일의 누락되거나 잘못된 값 문제 해결

텍스트 파일 내보내기 이해

Access에서 다양한 형식(Excel, Word 및 SharePoint 목록 포함)으로 데이터를 내보낼 수 있습니다. 그러나 Access에서 지원하지 않는 파일 형식을 사용하는 프로그램으로 데이터를 내보내야 할 수 있습니다. 이 경우 대상 프로그램에서 텍스트(.txt) 파일을 사용할 수 있다면 해당 형식으로 데이터를 내보내고 두 번째 프로그램에서 결과 파일을 열 수 있습니다.

테이블, 쿼리, 폼 및 보고서를 텍스트 파일로 내보낼 수 있습니다. 데이터시트 보기의 선택한 부분을 내보낼 수도 있습니다. 테이블 및 쿼리를 내보낼 때 전체 개체를 내보내거나 추가 서식 없이 데이터만 내보낼 수 있습니다.

작업을 마치면 Access에서 텍스트 파일(*.txt)을 만듭니다. 서식을 무시하기로 한 경우 분리된 텍스트 파일 또는 고정 너비 텍스트 파일을 만들 수 있습니다. 서식 있는 데이터를 내보내기로 한 경우 Access에서 원본 개체의 레이아웃을 비슷하게 표시합니다.

내보내기 마법사는 다음과 같은 형식의 텍스트 파일을 만듭니다.

• 구분된 파일     구분된 파일에서 각 레코드는 자체 줄에 표시되고 필드는 구분 기호라는 단일 문자로 구분됩니다. 구분 기호는 필드 값(예: 쉼표 또는 세미콜론)에 나타나지 않는 문자일 수 있습니다.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

  서식 없이 테이블 또는 쿼리의 콘텐츠를 내보낼 때는 구분된 파일만 만들 수 있습니다. 구분된 파일은 기본 개체의 모든 레코드 및 필드를 포함합니다. 숨겨진 열과 필터링된 행은 다른 모든 데이터와 함께 내보내집니다.

• 고정 너비 파일     고정 너비 파일에서 각 레코드는 별도의 줄에 표시되고 각 필드의 너비는 레코드 간에 일관성을 유지합니다. 즉, 모든 레코드의 첫 번째 필드 길이는 항상 7자일 수 있고, 모든 레코드의 두 번째 필드 길이는 항상 12자일 수 있습니다. 필드의 실제 값이 레코드마다 다르면 필요한 너비에 미치지 않는 값은 후행 공백으로 채워집니다.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

  서식 없이 테이블 또는 쿼리의 콘텐츠를 내보낼 때는 고정 너비 파일만 만들 수 있습니다. 고정 너비 파일은 기본 개체의 모든 레코드 및 필드를 포함합니다. 숨겨진 열과 필터링된 행은 다른 모든 데이터와 함께 내보내집니다.

• 서식이 지정된 파일     서식이 지정된 파일에서 하이픈(-) 및 파이프 문자(|)를 사용하여 그리드에서 콘텐츠를 구성합니다. 레코드는 행으로 표시되고 필드는 열로 표시됩니다. 필드 이름이 첫 번째 행에 표시됩니다.

  --------------------------------------------
  |   ID    |         E-mail Address         |
  --------------------------------------------
  |       1 | nancy@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       2 | andrew@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       3 | jan@northwindtraders.com       |
  --------------------------------------------
  |       4 | mariya@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       5 | steven@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       6 | michael@northwindtraders.com   |
  --------------------------------------------
  |       7 | robert@northwindtraders.com    |
  --------------------------------------------
  |       8 | laura@northwindtraders.com     |
  --------------------------------------------
  |       9 | anne@northwindtraders.com      |
  --------------------------------------------
  

  테이블, 쿼리, 폼 또는 보고서의 데이터를 서식과 함께 내보내기로 한 경우 서식 있는 파일만 만들 수 있습니다. 서식 있는 파일은 원본 개체에 포함되거나 현재 보기에 표시된 레코드 및 필드만 포함합니다. 숨겨진 열과 필터링된 행은 내보내지지 않습니다.

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텍스트 파일로 데이터 내보내기

텍스트 파일로 데이터를 내보내는 과정은 다음과 같은 일반적인 단계를 따릅니다.

• 원본 데이터베이스 열기 및 검토

• 내보내기 마법사 실행

• 내보내기 설정 저장 및 텍스트 파일 검토

다음과 같은 일련의 단계에서는 각 작업을 수행하는 방법을 설명합니다.

내보내기에 대해 추가로 알아야 할 사항

• 나중에 다시 사용할 수 있는 내보내기 세부 정보를 설정에 저장하는 방법에 대한 자세한 내용은 가져오기 또는 내보내기 작업 정보를 설정으로 저장 문서를 참조하세요.

• 저장된 내보내기 설정을 실행하는 방법에 대한 자세한 내용은 저장된 가져오기/내보내기 작업 실행 문서를 참조하세요.

• 특정 시간에 실행되도록 설정을 예약하는 방법에 대한 자세한 내용은 가져오기/내보내기 작업 예약 문서를 참조하세요.

• 설정 이름을 변경하거나, 설정을 삭제하거나, 설정에서 원본 파일의 이름을 업데이트하는 방법에 대한 자세한 내용은 데이터 작업 관리 문서를 참조하세요.

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텍스트 파일의 누락되거나 잘못된 값 문제 해결

다음 표에서는 일반적인 오류에 대한 다양한 문제 해결 방법에 대해 설명합니다.

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