테이블, 쿼리, 양식 또는 보고서를 사용하여 정렬 순서 저장

실행할 작업

• 저장된 정렬 순서 이해

• 쿼리의 기본 정렬 순서 정의

• 보고서의 기본 정렬 순서 정의

저장된 정렬 순서 이해

저장된 정렬 순서에는 두 가지 종류가 있습니다.

• 마지막으로 적용됨    마지막으로 적용된 정렬 순서는 개체가 마지막으로 저장되었을 때 적용된 정렬 순서입니다. 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서에는 모두 마지막으로 적용된 정렬 순서가 있을 수 있습니다.

• 기본    기본 정렬 순서는 쿼리 또는 보고서의 디자인에 기본 제공됩니다. 다른 정렬 순서를 지정하지 않으면 기본 정렬 순서가 적용됩니다.

쿼리의 기본 정렬 순서 정의

1. 쿼리를 디자인 보기에서 엽니다.

2. 정렬에 사용할 필드를 두 번 클릭합니다.

   필드가 디자인 그리드에 표시됩니다.

3. 디자인 표에서 추가한 필드의 행 표시 에서 상자를 선택 취소합니다.

4. 정렬 행에서 필드를 오름차순으로 정렬할지 여부를 지정합니다(먼저 가장 작은 값; A-Z) 또는 내림차순(가장 큰 값 먼저; Z-to-A).

5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬하려면 2~4단계를 반복하여 정렬 필드를 추가합니다.

   참고: 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬하면 처음에 지정한 첫 번째 필드, 지정한 다음 필드를 기준으로 결과가 정렬됩니다. 예를 들어 성으로 정렬한 다음 생년월일을 기준으로 정렬하면 성 값이 Dow인 모든 레코드가 생년월일 값에 관계없이 성 값이 Stevens인 레코드 앞에 나타납니다. 그런 다음 각 성 필드 내의 레코드는 생년월일 필드의 값에 따라 정렬됩니다.

6. Ctrl+S를 눌러 쿼리를 저장합니다.

보고서의 기본 정렬 순서 정의

1. 보고서 보기 또는 레이아웃 보기에서 보고서를 엽니다.

2. 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 고급을 클릭한 다음 바로 가기 메뉴에서 고급 필터/정렬을 클릭합니다.

   정렬할 필드를 선택할 수 있는 디자인 표와 창이 포함된 새 문서 탭이 나타납니다.

3. 창에서 정렬에 사용할 필드를 두 번 클릭합니다.

   필드가 디자인 그리드에 표시됩니다.

4. 디자인 표의 정렬 행에서 필드를 오름차순으로 정렬할지 여부를 지정합니다(가장 작은 값은 먼저 이고, A-Z) 또는 내림차순(가장 큰 값 먼저; Z-to-A).

5. 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬하려면 2~4단계를 반복하여 정렬 필드를 추가합니다.

   참고: 둘 이상의 필드를 기준으로 정렬하면 처음에 지정한 첫 번째 필드, 지정한 다음 필드를 기준으로 결과가 정렬됩니다. 예를 들어 성으로 정렬한 다음 생년월일을 기준으로 정렬하면 성 값이 Dow인 모든 레코드가 생년월일 값에 관계없이 성 값이 Stevens인 레코드 앞에 나타납니다. 그런 다음 각 성 필드 내의 레코드는 생년월일 필드의 값에 따라 정렬됩니다.

6. 홈 탭의 정렬 & 필터 그룹에서 필터 토글을 클릭합니다.

맨 위로 이동