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일부 커뮤니티는 팀, 부서 또는 조직의 경계 없이 모든 직원과 관리자를 그 대상으로 하여 모든 수준의 회사 계층 구조와 관련된 정보를 회원들이 서로 교환할 수 있습니다. 그 밖의 커뮤니티에서는 포함된 콘텐츠가 전략적으로 중요하다거나 관련 대상의 폭이 좁다는 이유 등으로 멤버 자격이 엄격하게 제한될 수 있습니다. 따라서 사용자들이 자신과 관련된 유용한 커뮤니티를 찾아 참가할 수 있도록 하되 경우에 따라 검색 가능성을 제한해야 합니다. 액세스 권한과 검색 가능성은 멤버 자격 권한 및 승인을 구성하는 방법에 따라 결정됩니다.
다음과 같은 네 가지 종류의 커뮤니티와 이에 따른 멤버 자격 권한이 있습니다.
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유형 |
설명 |
사용 권한 |
승인 설정 |
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비공개 커뮤니티 |
중요한 정보를 다루는 커뮤니티로, 특정 사용자 또는 그룹으로 참가를 제한합니다. |
적절한 개인 또는 그룹에게만 멤버 자격 권한을 부여합니다. |
없음 |
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폐쇄형 커뮤니티 |
모두가 콘텐츠를 볼 수 있지만 멤버 자격 요청이 승인된 회원만 참가할 수 있습니다. |
모두에게 방문자 권한을 부여합니다. 명시적인 가입 요청이 필요합니다. |
액세스 요청 활성화 |
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명시적 멤버 자격이 있는 공개 커뮤니티 |
모두가 사이트를 볼 수 있으며 가입하면 자동 승인을 받습니다. |
모두에게 방문자 권한을 부여합니다. 명시적인 가입 요청이 필요합니다. |
자동 승인 설정 |
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공개 커뮤니티 |
모두가 멤버 자격이 있으며 명시적인 가입 없이도 커뮤니티에 참가할 수 있습니다. |
모두에게 멤버 자격 권한을 부여합니다. |
없음 |
보다시피 사용자의 커뮤니티 액세스 여부는 사용 권한과 승인의 조합에 따라 결정됩니다.
자동 승인 정보
자동 승인을 설정하면 관리자가 수동으로 요청을 승인하지 않아도 커뮤니티에 가입한 사용자에게 자동으로 액세스 권한이 부여됩니다. 자동 승인을 설정하면 특정 그룹의 멤버 자격이 아닌 커뮤니티 자체에 대해 자동 승인이 설정됩니다. 따라서 자동 승인을 설정하도록 결정할 때는 사용 권한 처리 방법에 대해 고려하는 것이 좋습니다. 자동 승인은 일반적으로 참가 가능한 사용자의 제한이 없는 공개 커뮤니티에 적합합니다.
자동 승인을 사용하지 않도록 선택할 경우 사용자가 커뮤니티에 대한 참가 단추를 클릭하면 전자 메일이 수신됩니다. 메일을 받으면 사이트 설정 페이지에서 사용자 및 그룹 설정을 사용하여 신규 회원을 적절한 커뮤니티 그룹에 지정합니다.
자동 승인 설정
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사이트 모음의 홈 페이지에서 커뮤니티 도구 웹 파트에 있는 커뮤니티 설정을 클릭합니다.
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권한 요청에 대한 자동 승인에서 자동 승인 설정 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
참고: 자동 승인 설정 옵션은 루트 사이트 모음인 커뮤니티에 대해서만 사용할 수 있으며 커뮤니티 하위 사이트에 대해서는 사용할 수 없습니다.
자동 승인 해제
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사이트 모음의 홈 페이지에서 커뮤니티 도구 웹 파트에 있는 커뮤니티 설정을 클릭합니다.
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권한 요청에 대한 자동 승인에서 자동 승인 설정 옆에 있는 확인란의 선택을 취소합니다.
커뮤니티 그룹 권한 관리
커뮤니티 사이트 모음에는 서로 다른 사용 권한 수준을 가진 네 개의 사용자 그룹이 있습니다.
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커뮤니티 회원은 토론을 시작하고, 토론에 답글을 달며, 평판 점수를 얻고, 원하는 답글을 "최고 답글"로 지명할 수 있는 참가 권한을 가집니다.
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커뮤니티 중재자는 토론 범주를 만들고 관리하며, 회원의 불만을 모니터링하고 조치를 취하며, 회원에게 배지를 할당하고, 평판 점수를 결정할 수 있는 중재 권한을 가집니다.
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커뮤니티 소유자는 커뮤니티에 대한 모든 권한을 가집니다. 커뮤니티를 만들고 삭제하며, 사용 권한을 지정하고, 토론에 참가하며, 회원에게 배지를 할당하고, 중재 작업을 수행할 수 있습니다.
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커뮤니티 방문자는 읽기 전용 권한을 가집니다. 토론을 팔로우할 수 있지만 토론에 참가하려면 먼저 회원이 되어야 합니다.
그룹에 사용자 지정
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사이트 모음의 루트에서 설정 을
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사이트 설정 페이지의 사용자 및 사용 권한에서 사용자 및 그룹을 클릭합니다.
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페이지 왼쪽의 빠른 실행 메뉴에서 자세히를 클릭합니다.
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회원을 추가할 그룹의 이름을 클릭합니다.
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사용자 및 그룹 페이지에서 새로 만들기를 클릭합니다.
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사용자 추가에서 추가할 회원의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 여러 사용자 그룹에 한꺼번에 사용 권한을 부여하도록 메일 그룹을 추가할 수도 있습니다.
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공유를 클릭합니다.
커뮤니티 멤버 자격 모니터링
커뮤니티 중재자, 사이트 소유자 또는 사이트 모음 관리자만 커뮤니티 멤버 자격을 관리할 수 있습니다.
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사이트 모음의 루트에서 설정 을
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사이트 설정 페이지의 커뮤니티 관리에서 회원 관리를 클릭합니다.
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커뮤니티 회원 페이지에서 다양 한 보기를 사용할 수 있는지 알 수:
구성원 보기: 사진, 이름 및 토론 통계 등 구성원 정보를 표시 합니다. 사전순 또는 상위 참가자가이 보기를 정렬할 수 있습니다. 페이지의 왼쪽에 있는 빠른 실행에서 구성원 링크를 통해 모든 구성원에 게 제공 되는 같은 보기입니다. -
관리 보기: 사진, 이름 및 구성원의 토론, 회신, 최상의 회신, 평판 점수의 집계와 함께 참가 정보를 포함 합니다. 또한가지고 있는 배지를 나열
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새 구성원 입니다. 사용자가 최근에 가입한 구성원이 나와 있습니다. 구성원 이름 또는 사진을 클릭 하면 내 사이트 프로필에 이동 합니다.
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줄임표가 (...)입니다. 상위 참가자 및 단일 구성원 보기 와 같은 다른 보기 옵션을 제공합니다. 단일 구성원 보기 구성원이 진행 중인 작업의 레코드를 표시합니다.
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