라이브러리의 파일 변경 내용을 체크 아웃, 체크 인 또는 SharePoint 삭제

일부 라이브러리는 파일의 체크 아웃을 요구하기 위해 설정됩니다. 체크 아웃이 필요한 경우 편집하려는 파일을 체크 아웃하라는 메시지가 표시됩니다. 파일을 완료하면 다시 체크 인하거나 체크 아웃을 삭제해야 합니다.

라이브러리에서 체크 아웃이 필요하지 않은 경우 다른 사용자가 사용자와 동시에 편집할 수 있는 것은 염두에 두지 않는 한 체크 아웃할 필요가 없습니다.

1. 파일이 저장되는 라이브러리로 이동합니다. 다른 페이지의 라이브러리 보기를 보고 있는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서를 먼저 클릭하여 문서 라이브러리로 이동해야 할 수 있습니다.

2. 체크 아웃할 파일 또는 파일을 선택합니다.

   

3. 문서 목록 위에서 3점 메뉴를 선택한 다음 체크 아웃을 선택합니다.

   

   참고 사항: 

   • 파일이 체크 아웃된 경우 파일 오른쪽에 작은 아이콘이 나타납니다. 그러면 파일 또는 다른 모든 사람이 파일이 체크 아웃된 것을 알 수 있습니다. 파일 이름에서 마우스를 지정하면 체크 아웃한 사람의 이름을 포함하여 파일에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.

   • 클래식 환경의 체크 아웃은 리본의 파일 탭에 있습니다.

체크 아웃한 파일과 변경한 내용은 파일을 라이브러리에 다시 체크 인할 때까지 동료가 사용할 수 없습니다.

로컬로 작동하기 위해 문서를 다운로드한 경우 문서를 확인하기 전에 업로드해야 합니다. 에서. 이 업로드 파일을 라이브러리에 저장하여 이 작업을 하는 방법을 참조합니다.

파일을 체크 아웃하고 변경하지 않는 경우 또는 유지하지 않고 변경한 경우 파일을 저장하는 대신 체크 아웃을 버려도 됩니다. 조직에서 버전을 추적하는 경우 파일을 라이브러리로 다시 확인할 때마다 새 버전이 만들어집니다. 체크 아웃을 삭제하면 파일을 변경하지 않은 경우 새 버전을 만들지 않도록 할 수 있습니다.

1. 파일이 저장되는 라이브러리로 이동합니다. (다른 페이지의 라이브러리 보기를 보고 있는 경우 먼저 라이브러리의 제목을 클릭해야 할 수 있습니다. 예를 들어 문서를 먼저 클릭하여 문서 라이브러리로 이동해야 할 수 있습니다.

2. 변경 내용을 삭제하려는 파일 또는 파일을 선택합니다.

   

3. 문서 목록 위에서 3개의 점 메뉴를 선택한 다음, 체크 아웃 삭제를 선택합니다.

   

4. 확인을 클릭하여 체크 아웃을 종료합니다. 파일이 다시 체크 인된 경우 빨간색 "체크 아웃" 아이콘이 사라집니다.

권한이 있는 경우 다른 사용자가 체크 아웃한 파일을 다시 체크 인할 수 있습니다. "파일 체크 인"의 제목 아래에서 위의 절차를 따르고 있습니다.

파일을 체크 인하면 다른 사용자가 체크 아웃했다는 경고 대화 상자가 표시됩니다. 다른 사람의 체크 아웃을 다시 하려는 경우 확인을 선택합니다.

파일에 액세스해야 하지만 체크 아웃된 경우 체크 아웃된 사용자를 볼 수 있으므로 다음 사용자에게 문의할 수 있습니다.

1. 웹 브라우저에서 파일이 SharePoint 라이브러리로 이동합니다.

2. 파일 목록에서 파일을 찾습니다.

3. 마우스를 사용하여 파일 이름을 지정합니다. 파일에 대한 세부 정보가 포함된 작은 창이 팝업됩니다.

   

파일을 한 번 또는 일괄 처리로 확인할 수 있습니다. 여러 파일을 체크 인하면 모두 체크 아웃 또는 주석을 유지하기 위한 동일한 설정이 있습니다. 다음 단계를 따릅니다.

1. 문서 라이브러리에서 문서 아이콘 왼쪽에 있는 확인 표시를 클릭하여 체크 인할 모든 파일을 선택합니다.

2. 체크 인을 선택합니다.

   참고: 클래식 환경의 리본 메뉴의 파일 탭에서 체크 인을 찾을 수 있습니다.

3. 주석 영역에 변경 내용을 설명하는 주석을 추가합니다. 이 주석은 체크 인하는 모든 파일에 사용됩니다.

4. 확인을 클릭합니다. 파일이 다시 체크 인된 경우 녹색 화살표가 파일 아이콘에서 사라집니다.