템플릿의 접근성 높이기

Office 템플릿에 대한 접근성을 높이는 상위 5가지 방법을 알아봅니다.

서식 파일 시작

템플릿은 Word 브로슈어, Excel 송장, PowerPoint 비즈니스 프레젠테이션 또는 Outlook 뉴스레터를 만드는 등 작업을 짧게 수행합니다. 서식 파일을 기반으로 새 파일을 시작하는 경우 서식, 페이지 레이아웃 및 기타 도구가 이미 설정되어 있습니다.

서식 파일을 사용하면 표준을 따르는 데에도 도움이 됩니다. 모든 작업에 대한 접근성을 높이려는 경우 접근성 높은 서식 파일로 시작하면 시간을 많이 절약할 수 있습니다.

Office 프로그램에서 쉽게 템플릿을 만들 수 있습니다. 작업을 템플릿 파일 형식으로 저장하기만 하면 됩니다. 일부 항목을 신중하게 선택하여 서식 파일이 신체 장애가 있는 사용자 또는 화면 읽기 프로그램과 같은 보조 기술을 사용하는 사용자에게 어려움을 주지 않도록 할 수 있습니다.

서식 파일에 대한 5가지 주요 모범 사례

기본 제공 Office 서식 도구 사용

기본 제공 Office 도구는 접근성과 관련된 일반적인 문제를 해결하기 위해 미리 프로그래밍되어 있습니다. 리본 및 표 도구에 제목 스타일, 글머리 기호 및 번호 명령이 포함되어 있습니다.

이러한 도구는 화면 읽기 프로그램, 음성-텍스트 변환 도구 등의 보조 기술과 함께 잘 작동합니다.
기본 제공 도구를 사용하면 제목, 글머리 기호 및 표를 PDF 및 HTML 같은 다른 파일 형식으로 올바르게 매핑할 수 있습니다. 의미는 다음과 같습니다.
- Word 제목은 PDF 또는 HTML 파일에 제목으로 저장됩니다.
- 글머리 기호 및 번호 매기기 목록이 화면 읽기 프로그램에서 처리할 수 있는 번호 및 기호가 사용된, 올바르게 태그 지정된 목록으로 저장됩니다.
- 표가 올바른 탐색 정보와 함께 저장되므로 행과 열이 올바르게 지정됩니다.

난독증이 있거나 시력이 낮은 사용자의 가독성 향상

Arial 또는 Calibri 같은 sans serif 글꼴을 사용합니다.
색 또는 스타일에만 의존하여 정보를 전달하지 마세요. 색 또는 스타일을 도형 또는 텍스트와 결합합니다.
텍스트 및 배경 간 대비를 확인합니다. 자세한 내용은 Color contrast Ratio Calculator(색 대비 비율 계산기)를 참조하세요.

표 및 이미지 접근성 향상

표, 이미지 및 기타 텍스트가 아닌 콘텐츠에 항상 대체 텍스트를 추가합니다. 사진, 비디오, 표, 차트, SmartArt 그래픽, 클립 아트 등이 포함됩니다.
표에 머리글 행을 포함합니다.
표, 그래픽 및 차트의 텍스트 상자, 이미지, 열 및 행에 레이블 또는 제목을 지정합니다.

서식 파일을 쉽게 찾을 수 있도록 지정

의미 있는 파일 이름을 지정합니다. 가능한 경우 콘텐츠에 대한 힌트 및 날짜를 제공합니다.
제목 및 작성자 같은 문서 속성을 포함합니다.

서식 파일 테스트

서식 파일을 기반으로 하는 새 문서, 통합 문서, 전자 메일 또는 프레젠테이션을 엽니다.
새 문서에서 접근성 검사를 실행하여 접근성 문제를 찾아내고 해결합니다.
필드, 텍스트 상자 및 셀을 논리적인 순서로 탐색할 수 있는지 확인합니다.

접근성 검사를 통해 접근성 문제 검사

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio 및 이전 버전의 이러한 제품에는 접근성 문제가 있는 템플릿에서 영역을 찾고 수정하는 데 도움이 되는 접근성 검사기가 포함되어 있습니다. 템플릿을 제출하기 전에 접근성 검사를 실행하고 장애가 있는 사용자가 보거나 사용하기 어려운 영역으로 식별되는 영역을 검토합니다. 자세한 내용은 접근성 검사기를 사용하여 접근성 개선 및 접근성 검사 에 대한 규칙을 참조하세요.

참고: 파일 작업을 계속하는 동안 접근성 검사를 백그라운드에서 실행할 수 있습니다.

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