Project desktop에서 리소스 작업 및 가용성 보기

실행할 작업

• 리소스 사용량 보기를 사용하여 리소스 워크로드 검토

• Project Online 사용하여 엔터프라이즈 리소스의 가용성 검토

• 그래프를 사용하여 개별 워크로드 보기

• 초과 할당된 리소스 목록 보기

• 초과 할당된 리소스 그룹화

• 사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

리소스 사용량 보기를 사용하여 리소스 워크로드 검토

1. 작업 또는 리소스 탭의 보기 드롭다운 메뉴에서 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 리소스 사용량 보기의 테이블 부분에서 리소스 이름 및 할당된 작업을 검토합니다.

3. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토하여 선택한 기간 동안 작업이 할당되는 방식을 확인합니다.

리소스 사용량 보기를 비롯한 많은 리소스 보기에서 초과 할당된 리소스는 빨간색으로 표시됩니다. 초과 할당은 리소스의 최대 단위 일정 기간 동안 초과될 때마다 발생합니다. 리소스 시트에서 초과 할당된 리소스에 대한 표시기 필드에는 리소스가 평준화됨을 나타내는 리소스 평준화 지표도 포함됩니다. 지표를 확인하고 작업 할당을 검토하여 초과 할당이 허용되는지 여부를 평가합니다.

예를 들어 두 작업의 기간이 4시간이고 둘 다 동시에 시작되고 완료되는 경우를 가정해 보겠습니다. Bob에게 두 작업을 할당하면 두 작업의 4시간 동안 Bob이 200%에서 작업하기 때문에 기술적으로 초과 할당됩니다. 그러나 평준화가 매일로 설정된 경우 Bob은 하루 종일 총 8시간의 작업 용량을 초과하지 않기 때문에 평준화할 필요가 없습니다.

자원 사용 현황 보기를 표시하고 수정하여 작업표에서 모든 리소스 할당 및 해당 작업 할당 백분율을 볼 수도 있습니다. 이 보기는 리소스별 모든 할당을 보여 줍니다. 이러한 리소스가 시간 경과에 따라 할당된 작업에 할당되는 방법을 보여 줍니다.

1. 작업 또는 리소스 탭의 보기 드롭다운 메뉴에서 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 서식 탭에서 세부 정보 추가를 클릭합니다.

3. 사용 가능한 필드 목록에서 백분율 할당을 클릭한 다음 표시를 클릭합니다.

4. 보기의 날짜 표시줄 부분을 검토합니다. % Alloc에서 방금 추가한 행은 선택한 기간 동안 할당에 할당된 리소스의 사용 가능한 총 작업 시간 백분율을 볼 수 있습니다. 또한 보기의 날짜 표시줄 부분에는 리소스의 초과 할당된 작업과 할당 비율이 빨간색으로 표시되므로 리소스가 초과 할당되는 시기를 정확하게 파악할 수 있습니다.

Project Online 사용하여 엔터프라이즈 리소스의 가용성 검토

프로젝트 내에서 또는 프로젝트에서 초과 할당되거나 할당되지 않은 리소스를 찾으려면 Project Online 액세스하고 그래프 및 리소스 가용성 표를 볼 수 있습니다.

1. Project Online 프로젝트 센터에서 왼쪽 메뉴에서 리소스를 클릭합니다.

2. 이름 옆에 있는 검사 상자를 선택하고 리소스 탭에서 탐색 섹션에서 용량 계획을 클릭하여 가용성 정보를 보려는 리소스 또는 리소스를 선택합니다.

   목록에서 인접한 리소스를 선택하려면 Shift 키를 누른 채 첫 번째 리소스와 마지막 리소스를 클릭합니다. 인접하지 않은 리소스를 선택하려면 Ctrl 키를 누른 채 각 리소스를 클릭합니다.

3. 가용성 탭의 보기 섹션에서 리소스 보기를 선택합니다.

   • 자원별로 먼저 그룹화된 할당 작업을 표시한 다음, 리소스가 표시되는 프로젝트를 기준으로 표시하려면 자원별 작업을 선택합니다.

   • 리소스가 표시되는 프로젝트별로 그룹화된 할당 작업을 표시하려면 프로젝트별 리소스 사용률을 선택합니다.

   • 리소스가 지정된 기간 동안 작업할 수 있는 시간을 표시하려면 남은 가용성을 선택합니다.

   • 리소스가 할당된 작업량을 표시하려면 리소스 사용률을 선택합니다.

4. 이전 페이지에서 여러 리소스를 선택한 경우 차트의 범례를 클릭하여 그래프에서 보려는 리소스를 선택할 수 있습니다.

   그래프 아래의 세부 정보 표에는 지정된 기간 동안 리소스가 할당된 작업의 양을 표시하는 날짜 표시줄이 표시됩니다.

그래프를 사용하여 개별 워크로드 보기

Resource Graph 보기에는 개별 리소스의 워크로드 및 가용성에 대한 막대 차트 보기가 표시됩니다. 이 보기를 사용하면 선택한 리소스가 특정 기간 동안 초과 할당되었는지 또는 할당이 미달인지 빠르게 검색할 수 있습니다. 또한 리소스의 최대 단위 가용성과 함께 할당에 할당된 단위 비율을 볼 수 있습니다.

1. 리소스 탭의 보기 섹션에서 Resource Graph보기를 선택합니다.

2. 왼쪽 창에서 왼쪽 또는 오른쪽으로 스크롤하여 Resource Graph 보기에서 첫 번째 리소스의 이름을 검토합니다.

   리소스 이름이 빨간색으로 나열되면 리소스가 초과 할당됩니다. 검은색으로 나열된 리소스는 전체 용량에서 또는 전체 용량에서 정확히 할당됩니다.

3. 가로 막대형 차트를 검토하여 초과 할당 또는 할당 부족 수준을 확인합니다.

   파란색 막대(기본적으로)는 리소스의 최대 단위 이하의 할당된 작업량과 해당 기간의 작업 시간 가용성을 나타냅니다. 빨간색 막대(기본적으로)는 리소스가 지정된 기간 동안 최대 단위 및 작업 시간 가용성을 초과했기 때문에 리소스가 초과 할당되었음을 나타냅니다.

4. 표시된 기간에 발생하는 가장 높은 할당 비율, 즉 해당 기간의 리소스에 대한 최대 사용 단위 검토합니다.

   피크 단위는 그래프의 맨 아래에 나열됩니다.

5. 다음 리소스에 대한 막대 그래프를 보려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용합니다.

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초과 할당된 리소스 목록 보기

리소스 시트 보기 또는 리소스 사용량 보기를 표시한 다음, 초과 할당된 리소스를 필터링하여 초과 할당된 리소스의 목록만 볼 수 있습니다.

1. 보기 섹션의 드롭다운에서 리소스 시트 또는 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 보기 탭의 데이터 섹션에서 필터 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 초과 할당된 리소스를 클릭합니다.

3. 리소스의 전체 목록을 다시 보려면 필터 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 필터 없음을 클릭합니다.

작업 보기를 사용하여 초과 할당을 표시할 수도 있지만 리소스 뷰와 같은 방식으로 초과 할당을 빨간색으로 표시하지는 않습니다. 작업 보기에서 작업하는 경우 리소스 초과 할당이 있는 각 작업을 단계별로 실행할 수 있지만 작업 보기에는 초과 할당된 리소스(또는 초과 할당된 리소스 수)가 표시되지 않습니다.

Gantt 차트 또는 네트워크 다이어그램과 같은 작업 보기에 있는 동안 리소스 탭의 수준 섹션에서 다음 초과 할당을 클릭합니다.

초과 할당된 리소스 그룹화

리소스 시트 또는 리소스 사용 현황 보기에서 초과 할당된 리소스를 그룹 수 있습니다. 프로젝트 중 할당에 대한 최대 할당 비율을 나타내는 최대 사용 단위 리소스를 그룹화할 수도 있습니다. 초과 할당된 리소스를 초과 할당 범위별로 검토하면 가장 광범위하게 초과 할당된 리소스에 먼저 집중하는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 보기 섹션에서 리소스 시트 또는 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 보기 탭에서 그룹화 기준 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 새 그룹화 기준 을 클릭합니다.

3. 필드 이름 상자에서 초과 할당을 선택합니다.

4. 순서 상자에서 오름차순 또는 내림차순을 선택합니다.

   오름차순을 클릭하면 초과 할당되지 않은 리소스 그룹이 먼저 나타나고 초과 할당된 리소스 그룹이 두 번째로 표시됩니다.

5. 최대 사용 단위 중첩된 그룹화 를 만들려면 다음 기준 상자를 클릭한 다음 피크를 클릭합니다.

6. 그룹화의 이름을 입력한 다음 적용을 클릭합니다.

   보기는 사양에 따라 그룹화됩니다. 프로젝트 중에 언제든지 최대 단위의 100%를 초과하는 할당이 있는 모든 리소스는 초과 할당: 예 아래에 그룹화됩니다. 피크 단위의 중첩된 그룹화 를 지정하는 경우 피크: 200%, 피크: 300% 등과 같은 제목 아래에 추가 그룹화가 있을 수 있습니다.

7. 그룹화 기준 상자에서 원래 순서 로 나열된 리소스를 보려면 [그룹 없음]을 클릭합니다.

사용 가능한 시간이 있는 리소스 찾기

초과 할당된 리소스가 있는 경우 워크로드를 보다 균등하게 배포할 수 있도록 사용 가능한 시간이 있는 프로젝트의 리소스를 식별할 수 있습니다. 이 용량은 할당되지 않은 추가 작업이 있고 더 많은 작업을 수행할 수 있는 사용자를 찾으려는 경우에도 유용합니다.

리소스 가용성은 다음 수식을 사용하여 계산됩니다.

리소스 가용성 = 리소스 용량 - (요약 리소스 할당 + 일정 예외)

요약 리소스 할당은 리소스에서 수행한 모든 작업의 합계이며 일정 예외는 리소스의 기본 달력에 대한 예외입니다.

작업에서 추가 시간을 사용할 수 있는 리소스를 찾으려면 리소스 사용량 보기를 표시하고 수정하여 리소스가 추가 할당에 사용할 수 있는 시간(시간, 일 또는 주)을 확인할 수 있습니다. 이 보기를 사용하여 초과 할당된 리소스에서 할당되지 않은 리소스로 작업을 재배포할 수도 있습니다.

1. 보기 섹션에서 리소스 사용량을 클릭합니다.

2. 서식 탭의 세부 정보 섹션에서 남은 가용성 상자를 검사.

3. Rem. Avail. (남은 가용성) 행은 각 기간 동안 남은 가용성 또는 할당 미달을 나타내는 작업량을 검토합니다.

Resource Graph 보기를 표시하고 수정하여 개별 리소스 워크로드의 가로 막대형 차트를 볼 수도 있습니다. 그러면 작업에서 추가 시간을 작업할 수 있는 사용자를 검색하는 데 도움이 될 수 있습니다. Resource Graph 보기에서 한 번에 할당되지 않은 리소스에 대한 정보를 검토할 수 있습니다. 기간별로 사용 가능한 작업량을 확인할 수 있습니다.

1. 보기 섹션에서 Resource Graph 클릭합니다.

2. 서식 탭에서 그래프 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 작업 가용성을 선택합니다.

3. 선택한 리소스의 경우 가로 막대형 차트에 표시된 사용 가능한 작업량을 검토합니다. 날짜 표시줄 스크롤하여 다양한 기간 동안의 할당 미달을 확인합니다.

4. 그래프 아래쪽에서 선택한 리소스에 사용할 수 있는 시간을 검토합니다.

5. 사용 가능한 시간이 있는 다음 리소스로 이동하려면 PAGE DOWN 키를 누르거나 왼쪽 창의 스크롤 막대 또는 화살표 키를 사용합니다.

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