Project Online에서 자원 작업 시간 평가

자원 초과 예약 여부를 알아야 하는 경우 자원 센터에서 작업 시간 계획 보기를 사용하여 자원이 프로젝트에 투입할 수 있는 시간과 프로젝트에 필요한 시간을 비교할 수 있습니다.

자원 센터에서 검토할 각 자원의 확인란을 선택하고 자원 > 작업 시간 계획을 클릭합니다.

자원 탭에서 용량 계획 선택

가용성 > 보기 > 작업 시간 및 참여 열 지도를 선택합니다.

보기 목록에서 작업 시간 및 계약 열 지도 선택

이 보기의 내용은 다음과 같습니다.

녹색은 상황이 양호함을 의미합니다. 자원의 참여 시간이 자원의 전체 작업 시간과 거의 동일합니다.
파란색은 자원이 충분히 활용되지 않음을 나타냅니다. 자원의 참여 시간이 자원의 전체 작업 시간보다 훨씬 적으므로 더 많은 작업이 배정되는 것이 좋습니다.
빨간색은 자원이 지나치게 활용됨을 나타냅니다. 자원의 참여 시간이 자원의 전체 작업 시간보다 훨씬 많으므로 일부 작업이 다른 사람에게 다시 배정되도록 하거나 덜 바쁜 시간 범위로 이동되도록 하는 것이 좋습니다.

다음 예제에서는 두 명의 자원 Justin과 Leona를 살펴봅니다. Justin은 11/2 주에 8시간만 작업에 참여했으므로 충분히 활용되지 않았고 Leona는 11/9 주에 두 개의 프로젝트에서 총 80시간 동안 작업에 참여했으므로 지나치게 활용되었습니다.

열 지도 색이 지정된 두 개의 자원 행

Justin의 경우 더 많은 작업을 추가하여 40시간의 작업 시간에 근접하도록 하는 것이 좋고 Leona의 경우 일부 작업을 다시 배정하거나 제거하여 40시간의 작업 시간에 적합한 워크로드를 가지도록 하는 것이 좋습니다.

각 자원이 수행하는 작업에 대한 자세한 내용을 보려면 가용성 > 자원 배정을 클릭합니다.

사용 가능한 시간 탭에서 자원 배정 선택

자원 배정 보기에는 작업 배정, 날짜, 실제 작업 및 남은 작업 시간이 표시됩니다. 이러한 수준의 세부 정보가 있으면 적절한 정보를 기반으로 자원을 보다 효과적으로 사용할 수 있는 방법을 제안할 수 있습니다.

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