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오래된 항목을 자동으로 보관

Email Outlook 받은 편지함(새 메시지, 회신 및 전달)을 빠르게 채울 수 있습니다. 미처 깨닫기도 전에 수천 개의 메시지가 쌓일 수도 있습니다. 보관하고자 하는 오래된 항목을 보관 폴더로 옮겨 Outlook 받은 편지함과 폴더를 관리하세요. 자동 보관을 사용하여 자동으로 관리할 수 있습니다.

자동 보관이 실행되는 빈도, 보관된 항목을 저장하는 위치 및 보관하기 전에 Outlook 보관하는 기간을 변경할 수 있습니다.

중요: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.

  1. 파일 > 옵션 > 고급을 클릭합니다.

  2. 자동 보관에서 자동 보관 설정을 클릭합니다.

  3. n일마다 자동 보관 실행 확인란을 클릭하고 자동 보관을 실행할 빈도를 지정합니다.

  4. 오래된 항목을 보관하는 대신 삭제하는 등의 옵션을 선택할 수도 있습니다.

자동 보관 설정에 대한 자세한 내용은 자동 보관 설정 설명을 참조하세요.

개별 폴더별 자동 보관 설정 변경

  1. 탐색 창의 폴더 목록에서 변경하려는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 속성을 클릭합니다.

  2. 자동 보관 탭에서 원하는 옵션을 선택합니다.

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