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인덱스에는 문서에 설명된 용어와 topics 표시되는 페이지가 나열됩니다. 인덱스 만들기를 위해 문서에서 기본 항목의 이름과 상호 참조를 제공하여 인덱스 항목을 표시한 다음 인덱스 작성을 합니다.

페이지 범위에 걸쳐 있거나 "교통"과 같은 다른 항목을 참조하는 토픽에 대해 개별 단어, 구 또는 기호에 대한 인덱스 항목을 만들 수 있습니다. 참조 자전거" 텍스트를 선택하고 인덱스 항목으로 표시하면 Word 표시된 기본 항목과 포함하도록 선택한 모든 상호 참조 정보가 포함된 특수 XE(인덱스 항목) 필드 추가합니다.

XE(색인 항목) 필드

모든 인덱스 항목을 표시한 후 인덱스 디자인을 선택하고 완성된 인덱스 빌드를 합니다. Word 인덱스 항목을 수집하고, 사전순으로 정렬하고, 페이지 번호를 참조하고, 동일한 페이지에서 중복 항목을 찾아서 제거하고, 문서에 인덱스를 표시합니다.

항목 표시

다음 단계에서는 인덱스에 대한 단어 또는 구를 표시하는 방법을 보여 주지만 다양한 페이지에 걸쳐 있는 텍스트의 인덱스 항목을 표시할 수도 있습니다.

  1. 인덱스 항목으로 사용할 텍스트를 선택하거나 항목을 삽입할 위치를 클릭하기만 하면 됩니다.

  2. 참조 > 항목 표시로 이동합니다.
    항목 표시

  3. 인덱스 항목 표시 대화 상자에서 텍스트를 편집할 수 있습니다.
    색인 항목 표시 대화 상자

    • 하위 엔트리 상자에서 두 번째 수준을 추가할 수 있습니다. 세 번째 수준이 필요하면 콜론과 함께 부 항목 텍스트 뒤에 추가합니다.

    • 다른 항목에 대한 상호 참조를 만들려면 옵션에서 상호 참조를 선택한 다음 상자에 다른 항목에 대한 텍스트를 입력합니다.

    • 인덱스에 표시할 페이지 번호의 서식을 지정하려면 페이지 번호 형식 아래의 굵은 검사 상자 또는 기울임꼴 검사 상자를 선택합니다.

  4. 표시를 선택하여 인덱스 항목을 표시합니다. 문서에 표시되는 모든 위치에 이 텍스트를 표시하려면 모두 표시를 선택합니다.

  5. 추가 인덱스 항목을 표시하려면 텍스트를 선택하고 인 덱스 항목 표시 대화 상자에서 선택한 다음 3단계와 4단계를 반복합니다.

색인 만들기

항목을 표시하면 문서에 인덱스 삽입할 준비가 된 것입니다.

  1. 색인을 추가할 위치를 클릭합니다.

  2. 인덱스 삽입> 참조 로 이동합니다.
    색인 삽입

  3. 인덱스 대화 상자에서 텍스트 항목, 페이지 번호, 탭 및 리더 문자의 형식을 선택할 수 있습니다.
    색인 대화 상자

  4. 형식 드롭다운 메뉴에서 선택하여 인덱스의 전체 모양을 변경할 수 있습니다 . 왼쪽 위 창에 미리 보기가 표시됩니다.

  5. 확인을 선택합니다.

인덱스 항목 편집 또는 서식 지정 및 인덱스 업데이트

인덱스 만들기 후 더 많은 항목을 표시하는 경우 인덱스가 표시되도록 업데이트해야 합니다.

  1. XE 필드가 표시되지 않으면 > 표시/숨기기 단추 모양.로 이동합니다.

  2. 변경하려는 항목의 XE 필드를 찾습니다(예: { XE "Callisto" \t "See Moons" }).

  3. 인덱스 항목을 편집하거나 서식을 지정하려면 따옴표 안에 있는 텍스트를 변경합니다.

  4. 인덱스 업데이트하려면 인덱스 를 클릭한 다음 F9 키를 누릅니다. 또는 참조 > 인덱스 업데이트로 이동합니다.

    색인 업데이트

인덱스에서 오류가 발견되면 변경할 인덱스 항목을 찾아 변경한 다음 인덱스 업데이트합니다.

인덱스 항목을 삭제하고 인덱스 업데이트

  1. 중괄호({})를 포함하여 전체 인덱스 항목 필드를 선택한 다음 DELETE 키를 누릅니다.

    XE 필드가 표시되지 않으면 > 표시/숨기기 단추 모양.로 이동합니다.

  2. 인덱스 업데이트하려면 인덱스 를 클릭한 다음 F9 키를 누릅니다. 또는 참조> 인덱 업데이트로 이동합니다.

    색인 업데이트

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