웹용 Outlook에서 작업 사용

작업을 보고 관리하려면 왼쪽 탐색 창에서 #x2 선택합니다.

To Do 페이지에는 4개의 기본 작업 목록과 선택적 작업 목록 및 사용자가 만든 모든 작업 목록이 포함됩니다.

• My Day 는 오늘 수행하려는 작업을 추적하는 데 도움이 되는 스마트 목록입니다. 기본적으로 매일 시작 부분에 비어 있으므로 작업을 추가하여 하루를 구성할 수 있습니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 내 하루에 추가를 선택하거나 다른 작업 목록에서 내 일로 작업을 끌어 기존 작업을 내 하루에 추가합니다. 내 하루에 표시되는 작업은 원래 목록에 유지됩니다.

  참고: 내 날은 매일 밤 자정에 지워집니다. 내 하루에 표시되는 작업은 다른 작업 목록에 저장되므로 내 하루가 지워지면 삭제되지 않습니다.

  • 제안은 내 하루에 추가할 수 있는 완료되지 않은 작업입니다. 제안된 작업을 보려면 내 날로 이동한 다음, 페이지 맨 위에서 제안을 선택합니다. 작업 옆에 있는 더하기 기호(+)를 선택하여 내 하루에 추가합니다. 완료를 선택하여 제안을 닫고 내 날로 돌아갑니다. 제안에는 오늘 또는 나중에 기한이 지났거나, 기한이 지났거나, 이전에 내 날로 옮겨졌지만 완료되지 않았거나, 작업을 시작하는 것과 관련이 있을 수 있는 작업이 포함됩니다.

• 중요 는 중요로 표시된 작업을 포함하는 스마트 목록입니다. 작업을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 중요로 표시를 선택하거나 옆에 있는 별표 아이콘을 선택하여 작업을 중요로 표시할 수 있습니다.

• 계획됨 은 미리 알림 또는 기한이 있고 완료로 표시되지 않은 작업을 포함하는 스마트 목록입니다. 미리 알림 또는 기한을 사용하여 만든 작업이 이 목록에 자동으로 표시됩니다. 이 목록에 작업을 추가하는 유일한 방법은 미리 알림 또는 기한을 기존 작업에 할당하는 것입니다.

• 작업은 기본적으로 새 작업이 저장되는 목록입니다.

• 플래그가 지정된 Email 선택적 목록입니다. 설정되면 메일에 플래그를 지정한 메시지가 플래그가 지정된 Email 목록에 작업으로 복사됩니다. To Do 로 이동한 다음, 페이지 맨 위에 있는 설정 > To Do 설정을 선택하고 연결로 이동하고 슬라이더를 사용하여 플래그가 지정된 Email 목록을 켜거나 끄면 플래그가 지정된 Email 목록을 켜거나 끌 수 있습니다.

• 나에게 할당된 다른 선택적 목록입니다. 켜면 Microsoft Planner 사용자에게 할당된 항목이 나에게 할당됨으로 표시됩니다. 할당을 켜거나 끄려면 할 일로 이동하여 페이지 맨 위에 있는 설정 >To Do 설정을 선택하고 연결 로 이동하고 슬라이더를 사용하여 Planner에서 작업을 켜거나 끕니다. 자세한 내용은 Microsoft To Do의 Planner 작업을 참조하세요.

작업 목록을 선택한 다음 작업 추가 옆에 있는 더하기 기호를 선택하고 작업에 대한 설명을 입력하여 새 작업을 추가할 수 있습니다. 스마트 목록에 작업을 추가하면 작업이 작업에 저장되고 작업을 만들 때 있던 스마트 목록에 연결됩니다.

모든 목록에서 작업을 선택하여 해당 작업에 사용할 수 있는 모든 옵션을 확인합니다. 추가 단계를 추가하고, 내 날에 추가하고, 반복하고, 기한이나 미리 알림을 추가하고, 메모를 추가하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

작업에 하나 이상의 파일을 추가할 수 있습니다.

1. 왼쪽 탐색 창에서 #x2 선택합니다.

2. 파일을 추가할 작업을 선택합니다.

3. 작업 세부 정보 창에서 파일 추가 를 선택합니다.

4. 추가하려는 파일을 찾아 선택합니다.

내 하루 창을 사용하여 메시지에서 작업을 만듭니다.

1. 웹용 Outlook 메일 로 이동합니다.

2. 페이지 맨 위에 있는 도구 모음에서 My Day를 선택하여 내 하루 창을 엽니다.

   

3. 메시지 목록에서 작업을 만들려는 메시지를 찾습니다.

4. 메시지를 선택하고 내 하루 창의 To Do 탭으로 끌어옵니다.

내 하루 창을 사용하여 작업에서 일정에 이벤트를 만듭니다.

1. 웹용 Outlook 달력 으로 이동합니다.

2. Open the My Day pane by selecting My Day on the toolbar at the top of the page.

   

3. 일정 이벤트를 만들려는 작업을 찾습니다.

4. 작업을 선택하고 일정에서 원하는 시점으로 끌어옵니다.

개별 작업을 공유할 수는 없지만 만든 작업 목록을 공유할 수 있습니다.

• To Do 로 이동합니다.

• 공유할 작업 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 목록 공유를 선택합니다.

  

• 초대 만들기 링크를 선택합니다.

  

• 링크 복사를 선택합니다.

  

• 메일로 이동하여 새 메시지를 만듭니다. 목록을 공유하려는 사용자에게 주소를 지정하고 메시지 본문에 링크를 붙여넣고 원하는 정보를 추가한 다음 메시지를 보냅니다.

  참고: 누구에게나 링크를 보낼 수 있지만 조직의 사용자만 공유 목록에 연결할 수 있습니다.

작업 목록을 공유한 후 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 공유 옵션을 선택하여 초대 링크를 다시 가져올 수 있습니다. 공유 옵션을 선택한 다음 추가 옵션을 선택하여 목록 공유를 중지하거나 목록에 아직 가입하지 않은 사용자가 참가하지 못하도록 합니다.

기본 작업 목록 외에도 목록을 만들고 관리하여 작업을 구성할 수 있습니다.

• 새 작업 목록을 만듭니다.

  1. 탐색 창에서 새 목록을 선택합니다.

     

  2. 새 목록의 이름을 입력합니다.

  3. Enter 키를 눌러 새 목록을 저장합니다.

• 탐색 창에서 목록을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 공유, 복제 또는 삭제 합니다.

  

• 목록을 선택한 다음 작업 창에서 더 많은 작업 아이콘을 선택하여 목록 이름 바꾸기, 테마 변경 또는 완료된 작업 숨기기와 같은 목록 옵션에 액세스합니다.

  

To Do 대한 설정은 자체 페이지에 있습니다. To Do 페이지에서 페이지 맨 위에 있는 설정 > To Do 설정을 선택하여 To Do 모든 옵션을 확인합니다.

To Do 페이지 맨 위에 있는 새 Outlook 토글을 선택하여 클래식 작업으로 다시 전환할 수 있습니다.

클래식 작업으로 전환한 경우 메일 페이지의 맨 위에 있는 새 Outlook 사용해 보기 토글을 선택하여 다시 전환할 수 있습니다.

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2. 페이지 맨 아래에서 작업을 선택합니다.

3. 새로 만들기를 선택합니다.

   

4. 제목, 기한, 그리고 원하는 경우 작업에 대한 메모를 입력합니다.

5. 자세히 표시를 선택하여 시작 날짜, 완료 날짜, 상태 등의 정보를 입력하고 완료율이나 작업 시간 등 작업의 진행률을 추적합니다.

6. 첨부 명령을 사용하여 작업에 파일을 첨부합니다.

7. 참 명령을 사용하여 작업에 참을 할당합니다. 참은 특정 유형의 작업을 신속하게 식별하는 데 도움이 되는 시각 신호로 작업 항목에 적용할 수 있는 아이콘입니다.

8. 저장을 선택합니다.

   

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2. 페이지 맨 아래에서 작업을 선택합니다.

3. 편집하려는 작업을 선택하고 작업 창에서 편집 을 선택합니다.

4. 작업을 편집하고 저장을 선택합니다.

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2. 페이지 맨 아래에서 작업을 선택합니다.

3. 작업 목록에서 분류할 작업을 선택한 다음, 범주를 선택합니다.

   

4. 작업에 할당할 범주를 선택합니다(예: 노란색 범주).

1. 웹용 Outlook에 로그인합니다.

2. 페이지 맨 아래에서 작업을 선택합니다.

3. 필터 메뉴를 선택하고 작업 목록에서 작업을 정렬할 방법을 선택합니다. 예를 들어 다음 스크린샷에서 작업은 상태(활성), 기한 및 오래된 작업 항목 우선을 기준으로 정렬됩니다. 활성, 지연 또는 완료됨을 기준으로 정렬할 수 있습니다.