웹용 Outlook에서 일정 위임

조직 내의 모든 사용자에게 내 일정에 대한 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 편집자는 모든 기본 일정(“일정") 또는 사용자가 만든 모든 추가 일정에 할당할 수 있습니다. 대리인은 기본 일정에만 할당할 수 있습니다. 조직 외부 사용자에게는 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

1. 웹용 Outlook에서 페이지 아래에 있는 을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 > 일정공유를 선택합니다.

   

3. 공유 및 사용 권한 페이지에서 일정을 공유할 사용자의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 두 명 이상의 사용자와 일정을 공유할 수 있지만 웹용 Outlook에서 한번에 한 사람만 추가할 수 있습니다.

4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

   • 일정을 변경할 수 있는 권한을 부여하려면 편집 가능을 선택합니다.

   • 대리인을 선택하여 편집자로서 동일한 권한을 부여합니다. 사용자를 대신하여 모임 요청 및 응답을 받게 됩니다.

     참고: 대리인이 사용자를 대신하여 모임 초대에 응답하면 웹용 Outlook을 사용할 때 받은 편지함에 초대에 대한 응답이 표시되지 않습니다. 수락하거나 미정으로 수락한 모임이 일정에 표시되고 대리인이 수락했음이 표시됩니다.

   • 다른 용무 중일 때 볼 수 있음, 제목과 위치를 볼 수 있습니다. 및 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 옵션을 선택하면 다른 사용자가 사용자의 일정을 볼 수 있지만 변경할 수는 없습니다. 조직 외부의 사용자에 대한 액세스는 이러한 옵션으로 제한됩니다.

5. 일정을 공유할 사용자를 추가하고 이 사용자에게 부여할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않기로 결정한 경우 제거를 선택합니다.

내 일정을 공유한 사용자에게 이를 알리는 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 해당 사용자가 초대에서 수락 단추를 선택하면 내 일정이 해당 사용자의 일정 목록에 추가됩니다.

다른 사용자가 일정을 편집할 수 있도록 하는 편집기 및 대리자 옵션 외에도 다른 사용자가 일정을 볼 수 있지만 편집하거나 사용자를 대신하여 대리인 역할을 할 수 없는 옵션이 있습니다.

1. 웹용 Outlook에서 페이지 아래에 있는 을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 > 일정공유를 선택합니다.

   

3. 공유 및 사용 권한 페이지에서 일정을 공유할 사용자의 이름이나 전자 메일 주소를 입력합니다. 두 명 이상의 사용자와 일정을 공유할 수 있지만 웹용 Outlook에서 한번에 한 사람만 추가할 수 있습니다.

4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 목록을 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

   • 사용 중일 때만 볼 수 있는 권한을 부여하고 일정에 있는 항목의 세부 정보는 볼 수 없도록 하려면 사용 중일 때 보기 가능을 선택합니다.

   • 제목 및 위치를 볼 수 있음 을 선택하여 사용량이 많은 경우 볼 수 있는 권한과 일정에 있는 항목의 제목 및 위치를 제공합니다.

   • 모든 세부 정보를 볼 수 있음 을 선택하여 일정에 있는 항목의 모든 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여합니다. 다른 사용자는 일정을 볼 수 있지만 변경하지는 않습니다.

5. 일정을 공유할 사용자를 추가하고 이 사용자에게 부여할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 지금 일정을 공유하지 않기로 결정한 경우 제거를 선택합니다.

다른 사람에게 내 일정에 대한 대리인 액세스 권한을 부여한 후 공유 및 사용 권한에 모임 요청 및 응답을 처리하는 방법을 제어할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 대리인이 여러 명인 경우 이 옵션은 모든 대리인에 적용됩니다.

이러한 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 웹용 Outlook에서 페이지 아래에 있는 을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 > 일정공유를 선택합니다.

   

3. 대리인 아래의 초대 및 응답을 보낼 대상 옆에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   • 대리자만 모임 요청 및 응답이 대리인에게만 전달됩니다.

   • 복사본 위임 및 보내기 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인에게 보냅니다. 대리인만 모임 요청을 수락하거나 거부할 수 있는 옵션이 표시되며 사용자에게 전송된 알림은 일반 전자 메일 메시지처럼 표시됩니다. 이 경우에도 일정 항목을 열고 응답하여 모임에 응답할 수 있습니다.

   • 대리인과 나 모두 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인 모두에게 보냅니다. 둘 모두 모임 초대에 응답할 수 있습니다.

공유 및 사용 권한 대화 상자의 설정을 사용하여 대리인에게 비공개로 표시된 항목의 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

1. 웹용 Outlook에서 페이지 아래에 있는 을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 > 일정공유를 선택합니다.

   

3. 비공개 약속을 볼 수 있는 권한을 부여하려는 대리인 옆의 대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용 확인란을 선택합니다.

   

알려진 문제

다음 조건이 모두 충족되면 대리인이 일정을 열 수 없을 수 있습니다.

• 대리인이 이전 일정 공유 모델을 사용하여 공유 일정에 액세스하고 있습니다.

• 일정에 예외가 있는 비공개 모임 시리즈가 포함되어 있습니다.

이 경우 대리자의 공유 일정 아이콘에 느낌표(!)가 표시됩니다. 이 문제를 해결하려면 다음 방법 중 하나를 사용합니다.

• Microsoft 365에서 일정 공유의 새 모델로 기존 공유 일정 업그레이드 섹션의 단계를 사용하여 새 일정 공유 모델을 사용하도록 일정을 다시 공유합니다.

• Microsoft 365에서 일정 공유의 새 모델로 기존 공유 일정 업그레이드 섹션의 단계를 사용하여 대리인이 일정을 삭제하고 다시 열도록 합니다.

• 웹용 Outlook 대신 Outlook 데스크톱을 사용하여 대리인이 일정을 볼 수 있습니다.

• 프라이빗 항목을 볼 수 있는 대리자 권한 부여

• 비공개 모임 시리즈 제거

다른 사람과의 일정 공유를 중지하려면 웹용 Outlook을 사용하여 해당 사용자의 권한을 제거합니다.

1. 웹용 Outlook에서 페이지 아래에 있는 을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 공유를 선택하고 공유를 중지할 일정을 선택합니다.

   

   기본적으로 기본 일정을 “일정”이라고 합니다. 다른 일정을 만든 경우 이러한 일정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 다른 사용자가 소유한 일정에서 공유 권한을 제거할 수는 없습니다.

3. 일정 공유를 중지하려는 사용자 옆에 있는 제거 를 선택합니다.

   이제 해당 사용자가 내 일정에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거됩니다. 사용자가 조직 내에 있는 경우 일정 목록에서 일정이 제거됩니다. 사용자가 조직 외부에 있는 경우 일정의 복사본은 제거되지 않지만 더 이상 일정과 동기화되거나 업데이트를 받지 않습니다.

조직 내의 모든 사용자에게 내 일정에 대한 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 편집자는 모든 기본 일정(“일정") 또는 사용자가 만든 모든 추가 일정에 할당할 수 있습니다. 대리인은 기본 일정에만 할당할 수 있습니다. 조직 외부 사용자에게는 편집자 또는 대리인 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

   

3. 이 일정 공유 대화 상자에서 일정을 공유할 사용자의 이름 또는 전자 메일 주소를 입력합니다. 이 상자는 전자 메일 메시지의 받는 사람 상자와 동일하게 작동합니다. 일정을 두 명 이상의 사용자와 공유할 수는 있지만 웹용 Outlook에서 한 번에 한 명만 추가할 수 있습니다.

   

4. 일정을 관리할 사용자를 추가한 후 해당 사용자의 이름 옆에 있는 드롭다운 상자를 선택하고 이 사용자에게 부여할 액세스 수준을 선택합니다.

   • 일정을 변경할 수 있는 권한을 부여하려면 편집 가능을 선택합니다.

   • 대리인을 선택하여 편집자로서 동일한 권한을 부여합니다. 사용자를 대신하여 요청 및 응답을 받게 됩니다.

   • 다른 용무 중일 때 볼 수 있음, 제목과 위치를 볼 수 있습니다. 및 모든 세부 정보를 볼 수 있습니다. 옵션을 선택하면 다른 사용자가 사용자의 일정을 볼 수만 있고 변경할 수는 없습니다.

5. 일정을 공유할 사용자를 추가하고 이 사용자와 공유할 권한을 선택한 후 공유를 선택합니다. 일정을 즉시 공유하지 않기로 결정한 경우 제거 를 선택합니다.

   

내 일정을 공유한 사용자에게 이를 알리는 전자 메일 메시지가 전송됩니다. 해당 사용자가 초대에서 [수락]을 선택하면 내 일정이 해당 사용자의 일정 목록에 추가됩니다.

다른 사람에게 내 일정에 대한 대리인 액세스 권한을 부여한 경우 이 일정 공유 아래에 모임 요청 및 응답을 처리하는 방법을 제어할 수 있는 추가 옵션이 표시됩니다. 대리인이 여러 명인 경우 이 옵션은 모든 대리인에 적용됩니다.

이러한 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.

1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

   

3. 대리인 아래의 초대 및 응답을 보낼 대상 옆에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

   

   • 대리인만. 나에게 알림 보냅니다. 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인에게 보냅니다. 대리인만 모임 요청을 수락하거나 거절하는 옵션을 볼 수 있으며 사용자에게 전송된 알림은 일반 전자 메일처럼 표시됩니다. 이 경우에도 일정 항목을 열고 응답하여 모임에 응답할 수 있습니다.

   • 대리인만. 모임 요청 및 응답이 대리인에게만 전달됩니다.

   • 대리인과 나 모두. 모임 요청 및 응답을 나와 내 대리인 모두에게 보냅니다. 둘 모두 모임 초대에 응답할 수 있습니다.

4. 완료를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

이 일정 공유 대화 상자의 설정을 사용하여 대리인에게 비공개로 표시된 항목의 세부 정보를 볼 수 있는 권한을 부여할 수 있습니다.

1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

2. 탐색 모음에서 선택 공유 > 일정을 선택합니다.

   

3. 비공개 약속을 볼 수 있는 권한을 부여하려는 대리인 옆의 대리인이 비공개 이벤트를 보도록 허용 확인란을 선택합니다.

   

4. 완료를 선택하여 변경 내용을 저장합니다.

다른 사람과의 일정 공유를 중지하려면 웹용 Outlook을 사용하여 해당 사용자의 권한을 제거합니다.

1. 페이지 맨 위에서 앱 시작 관리자 를 선택한 다음 일정을 선택합니다.

2. 페이지 맨 위에서 공유를 선택하고 공유를 중지할 일정을 선택합니다.

   

   기본적으로 기본 일정을 “일정”이라고 합니다. 다른 일정을 만든 경우 이러한 일정 중 하나를 선택할 수 있습니다. 다른 사용자가 소유한 일정에서 공유 권한을 제거할 수는 없습니다.

3. 일정 공유를 중지할 사용자를 선택하고 제거 를 선택합니다.

   

   이제 해당 사용자가 내 일정에 액세스할 수 있는 사용자 목록에서 제거됩니다. 해당 사용자가 조직 내부 사용자인 경우 그 사람의 일정 목록에서 내 일정이 제거됩니다. 해당 사용자가 조직 외부 사용자인 경우 그 사람이 가진 내 일정 복사본이 제거되지는 않지만 더 이상 내 일정에 동기화되거나 업데이트가 전송되지 않습니다.