Windows용 신규 및 클래식 Outlook에서 규칙 사용

1. 기존 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 규칙 > 규칙 만들기를 선택합니다.

2. 조건을 선택하고 조건에 따라 메시지로 수행할 작업을 선택합니다.

   예를 들어 특정 제목의 메시지를 특정 폴더로 이동하려면 제목에 다음이 포함된 경우 조건을 선택하고 항목을 이동할 폴더를 선택하고 새 폴더를 만들거나 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

3. 규칙을 만들었으면 확인을 선택합니다.

4. 규칙을 즉시 사용하려면 현재 폴더에 있는 메시지에 이 새 규칙 지금 실행 확인란을 선택하고 확인을 선택합니다.

   이제 메시지가 해당 폴더에 나타납니다.

1. 파일 > 규칙 및 알림 관리 > 새 규칙을 선택합니다.

2. 서식 파일을 선택합니다.

   예를 들어 메시지에 플래그를 지정하려면 다음을 수행합니다.

   • 특정한 사람이 보낸 메시지에 추가 작업 플래그 지정을 선택합니다.

3. 규칙 설명을 편집합니다.

   • 밑줄이 그어진 값을 선택하고 원하는 옵션을 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

4. 다음을 선택합니다.

5. 조건을 선택하고 관련 정보를 추가한 다음, 확인을 선택합니다.

6. 다음을 선택합니다.

7. 규칙 설정을 완료합니다.

   • 규칙 이름을 지정하고 규칙 옵션을 설정하고 규칙 설명을 검토합니다. 편집할 밑줄이 그러진 값을 클릭합니다.

8. 마침을 선택합니다.

   특정 규칙은 Outlook이 켜져 있을 때만 실행됩니다. 이 경고가 표시되면 확인을 선택합니다.

9. 확인을 선택합니다.

들어오는 메일을 구성하는 규칙을 설정했지만 모두 예상대로 작동하지 않는 경우 이러한 단계를 통해 문제를 찾고 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다.

손상된 규칙을 수정하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.

2. 수정해야 하는 규칙을 위반했다는 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

3. 규칙 옆에 있는 확인란을 빨간색으로 선택합니다.

4. 규칙 설명 아래의 링크를 클릭하고 필요에 따라 규칙을 편집한 다음 확인을 클릭합니다.

   

규칙의 설정, 이름, 위치 또는 동작을 변경하려면 다음을 수행합니다.

1. 파일 > 규칙 관리 & 경고를 클릭합니다.

2. 수정하려는 규칙 옆의 확인란을 선택합니다.

3. 규칙 변경을 클릭하고 변경할 변경 유형을 클릭한 다음 단계를 완료합니다.

   

   참고: 규칙을 삭제하려면 규칙 및 경고 대화 상자에서 규칙 옆에 있는 상자를 검사 삭제를 클릭합니다.

더 이상 필요하지 않은 경우 규칙을 삭제할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 규칙 및 알림 관리를 선택합니다.

2. 규칙 및 알림 대화 상자의 전자 메일 규칙 탭에서 삭제할 규칙을 선택합니다.

3. 삭제 > 확인을 선택합니다.

하나 이상의 규칙을 수동으로 실행할 수 있습니다.

1. 파일 탭에서 규칙 및 알림 관리를 선택하고 전자 메일 규칙 탭에서 지금 규칙 실행을 선택합니다.

2. 지금 규칙 실행 상자의 실행할 규칙 선택에서 실행하려는 각 규칙의 확인란을 선택합니다.

3. 다음 폴더에서 실행 상자에서 다른 폴더를 선택하려면 찾아보기를 선택하고 폴더를 선택한 다음, 확인을 선택합니다.

   하위 폴더 포함 검사 상자를 선택하여 3단계에서 선택한 폴더 아래에 모든 폴더를 포함합니다.

4. 규칙 적용 목록에서 기본 설정인 모든 메시지를 적용하거나 읽은 메시지 또는 읽지 않은 메시지로 변경합니다.

5. 지금 실행을 선택합니다.