Microsoft 365 Small Business에서 외부 사용자와의 공유 관리

문서 공유 또는 공급 업체, 클라이언트 또는 고객과 직접 공동 작업을 수행 해야 하는 경우 팀 사이트의 콘텐츠를 공유 하거나 Microsoft 365 Small Business 구독에 대 한 라이선스가 없는 조직 외부의 사용자와 회사 또는 학교용 OneDrive 할 수 있습니다.

다음과 같은 세 가지 방법으로 이를 수행할 수 있습니다.

Microsoft 계정이 나 회사 또는 학교 계정을사용 하 여 사이트에 로그인 하도록 외부 사용자를 초대 하 여 전체 사이트를 공유할 수 있습니다.
Microsoft 계정이 나 회사 또는 학교 계정을사용 하 여 사이트에 로그인 하도록 외부 사용자를 초대 하 여 개별 문서를 공유할 수 있습니다.
사이트에서 익명으로 개별 문서를 보는 데 사용할 수 있는 게스트 링크를 사용자에게 보낼 수 있습니다.

문서 또는 사이트를 공유 하는 방법과 외부 사용자로 간주 되는 사용자에 대 한 자세한 내용은 Microsoft 365에서 SharePoint 파일 또는 폴더 공유를 참조 하세요.

참고: 이 단계는 더 이상 구매할 수 없는 Office 365 Small Business에 적용됩니다. 다른 Microsoft 365 계획을 사용 중인 경우에는 외부 공유 개요를 참조 하세요.

초과 공유 없이 공유하는 방법

사이트 공유를 위한 최상의 방법

전체 사이트를 특정 사용자와 공유하면 해당 사용자는 사이트에 로그인하여 사이트의 정식 구성원과 마찬가지로 이용할 수 있습니다. 할당된 사용 권한 그룹에 따라 콘텐츠를 탐색하고, 검색하고, 보고, 편집할 수 있습니다. 사용자 선택에서 다른 사이트 사용자의 이름을 확인하거나 문서 메타데이터를 보는 것도 가능합니다. 외부 사용자도 사용자 선택에서 사이트 사용자로 표시됩니다. 즉, 사이트를 사용하는 다른 사람들이 사이트를 공유할 때 처음 부여한 사용 권한과 다른 사용 권한을 이러한 외부 사용자에게 부여할 수 있습니다. 따라서 외부 사용자를 사이트에 초대하기 전에 해당 사용자의 신원을 반드시 확인해야 합니다.

팀 사이트에 초대된 외부 사용자는 팀 사이트와 모든 하위 사이트에 있는 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 팀 사이트의 중요한 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 외부 사용자에게 부여하지 않으려면 팀 사이트에 고유한 사용 권한이 있는 하위 사이트를 만들어 이 하위 사이트만 외부 사용자와 공유해야 합니다. 사용 권한 상속에 대 한 자세한 내용은 사용 권한 상속 이란? 를 참조 하세요.

마찬가지로, 회사 또는 학교용 OneDrive 사이트에서 만든 하위 사이트를 공유하려는 경우 추가 사이트 또는 회사 또는 학교용 OneDrive 사이트의 콘텐츠에 대한 권한을 사용자에게 실수로 부여하지 않도록 해당 사이트의 권한이 고유한지 확인해야 할 수 있습니다.

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문서 공유를 위한 최상의 방법

익명 게스트 링크를 통해 문서를 공유하면 초대 받는 사람이 게스트 링크를 다른 사람과 공유할 수 있으며, 그 사람도 이 링크를 통해 해당 콘텐츠를 볼 수 있습니다. 따라서 중요한 문서는 게스트 링크를 통해 공유하지 말아야 합니다. 누군가 익명 링크를 공유할지도 모르는 위험을 최소화하려면 로그인을 요구하는 방법으로 문서를 공유합니다.

공유 방법 결정

콘텐츠를 외부와 공유할지 여부와 그 방법을 결정할 때는 다음 사항을 고려해야 합니다.

팀 사이트와 모든 하위 사이트의 콘텐츠에 대한 액세스 권한이 부여되는 사용자는 누구이고 이러한 사용자가 수행할 수 있는 작업은 무엇입니까?
조직에서 콘텐츠를 외부와 공유할 수 있는 권한이 부여되는 사용자는 누구입니까?
조직 외부의 사람들에게 절대 보여주지 말아야 할 콘텐츠가 있습니까?

이러한 질문은 콘텐츠 공유 전략을 계획하는 데 도움이 됩니다.

실행할 작업	원하는 작업
사이트 공유 사이트를 공유하려고 하지만 외부 사용자가 조직의 내부 콘텐츠 중 일부에 액세스하지 못하도록 제한하려면 외부 공유 전용으로 사용할 하위 사이트를 만들어 고유한 사용 권한을 부여합니다.	조직 외부의 사람이 사이트의 정보 및 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 수 있도록 합니다. 사이트의 정식 사용자처럼 콘텐츠를 만들고 편집하고 볼 수 있어야 합니다.
문서 공유 및 로그인 요구	조직 외부의 사용자가 검토나 공동 작업을 위해 특정 문서에 안전하게 액세스할 수 있지만, 내부 사이트의 다른 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.
문서를 공유하지만 로그인은 요구하지 않음	중요하지 않거나 기밀이 아닌 문서에 대한 링크를 조직 외부의 사람과 공유하여 이들이 해당 문서를 보고 자신의 의견을 문서에 업데이트할 수 있도록 합니다. 이들이 내부 사이트의 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

실행할 작업

원하는 작업

사이트 공유

사이트를 공유하려고 하지만 외부 사용자가 조직의 내부 콘텐츠 중 일부에 액세스하지 못하도록 제한하려면 외부 공유 전용으로 사용할 하위 사이트를 만들어 고유한 사용 권한을 부여합니다.

조직 외부의 사람이 사이트의 정보 및 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 수 있도록 합니다. 사이트의 정식 사용자처럼 콘텐츠를 만들고 편집하고 볼 수 있어야 합니다.

문서 공유 및 로그인 요구

조직 외부의 사용자가 검토나 공동 작업을 위해 특정 문서에 안전하게 액세스할 수 있지만, 내부 사이트의 다른 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

문서를 공유하지만 로그인은 요구하지 않음

중요하지 않거나 기밀이 아닌 문서에 대한 링크를 조직 외부의 사람과 공유하여 이들이 해당 문서를 보고 자신의 의견을 문서에 업데이트할 수 있도록 합니다. 이들이 내부 사이트의 콘텐츠에 지속적으로 액세스할 필요는 없습니다.

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외부 공유 설정 또는 해제

외부 사용자를 팀 사이트에 초대하는 기능은 기본적으로 사용하도록 설정되어 있으므로 사이트 소유자와 사이트 모음 관리자는 언제든지 외부 사용자와 팀 사이트나 해당 하위 사이트를 공유할 수 있습니다. 그러나 Microsoft 365 관리자 인 경우에는 이후 초대를 보낼 수 없도록 모든 사이트에 대 한 기능을 사용 하지 않도록 설정할 수 있습니다. 이 기능이 비활성화되면 현재 이 사이트에 초대된 모든 외부 사용자는 더 이상 사이트에 액세스할 수 없게 됩니다.

외부 공유의 활성화와 익명 액세스의 활성화는 서로 다릅니다. 외부 공유가 설정된 경우 사용자가 내부 리소스에 액세스하려면 먼저 로그인하여 인증을 받아야 합니다.

관리 > 서비스 설정 > 사이트 및 문서 공유로 이동합니다.
다음 중 하나를 수행합니다.
- 외부 공유 설정
- 외부 공유 해제

팀 사이트 및 문서에 대한 외부 사용자 액세스를 허용하는 설정/해제 컨트롤 이미지

보안 정보:

외부 공유 기능을 비활성화하면 그 시점부터 사이트에 액세스할 수 있던 모든 외부 사용자의 사이트 액세스가 거부되고 추가 초대를 보낼 수 없게 됩니다. 기능이 SharePoint 사용 권한 그룹에서 외부 사용자 이름으로 다시 활성화되면 해당 사용자는 자동으로 사이트에 다시 액세스할 수 있게 됩니다. 사용자가 영구히 SharePoint 사이트에 액세스하지 못하게 하려면 사용자를 외부 사용자 목록에서 제거하면 됩니다.
전역에서 외부 공유가 해제되어 있을 경우 어떠한 공유 게스트 링크도 작동하지 않습니다. 나중에 기능을 다시 활성화하면 링크가 다시 작동합니다. 특정 문서에 대한 액세스를 영구적으로 취소하려는 경우 공유된 개별 링크를 비활성화할 수도 있습니다.

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