기본 온라인 모임 옵션은 소규모 전화 회의 또는 사내 공유 및 공동 작업 세션에 가장 적합합니다. 조직 외부 사용자와 온라인 모임을 예약했거나 대규모 모임을 진행하는 경우 온라인 모임 옵션 대화 상자를 사용하여 다음 항목을 결정합니다.
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모임 참가를 위해 대기실에서 대기해야 하는 사람
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모임 중 발표자 권한을 가질 사람
수행할 작업
액세스 및 발표자 옵션 설정
액세스 및 발표자 옵션을 설정하려면 다음을 수행합니다.
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Microsoft Outlook에서 온라인 모임 초대장을 만듭니다. 자세한 내용은 온라인 모임 초대장 만들기를 참조하십시오.
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모임 초대장의 온라인 모임 그룹에서 모임 옵션을 클릭합니다.
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온라인 모임 옵션 대화 상자에서 이 모임에 대한 액세스 및 발표자 사용자 지정을 선택합니다.
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예약하는 모임의 규모 및 종류에 맞는 액세스 및 발표자 옵션을 선택합니다.
액세스 옵션은 발표자가 모임 참가를 수락하기 전에 대기실에서 대기해야 하는 참가자를 제어합니다. 다음 표는 각 옵션에 대해 자세히 설명합니다.
중요: 모임 대기실을 사용하도록 설정되어 있더라도 전화 접속을 통해 모임에 참가한 참가자들은 모임 대기실을 자동으로 건너뜁니다.
액세스 옵션 |
대기실에서 대기 중인 사용자 |
이 옵션을 선택하는 경우 |
이끌이만(잠김) |
모든 사용자 |
모임 전에 다른 사람이 참고 파일 또는 Microsoft PowerPoint 슬라이드를 볼 수 없도록 하려는 경우 |
내 회사에서 초대한 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자 및 초대받지 않은 사용자 |
중요한 내용 또는 기밀 내용에 대해 논의 중인 경우 |
내 회사의 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사람 |
모든 참가자에게 조직의 네트워크에 계정이 있는 경우 |
내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음) |
아무도 없음 |
외부 참가자를 초대한 경우 |
발표자 옵션은 모임 예약 시 발표자 권한을 어느 참가자에게 자동 부여할지 제어합니다. 다음 표에 각 옵션에 대한 자세한 설명이 나와 있습니다.
발표자 옵션 |
발표자인 사용자 |
이 옵션을 선택하는 경우 |
이끌이만 |
모임을 예약한 사람만 |
참가자가 모임 콘텐츠와 상호 작용할 필요가 없는 프레젠테이션. 모임 중 추가 발표자를 지정할 수 있습니다. |
내 회사의 사용자 |
네트워크에 계정이 있는 초대한 모든 사용자 |
모든 참가자가 모임 콘텐츠를 공유 및 수정할 수 있는 사내 그룹 작업 세션 |
내 회사 외부 사용자를 포함한 모든 사용자(제한 없음) |
초대한 모든 사용자 |
사용자 네트워크에 계정이 없는 사용자가 포함된 그룹 작업 세션의 경우 |
내가 선택한 사용자 |
본인 및 본인이 선택한 참가자 |
발표자가 두 명 이상인 프레젠테이션 |