Microsoft 목록을 만들 때 기존 Excel 스프레드시트를 가져와 시간을 절약할 수 있습니다. 이 메서드는 테이블 머리글을 목록의 열로 변환하고 나머지 데이터는 목록 항목으로 가져옵니다. 또한 스프레드시트를 가져오면 기본 제목 열 없이 목록을 만들 수 있습니다.
중요: GCC High 및 DoD 환경에서는 Excel 스프레드시트에서 목록을 만들 수 없습니다.
데이터를 SharePoint 이동하는 또 다른 방법은 Excel에서 직접 테이블을 내보내는 것입니다. 자세한 내용은 Excel 테이블을 SharePoint로 내보내기를 참조하세요. 지원되는 SharePoint 브라우저에 대한 자세한 내용은 SharePoint Server에서 브라우저 지원 계획을 참조하세요.
스프레드시트에 기반한 목록 만들기
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Microsoft 365의 목록 앱에서 +새 목록을 선택하거나 사이트의 홈페이지에서 + 새 > 목록을 선택합니다.
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Microsoft Teams의 채널 맨 위에 있는 파일 탭에서 SharePoint에서 더 > 열기를 선택한 다음, 새 > 목록을 선택합니다.
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목록 만들기 페이지에서 Excel에서 선택합니다.
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파일 업로드를 선택하여 디바이스에서 파일을 선택하거나 이 사이트에 이미 있는 파일을 선택합니다.
디바이스에서 업로드하는 경우 Excel 파일이 사이트의 사이트 자산 라이브러리에 추가됩니다. 즉, 다른 사용자가 원래 Excel 데이터에 액세스할 수 있습니다.
참고: 파일 업로드 단추가 회색으로 표시된 경우 스프레드시트에서 목록을 만들 수 있는 권한이 없습니다. 자세한 내용은 조직의 사이트 관리자를 참조하세요.
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목록의 이름을 입력합니다.
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(선택 사항) 사이트 탐색에서 표시 를 확인하여 사이트의 콘텐츠 페이지에 목록을 표시합니다.
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만들기를 클릭합니다 .
참고 사항:
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가져오려는 스프레드시트 파일에 테이블이 없는 경우 화면의 지침에 따라 Excel에서 테이블을 만든 다음 목록으로 테이블을 가져옵니다. 표 만들기가 중단되면 Excel에서 파일 맨 위에 있는 "표 형식"을 검색합니다.
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최대 20,000개의 행이 있는 테이블을 사용하여 목록을 만들 수 있습니다.
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SharePoint 2016 및 2013의 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기
참고: 사이트 서식 파일을 사용하는 경우 SharePoint 내에서 더 이상 Excel 통합 문서에서 목록을 만들 수 없습니다. 그러나 Excel 테이블을 SharePoint로 내보내 기 에서 설명한 대로 ExcelSharePoint로 데이터를 내보내도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.
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스프레드시트 기반 목록을 추가하려는 사이트에서 설정
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앱 찾기 필드에서 스프레드시트를 입력한 다음 검색 아이콘
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검색 결과 페이지에서 스프레드시트 가져오기를 선택합니다.
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새 앱 페이지에서 목록의 이름을 입력합니다.
이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.
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선택적 설명을 입력합니다.
설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록 설정을 사용하여 언제든지 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.
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스프레드시트의 파일 위치를찾거나 입력합니다. 완료되면 가져오기를 선택합니다.
Excel에서 스프레드시트가 열리고 Windows SharePoint 서비스 목록으로 가져오기 창이 나타납니다.
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Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 창에서 테이블 범위, 셀 범위 또는 명명된 범위를 선택합니다. 범위를 수동으로 선택하려면 셀 범위를 선택한 다음 범위 선택을 선택합니다. 스프레드시트에서 왼쪽 위 셀을 선택하고 Shift 키를 누른 채로 원하는 범위의 오른쪽 아래 셀을 선택합니다.
범위 선택 필드에 범위 가 나타납니다. 가져오기를 선택합니다.
스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 열고 목록 탭을 선택하거나
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스프레드시트 데이터는 SharePoint 목록에 표시됩니다.
중요: 스프레드시트를 가져오려면 ActiveX 필터링을 사용하므로 Microsoft Edge와 같은 32비트 웹 브라우저를 사용하여 스프레드시트를 가져와야 합니다. 스프레드시트를 가져오면 지원되는 모든 SharePoint 브라우저에서 목록을 사용할 수 있습니다.
2010년 SharePoint 스프레드시트를 기반으로 목록 만들기
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사이트 작업
참고: SharePoint 사이트는 다양하게 수정할 수 있습니다. 명령, 단추 또는 링크와 같은 옵션을 찾을 수 없는 경우 관리자에게 문의하세요.
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SharePoint 2010의 모든 범주에서 사용자 지정 & 공백을 선택하고 스프레드시트 가져오기를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
SharePoint 2007의 사용자 지정 목록에서스프레드시트 가져오기를 선택한 다음 만들기를 선택합니다.
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목록의 이름을 입력합니다. 이름은 필수입니다.
이름은 대부분의 보기에서 목록 맨 위에 나타나고, 목록 페이지에 대한 웹 주소의 일부가 되며, 사용자가 목록을 찾는 데 도움이 되도록 사이트 탐색에 나타납니다. 언제든지 목록의 이름을 변경할 수 있지만, 웹 주소는 동일하게 유지됩니다.
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목록에 대한 설명을 입력합니다. 설명은 선택 사항입니다.
설명은 대부분의 보기에서 이름 아래에 나타납니다. 목록에 대한 설명을 변경할 수 있습니다.
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가져올 스프레드시트의 파일 위치를찾아보거나 입력한 다음 가져오기를 선택합니다.
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Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 범위 유형을 선택하고 범위 선택에서 목록을 만드는 데 사용할 스프레드시트의 범위를 지정합니다.
참고: 스프레드시트 프로그램에 따라 스프레드시트에서 직접 사용할 셀 범위를 선택할 수도 있습니다. 테이블 범위와 명명된 범위는 스프레드시트에 이미 정의되어 있어야 Windows SharePoint Services 목록으로 가져오기 대화 상자에서 선택할 수 있습니다.
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가져오기를 선택합니다.
스프레드시트를 가져온 후 목록의 열을 확인하여 예상대로 데이터를 가져왔는지 확인합니다. 예를 들어 열에 숫자 대신 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 열고 목록 탭을 선택하거나 설정을 선택한 다음 목록 설정을 선택합니다.
중요: 스프레드시트를 가져오려면 ActiveX 필터링을 사용하므로 Microsoft Edge와 같은 32비트 웹 브라우저를 사용하여 스프레드시트를 가져와야 합니다. 스프레드시트를 가져오면 지원되는 모든 SharePoint 브라우저에서 목록을 사용할 수 있습니다.
목록에 대해 만들어진 열의 유형은 스프레드시트의 열에 있는 데이터의 종류를 기반으로 합니다. 예를 들어 날짜를 포함하는 스프레드시트의 열은 일반적으로 SharePoint 목록에서 날짜 열이 됩니다.
SharePoint 모든 버전을 사용하면 데이터 스프레드시트를 가져올 수 있지만, 데이터 스프레드시트를 가져오는 방법은 버전마다 약간 다릅니다. 이 예제에서는 Excel을 사용하지만 호환되는 다른 스프레드시트가 작동합니다. 스프레드시트 프로그램의 네이티브 파일 형식이 지원되지 않는 경우 데이터를 쉼표로 구분된 형식(.CSV)으로 내보내고 해당 파일을 사용하여 가져옵니다.
가져온 목록을 사용자 지정하고 페이지 또는 사이트에 추가하는 방법에 대한 자세한 내용은 목록 소개를 참조하세요.
참고: 일반적으로 열은 포함된 데이터의 형식을 기반으로 하여 SharePoint 사이트에서 설정됩니다. 그러나 목록을 가져온 후 열과 데이터를 조사하여 모든 항목을 예상대로 가져왔는지 확인해야 합니다. 예를 들어 열에 단지 숫자가 아니라 통화가 포함되도록 지정할 수 있습니다. 목록 설정을 보거나 변경하려면 목록을 열고 설정 메뉴에서 목록 설정을 선택합니다.
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