스프레드시트 비교의 기본 작업

스프레드시트 비교 열기

시작 화면에서 를 스프레드시트 비교. 설정 옵션이 스프레드시트 비교 없는 경우 단어를 입력하고 스프레드시트 비교 옵션을 선택합니다.

스프레드시트 비교 외에, 동반 프로그램인 Access – Microsoft 데이터베이스 비교도 있습니다. 또한 버전 또는 Office Professional Plus 또는 엔터프라이즈용 Microsoft 365 앱.

두 개의 Excel 통합 문서 비교

1. 홈 > 파일 비교를 클릭합니다.

   

   파일 비교 대화 상자가 나타납니다.

2. 비교 상자 옆의 파란색 폴더 아이콘을 클릭하고 이전 버전의 통합 문서 위치를 찾습니다. 컴퓨터 또는 네트워크에 저장된 파일 외에도 통합 문서가 저장된 사이트의 웹 주소를 입력할 수 있습니다.
   
   

3. 대상 상자 옆의 녹색 폴더 아이콘을 클릭하여 이전 버전과 비교하려는 통합 문서의 위치를 찾은 다음 확인을 클릭합니다.

   팁:  두 파일이 다른 폴더에 저장된 경우 동일한 이름의 파일을 비교할 수 있습니다.

4. 왼쪽 창에서 수식, 매크로, 셀 서식 등 통합 문서 비교 결과에 표시하려는 옵션을 선택하거나 선택 취소하여 옵션을 선택합니다. 또는 간단히 모두 선택을 선택합니다.
   
   

5. 확인을 클릭하여 비교를 실행합니다.

“통합 문서를 열 수 없습니다" 메시지가 표시되면 통합 문서 중 하나가 암호로 보호된 경우일 수 있습니다. 확인을 클릭한 다음 통합 문서의 암호를 입력합니다. 암호 및 스프레드시트 비교의 상호 작동 방식에 대해 자세히 알아보세요.

비교 결과가 두 개 창으로 구성된 표에 나타납니다. 왼쪽의 통합 문서는 사용자가 선택한 “비교” 파일(일반적으로 이전 파일)이고 오른쪽의 통합 문서는 “대상" 파일(일반적으로 새 파일)에 해당합니다. 두 개 표 아래의 창에 세부 정보가 표시됩니다. 변경 유형에 따라 변경 내용이 색으로 강조 표시됩니다.

결과 분석

• 나란히 표시된 표에 각 파일의 워크시트와 나머지 파일의 워크시트가 비교되어 있습니다. 워크시트가 여러 개 있는 경우 가로 스크롤 막대에서 앞으로 단추 및 뒤로 단추를 클릭하여 여러 워크시트를 사용할 수 있습니다.

  참고: 워크시트가 숨겨져 있어도 비교되어 결과에 표시됩니다.

• 차이 유형에 따라 차이점이 셀 채우기 색이나 텍스트 글꼴 색으로 강조 표시됩니다. 예를 들어 “입력한 값”(수식 셀이 아님)이 있는 셀은 나란히 표시된 표에서 녹색 채우기 색으로 서식이 지정되고 창 결과 목록에서는 녹색 글꼴로 표시됩니다. 왼쪽 아래 창은 색의 의미를 나타내는 범례입니다.

여기에 표시된 예에서 이전 버전의 4분기 결과는 최종 상태가 아닙니다. 최신 버전의 통합 문서 4분기 E 열에 최종 수치가 있습니다.

비교 결과에서 두 버전의 E2:E5 셀에는 입력된 값이 변경되었다는 의미의 녹색 채우기가 있습니다. 이러한 값이 변경되자 YTD 열의 계산 결과도 변경됩니다. 셀 F2:F4 및 E6:F6에는 계산된 값이 변경되었다는 의미의 청록색 채우기가 있습니다.

셀 F5의 계산된 결과도 변경되었으나 더 중요한 이유는 이전 버전에서 해당 수식이 잘못되었다는 것입니다(B5:D5만 합계가 계산되었고 4분기 값은 생략됨). 통합 문서가 업데이트될 때 F5의 수식이 수정되어 현재는 =SUM(B5:E5)입니다.

• 셀이 너무 좁아 셀 내용을 표시할 수 없는 경우 셀 크기를 조정하여 맞추기를 클릭합니다.

Excel의 Inquire 추가 기능

Excel 2013에서는 스프레드시트 비교의 비교 기능 외에도 Inquire 추가 기능을 켜서 "Inquire" 탭을 사용할 수 있게 할 수 있습니다. Inquire 탭에서 통합 문서를 분석하고, 셀, 워크시트 및 다른 통합 문서 간 관계를 표시하고, 워크시트에서 불필요한 서식을 지울 수 있습니다. 비교할 통합 문서 두 개가 Excel에 열려 있으면 파일 비교 명령을 사용하여 스프레드시트 비교를 실행할 수 있습니다.

문의 탭이 Excel 없는 경우 문의 추가 기능 켜기를 참조합니다. Inquire 추가 기능의 도구에 대한 자세한 내용은 스프레드시트 Inquire로 할 수 있는 작업을 참조하세요.

다음 단계

조직에서 통합 문서 또는 Excel Access 데이터베이스를 "중요"한 경우 Microsoft의 스프레드시트 및 데이터베이스 관리 도구를 설치하는 것이 중요합니다. Microsoft 감사 및 제어 관리 서버 및 Access 파일에 대한 강력한 변경 관리 기능을 Excel, Microsoft 검색 및 위험 요소 분석 서버가 보완하여 인벤토리 및 분석 기능을 제공하는 모든 기능은 사용자 및 액세스에서 최종 사용자가 개발한 도구를 사용하여 Excel 있습니다.

또한 의 개요를 스프레드시트 비교.