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작업 영역 초대를 보내 Groove 작업 영역에 새 구성원으로 참가하도록 다른 사람을 초대할 수 있습니다.
이 항목의 내용
작업 영역 초대 만들기
Groove 작업 영역에 다른 사람을 초대하려면 다음을 실행합니다.
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작업 영역으로 이동합니다.
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구성원 창에서 이름을 입력 하거나 전자 메일 작업 영역으로 초대 상자에 받는 사람의 주소입니다.
초대 주소 지정 세부 사항
이름을 입력할 때 SharePoint Workspace는 입력 중인 문자와 일치하는 연락처를 검색합니다. 사용자 계정에서 인식하는 모든 연락처가 포함되어 있는 드롭다운 메뉴에서 연락처를 선택할 수도 있습니다. 여기에는 실행창의 개인 목록에 추가한 연락처뿐 아니라 다른 작업 영역의 구성원인 연락처도 포함됩니다.
SharePoint Workspace에서 입력한 이름과 일치하는 항목을 찾지 못하는 경우 연락처를 검색하라는 메시지가 표시됩니다.
자세히를 클릭하여 받는 사람 추가 대화 상자의 받는 사람을 추가하거나 찾을 수 있는 추가 옵션을 확인합니다.
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이동을 클릭하여 초대 보내기 대화 상자를 엽니다.
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드롭다운 목록에서 받는 사람에게 역할을 할당합니다.
세부 정보
여러 연락처를 초대하고 다른 역할을 할당하려는 경우 역할마다 별도의 초대를 보내야 합니다.
또한 작업 영역에서 관리자 인 경우 경우가 아니면만 배정할 수 초대 대 상자 같은 역할을 할당 (참가자가 "참가자"의 역할 할당 및 게스트 "게스트"의 역할 할당). 자세한 내용은 역할 및 사용 권한에 대 한 참조입니다.
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초대 대상자의 초대 수락을 확인하려면 수락 확인 필요를 선택합니다.
참고: 이 기능은 전자 메일을 통해 보낸 모든 초대에 자동으로 설정되어 있습니다.
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원하는 경우 메시지 텍스트를 추가합니다.
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초대를 클릭하여 초대를 보냅니다.
SharePoint Workspace는 선택한 받는 사람 유형에 따라 다음을 수행합니다.
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SharePoint Workspace 연락처의 경우 SharePoint Workspace는 초대를 SharePoint Workspace 메시지로 보냅니다.
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전자 메일 주소의 경우 SharePoint Workspace는 Microsoft Outlook을 통해 첨부 파일이 있는 전자 메일 메시지로 초대를 보냅니다.
메시지에는 SharePoint Workspace가 이미 있는 사용자와 그렇지 않은 사용자 모두에 대한 지침이 포함되어 있습니다. SharePoint Workspace가 있는 사용자는 초대를 여는 메시지의 링크를 클릭합니다. SharePoint Workspace가 없는 사용자는 SharePoint Workspace 다운로드 페이지로 이동하는 다른 링크를 클릭합니다. 전자 메일 받는 사람이 SharePoint Workspace를 설치하여 시작하면 작업 영역 초대는 자동으로 열립니다. 초대가 자동으로 열리지 않는 경우 받는 사람은 전자 메일 메시지로 되돌아가 첨부 파일을 열어 초대에 회신합니다.
전자 메일로 초대 수락 확인 작업 영역이 하기 전에 보낸 사람이 받는 사람의 컴퓨터로 전송 됩니다 필요 합니다.
참고: Microsoft Outlook 전자 메일 클라이언트가 없는 경우 이 기능을 사용하여 초대를 보낼 수 없음을 알리는 메시지가 표시됩니다. 이 메시지는 클립보드에 초대를 복사한 다음 다른 전자 메일 또는 메시징 클라이언트에 붙여 넣는 것과 같은 대체 전자 메일 초대 프로세스를 설명합니다.
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초대 알림
초대를 보내는 경우 SharePoint Workspace는 사용자에게 알림을 게시하여 진행률을 알려 줍니다.
참고: 전자 메일 받는 사람의 경우 첨부 파일을 열 때까지 진행률 알림이 표시되지 않습니다. 아래 표에서 제일 먼저 보게 되는 알림은 "초대 대상자를 초대하는 중: 열고 회신을 기다리는 중..."입니다.
아래 표는 초대 진행률 알림에 대해 요약합니다.
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알림 |
의미 |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내려고 기다리는 중... |
SharePoint Workspace에서 아직 초대를 보낼 수 없습니다. 보낸 사람의 컴퓨터가 오프라인 상태이거나 현재 활성 네트워크가 없거나 릴레이 서비스 연결이 설정되어 있지 않을 수 있습니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내는 중(% 완료)... |
SharePoint Workspace에서 초대 대상자의 컴퓨터 또는 릴레이 서비스(초대 대상자의 컴퓨터가 오프라인 상태인 경우)로 초대를 보내는 중입니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 보내고 전달을 기다리는 중... |
초대가 보낸 사람의 컴퓨터에서 보내져 초대 대상자가 온라인 상태인 경우 전달됩니다. 초대 대상자가 오프라인 상태인 경우 초대가 릴레이 서비스로 라우팅됩니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 전달됨, 초대 대상자가 열기를 기다리는 중... |
초대가 초대 대상자의 컴퓨터에 도착했습니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 열고 회신을 기다리는 중... |
초대 대상자가 초대를 열었으며 이제 초대를 수락할 것인지 또는 거부할 것인지 여부를 결정해야 합니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 초대 수락됨. |
초대 대상자가 초대를 수락했지만 초대자 및 모든 기타 작업 영역 구성원이 오프라인 상태이므로 SharePoint Workspace가 아직 전송되지 않고 있습니다. 초대자가 오프라인 상태인 경우 초대 대상자가 초대를 수락하면 SharePoint Workspace에서 현재 온라인 상태인 다른 구성원에게서 작업 영역을 다운로드하려고 시도하며 온라인 상태이지만 유휴 상태인 구성원에 대한 기본 설정을 표시합니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 초대 수락됨: 작업 영역을 보내는 중(% 완료)... |
초대 대상자가 초대를 수락했으며 작업 영역이 지금 전송되고 있습니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 작업 영역을 보내고 전달을 기다리는 중... |
초대 대상자가 작업 영역이 초대자의 컴퓨터에서 전송되었으며 초대 대상자가 계속 받고 있습니다. |
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"초대 대상자"를 초대하는 중: 작업 영역이 전달됨 |
작업 영역이 성공적으로 초대 대상자에게 전달됩니다. |
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참고: 초대 대상자가 전체 작업 영역을 받기 전에 오프라인 상태가 되면 작업 영역은 릴레이 서비스로 전송됩니다. 초대 대상자가 다음 번에 온라인 상태가 되면 이 작업 영역은 릴레이 서비스에서 초대 대상자의 컴퓨터로 라우팅됩니다. |
초대 수락 확인
수락 확인 요청은 보안상 유용합니다. 작업 영역을 보내기 전에 받는 사람의 ID를 확인할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 메시지 받는 사람이 초대를 수락할 때 SharePoint Workspace에서 초대를 확인하라는 메시지를 사용자에게 표시하는 알림을 표시합니다.
수락 확인 대화 상자에서 다음 작업을 실행한 다음 확인을 클릭합니다.
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작업 영역을 보내기 전에 해당 id를 확인 하기 위해 받는 사람의 연락처 열기를 클릭 합니다.
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수락을 확인 또는 거부하는 경우 보낼 메시지를 포함합니다.
