수동으로 항목 보관

Outlook 사서함이 매우 크더라도 언제든지 전자 메일을 곧바로 받는 것이 좋습니다. 항목이 계속 쌓이지 않도록 하려면 보관할 오래된 항목을 별도의 Outlook 데이터 파일(.pst)인 보관함으로 이동하여 언제든지 필요할 때마다 Outlook에서 열 수 있습니다.

기본적으로 Outlook에서는 자동 보관을 사용하여 항목을 정기적으로 보관합니다. 자세한 내용은 오래된 항목을 자동으로 보관을 참조하세요.

언제든지 필요할 때마다 항목을 수동으로도 보관할 수 있습니다. 이렇게 하면 항목을 보관하기 전에 보관할 항목과 해당 항목을 저장할 위치, 그리고 얼마나 오래된 항목이 보관되어야 하는지를 제어할 수 있습니다.

1. 다음 중 하나를 수행합니다.

   • Outlook 2013: 파일 > 정보 > 정리 도구 > 보관을 클릭합니다.

     
     

   • Outlook 2016 : 파일 > 정보 > 도구 > 오래된 항목 정리를 클릭합니다.

     

   팁: 메일 프로필이 Exchange Server에 연결되는 경우에는 보관 및 자동 보관을 사용하지 못할 수 있습니다. 조직의 메일 보존 정책이 자동 보관보다 우선 적용될 수도 있습니다. 자세한 내용은 시스템 관리자에게 문의하세요.

2. 보관할 폴더 및 하위 폴더 선택 옵션을 클릭하고 보관할 폴더를 선택합니다.

3. 다음보다 오래된 항목 보관 아래에 날짜를 입력합니다.

   

4. 일부 폴더를 다른 설정으로 보관하려는 경우 여러 개의 .pst 파일을 만들 수 있습니다. 예를 들어 보낸 편지함 폴더에 받은 편지함 폴더보다 오래된 항목을 보관할 수도 있습니다.

5. "자동 보관 안 함"이 설정된 항목 포함 확인란을 선택하여 자동 보관에서 제외된 개별 항목을 보관합니다. 이 옵션을 선택해도 제외 사항이 이러한 항목에서 제거되지는 않으며, 대신 이 보관 작업에 한해서만 자동 보관 안 함 설정이 무시됩니다.

6. 확인을 클릭합니다.